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エクセルで分割に印刷する方法!同じページや複数ページを並べて印刷

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エクセル初心者

エクセル初心者

案内状を作ったから、A4サイズの用紙に4枚印刷したいなぁ。どうすれば出来るかな?

エクセル初心者

エクセル初心者

僕は資料を作成したんだけど、A4サイズの用紙に1ページから4ページを印刷したいんだ。方法を教えてほしいな。

分割して印刷する方法だね!分割して印刷するには、データ作成の下準備や、プリンターの設定をするよ!

Dr.オフィス

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今回は、エクセルでA4サイズの用紙に4枚に分割して印刷する方法を解説します。

分割印刷する簡単ステップ
  1. 印刷したいデータを4枚準備する
  2. 準備した4枚を並べたり、プリンターの設定で分割印刷する

上記のような流れで分割して印刷することができます。

今回は、どのようなパターンを印刷するかで方法が変わってきます。

それぞれの方法も参考にしてみてくださいね。

今回の分割印刷は、印刷操作のレベルアップに大変おすすめの便利技になります。

ほかにも初心者の方向けに印刷の基礎5個を紹介した記事があるので、参考にしてみてくださいね。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』プリンターは『EPSON PX-M5040F』を使用しています。

エクセルで分割に印刷するには?

用紙を4分割や2分割にして印刷することができます。

案内状や資料データなど様々な場面で使えます。

例えば案内状を作成した場合。

A4サイズの用紙1枚に印刷

A4サイズの用紙で印刷
A4サイズの用紙で印刷

A4サイズの用紙に4枚を印刷

A4サイズの用紙に4個印刷
A4サイズの用紙に4個印刷

↑このように、印刷することが出来ます。

4分割程度に印刷すると配りやすくなり、用紙の節約にもなります。

下記本文で印刷方法を解説します。

1枚のA4用紙に4分割の印刷をしよう

今回はA4サイズの用紙に4分割の印刷をします。

印刷するパターンによって方法手順を説明します。

A4サイズの用紙に4個印刷
A4サイズの用紙に4個印刷

↑すべて出来上がりは同じになりますので、作業しやすい手順を参考にしてみてくださいね。

同じページを4ページ作成する方法

案内状を作成
案内状を作成

↑まず案内状を作成します。

コピー&ペースト
コピー&ペースト

↑コピー&ペーストしながら、同じ案内状をあと3枚作成しましょう。

コピー&ペーストのショートカットキーはこちら≫コピー≫ペーストを参考にしてみてくださいね。

元の列幅を貼り付け
元の列幅を貼り付け

↑ペースト(貼り付け)の際に『元の列幅を保持』を選択することで、列幅を同じにすることができます。

案内状を4個作成
案内状を4個作成

↑同じ案内状を4枚作成しました。

改ページプレビュー
改ページプレビュー

↑改ページプレビューで印刷範囲を確認しましょう。

改ページプレビューについてはこちら≫エクセルの【改ページプレビュー】を利用して印刷範囲を設定する方法を参考にしてみてください。

印刷範囲の確認
印刷範囲の確認

↑印刷ページを示す青い点線の位置を調整しましょう。

今の状態では右寄りに印刷がズレているね!

Dr.オフィス

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青線を調整
青線を調整

↑印刷ページを均等にすることができました。

印刷プレビュー画面を確認しましょう。

印刷プレビュー画面へのショートカットキーはこちら≫『Ctrl+P』を参考にしてみてくださいね。

印刷プレビュー画面
印刷プレビュー画面

↑印刷プレビュー画面では、1枚の案内状しか表示されていません。

これでは、A4サイズの用紙に1枚そのまま印刷されてしまいます。

次にプリンターの設定に移ります。

プリンターのプロパティから設定する

プリンターのプロパティ
プリンターのプロパティ

↑『プリンターのプロパティ』ダイアログボックスを開きます。

使用しているプリンターによって表示されるプロパティは違うよ!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

ページレイアウトなどから『分割印刷』や『割り付け印刷』を探してみましょう。

ここではEPSON PX-M5040Fのプリンターを使って解説しています。

割り付け
割り付け

↑『割り付け/ポスター』から『4ページ割り付け』を選択します。

オプション
オプション

↑印刷する方向と順番が『1』『2』『3』『4』で表示されています。

さらに『設定』から配置順の変更や枠線を付けることも可能です。

設定が完了したらOKを押しましょう。

印刷しよう
印刷しよう

↑プリンターのプロパティが閉じられたので、印刷ボタンを押します。

4個並んだ印刷プレビュー
4個並んだ印刷プレビュー

↑印刷プレビューは、このようにA4サイズの用紙に4ページが印刷できる状態になりました。

これはEPSONの印刷プレビュー画面だよ!文字が見えづらかったり、枠線が消えてしまっているように見えるけど、実際は消えていないから安心してね!

