エクセルの【参照】を徹底解説!便利な使い方や困ったことも解決!

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エクセル初心者

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エクセルの『参照』ってなんだか難しそう!使い方とか教えてほしいな。

エクセルの参照はとても便利なので、ぜひ活用してほしい優れものなんだよ!くわしく解説していくね!

Dr.オフィス

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今回は、エクセルの『参照』について解説します。

エクセルの参照とは?
  • 数式にセル番地を指定すること
  • 参照しているセルの値を変更すると自動的に数式に反映される
  • 複数の数式で利用できる
  • 絶対参照・相対参照・複合参照を使い分けることができる

エクセルの参照について、くわしくは本文で紹介していきます。

参照の『困った』も解決できるように、画像を多く使っているのでぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2016』と『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルの参照とは?

エクセルの『参照』とは、数式に特定のセル番地を指定することをいいます。

指定されたセル番地は、セルの値が変化すると自動的に数式の計算結果が反映されます。

そして、参照には『絶対参照』『相対参照』『複合参照』のように3種類あります。

それぞれの参照方法を見てみましょう。

エクセルの絶対参照

エクセルの絶対参照とは、『行と列』を同時に固定する方法です。

絶対参照はセルを固定する
絶対参照はセルを固定する

↑行と列を固定することで、常に指定したセルを計算することができる数式を作成できます。

エクセルの絶対参照についてのくわしく解説は、こちら≫エクセルの絶対参照とは?時短作業に役立つおすすめスキルの記事を参考にしてください。

エクセルの相対参照

エクセルの相対参照とは、基準セルをもとに参照します。

参照するセルは、コピーや移動先のセルの位置によって変化するので、指定したセルを固することはありません。

相対参照
相対参照

↑相対参照は、意識していないうちに使っているパターンが多いですね。

エクセルの相対参照については、こちら≫エクセルの相対参照ができない方必見!使い方を解説!の記事を参考にしてください。

エクセルの複合参照

エクセルの複合参照は『行だけ』または『列だけ』を固定する方法です。

数式の確認
数式の確認

↑絶対参照と相対参照を組み合わせた参照方法になります。

エクセルの複合参照については、こちら≫エクセルの複合参照の使い方を解説!覚え方も紹介!の記事を参考にしてください。

『参照が正しくありません』って何?

エクセルで参照をしようとすると『参照が正しくありません』とエラー表示されたことはありませんか?

参照が正しくありません
参照が正しくありません

↑こんなエラー表示が出てもあわてずに対処しましょう。

『参照が正しくありません』とエラー表示される理由や、対処法などはこちら≫エクセル【参照が正しくありません】と表示された場合の解決方法で解説しています。

ぜひ参考にしてみてください。

別シートを参照する方法

エクセルの参照先は、同じシート内に限らず別シートでもOKです。

参照
別シートから参照してみよう

↑別シートを参照する方法のくわしい解説は、こちら≫【エクセル】別シートから参照する方法!シートを2つ開いて簡単作業!を参考にしてください。

参照先・参照元を確認するトレース機能

トレース機能は、現在選択中のセルの値に影響を与えるセルの『参照元』や『参照先』を→マークで表示させることができる機能です。

矢印マークの表示
矢印マークの表示

↑どこから参照されているのか、参照しているのかを視覚から確認できます。

エクセルのトレース機能については、こちら≫エクセルの参照先や参照元を確認するトレース機能を紹介!の記事を参考にしてください。

エクセルの参照を活用して効率アップ!

今回はエクセルの参照について解説しました。

参照の種類、参照する方法やエラー表示の回避方法など、覚えておくと役立つ内容です。

ぜひ、各記事をチェックして『参照』を実務に活用してください。

便利な『3D参照』で串刺し計算もできるので、興味のある方は≫【エクセル3D参照】複数シートの同じ位置の値を集計するも参考にされてみてくださいね。

参照と関わりが多い『関数』についての記事もおすすめです。

関数についてはこちら≫【初心者必見】エクセルの関数で必要なのは6個だけ!他は覚えなくてもOK!を参考にしてください。

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ワード初心者

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Dr.オフィス

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収支シートの出来上がりイメージ
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