Dr.オフィス

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印刷したい同じデータ4個を1sheet内に作成する方法

作成した案内状を使用します。

1枚の紙に、案内状を4個作成する方法になります。

右に1個コピペ
右に1個コピペ

↑案内状を右に1個コピー&ペーストします。

『列』をコピーすることで、貼り付けの際に『列幅』もコピーできます。

下にコピペ
下にコピペ

↑案内状2個を『行』ごとコピーし、下にペーストします。

『行』のコピーも『行幅』をコピーし貼り付けることができます。

印刷範囲の設定
印刷範囲の設定

↑4個の案内状を作成することが出来ました。

1枚に収めて印刷したいので、印刷する範囲を選択し『印刷範囲』を押します。

印刷範囲についてはこちら≫【エクセル】印刷範囲を設定して必要な部分だけ印刷する方法を解説!を参考にしてみてくださいね。

4個並んだ印刷プレビュー
4個並んだ印刷プレビュー

↑『Ctrl+P』から印刷プレビュー画面を確認しましょう。

1枚のA4サイズの用紙に4個の案内状を印刷することが出来るようになりました。

同じページを4sheet作成する方法

作成した1枚の案内状のsheetを4sheet作成します。

シートをコピペ
シートをコピペ

↑『案内状1』のsheetを右クリックし『移動またはコピー』を選択します。

シートのコピーダイアログボックス
シートのコピーダイアログボックス

↑『シートの移動またはコピー』のダイアログボックスが表示されました。

チェックをしよう
チェックをしよう

↑『コピーを作成する』に☑チェックを入れOKを押しましょう。

シートのコピー完了
シートのコピー完了

↑sheetをコピーすることが出来ました。

これを繰り返し、4個のsheetを作成します。

4シートコピー完了
4シートコピー完了

↑sheet名は『案内状1』から『案内状4』まで変更します。

全選択の方法
全選択の方法

↑sheetを全選択するので、『案内状1』を開いた状態からキーボードの『Shift』を押しながら『案内状4』をクリックします。

全選択の完了
全選択の完了

↑sheetの『案内状1』から『案内状4』を選択することができました。

プリンターのプロパティ
プリンターのプロパティ

↑印刷プレビュー画面を開きましょう。

ここからの作業は、前述した『・プリンターのプロパティから設定する』と同じ作業になります。

割り付け印刷
割り付け印刷

↑『プリンターのプロパティ』ダイアログボックスを開き、『割り付け印刷』を探してみましょう。

使用しているプリンターによって表示されるプロパティは違います。

4ページで割り付け印刷
4ページで割り付け印刷

↑『割り付け/ポスター』から『4ページ割り付け』を選択しOKを押しましょう。

印刷しよう
印刷しよう

↑プリンターのプロパティが閉じられたので、印刷ボタンを押します。

EPSONの印刷プレビュー
EPSONの印刷プレビュー

↑印刷プレビューでは、4sheetの案内状がA4サイズの用紙1枚に印刷できる状態になりました。

まとめ

エクセルでA4サイズの用紙に4枚に分割して印刷する方法を解説しました。

今回は、出来上がるものは同じような状態ですが、印刷するまでの準備が違いました。

作業しやすい方法で印刷することをお勧めします。

分割して印刷すると、資料データなども1ページに4ページ分を印刷することも出来ます。

このように、分割して印刷することで、配りやすくなったり、用紙の節約にもつながります。

ぜひ参考にしてみてくださいね。

今回の分割印刷は、印刷操作のレベルアップに大変おすすめの便利技でした。

ほかにも初心者の方向けに印刷の基礎5個を紹介した記事があるので、ぜひチェックしてみてくださいね。

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ワード初心者

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収支シートの出来上がりイメージ
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