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【エクセル】印刷する範囲を用紙の中央に配置する方法を簡単解説!

タイトル
エクセル初心者
エクセル初心者
データを印刷したら全体的に左上に寄っていて、右側に変なスペースが出来ちゃった。印刷するとなんだかバランスが悪いなぁ・・・。
エクセル初心者
エクセル初心者
中央に印刷出来たらバランス良さそうだよね!どうやって中央に印刷するんだろう?
Dr.オフィス
Dr.オフィス
用紙の中央に印刷するのは、とっても簡単だよ!中央揃えなどを使いバランスを考えながら作成したデータが、印刷したとたんにバランスが悪くなるのは悲しいね。 中央で印刷したいデータがある時は、印刷する前にちょっと設定するだけなので解説するね!

印刷する際に、バランスを考えるのも重要です。

データ作成時に『見やすい』『読みやすい』ものを意識して作成しているなら、印刷も同じです。

左側に寄った印刷でも良いデータはあるでしょうが、今回は中央に印刷する方法を解説します。

用紙の中央に印刷する簡単ステップ

①ページ設定のダイアログボックスを表示する
②余白タブを選択する
③水平・垂直にチェックを付ける

この3ステップで中央寄せの印刷が出来ます。

バランスよく印刷して、見栄え良くしてみましょう。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』を使用しています。

エクセルで中央に印刷すると見やすい?

まずは、中央に寄せて印刷する方が見やすいのかどうか『店休日のお知らせ』で見比べてみましょう。

左側に寄ったまま印刷する場合
左寄り左寄り
中央に設定して印刷する場合
中央中央

↑『店休日のお知らせ』の文章などは、中央揃えなどを使い、バランスよく作成しています。

なので、印刷すると左側に寄ってしまうより、中央でバランスよく印刷する方が見栄えが良くなります。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
中央にした方がバランスがいいな。って思うものから、意識して中央に設定してみると良いよ!



バランスよく中央に印刷する

店休日のお知らせ店休日のお知らせ

↑何も設定していない『店休日のお知らせ』を中央に印刷します。

水平、垂直

『店休日のお知らせ』を開いた状態で、ページ設定のダイアログボックスを表示しましょう。

ページ設定の開き方ページ設定の開き方

↑ページレイアウトタブの右下➘を押します。

ページ設定のダイアログボックスページ設定のダイアログボックス

↑ページ設定のダイアログボックスが表示されました。

余白タブ余白タブ

↑余白タブを開きます。

下部の『ページ中央』の下に『水平』と『垂直』があります。

水平・垂直にチェック水平・垂直にチェック

↑『水平』『垂直』どちらもチェック☑をつけて『印刷プレビュー』を押します。

中央寄せ完了中央寄せ完了

↑データが用紙の中央にきています。

とても簡単に中央寄せが出来ました。



水平だけ、垂直だけにチェックするとどうなる?

水平だけチェックを入れる水平だけチェックを入れる

↑ちなみに『水平だけ』にチェックを入れると、横幅の中央位置にデータがきます。

横幅の真ん中に表示横幅の真ん中に表示

↑横幅の中央位置に表示されています。

データや資料によっては、『水平だけ中央』にする場合もあります。

垂直だけチェックを入れる垂直だけチェックを入れる

↑『垂直だけ』にチェックを入れた場合は、縦幅の中央位置にデータがきます。

縦幅の真ん中に表示縦幅の真ん中に表示

↑『店休日のお知らせ』は『垂直だけ』だとバランスが悪いですね。



余白の設定

余白を設定して、データを中央に寄せることも出来ます。

余白の表示余白の表示

↑右下の余白の表示ボタンを押します。

標準の余白標準の余白

↑現在の標準の余白を確認することができます。

余白タブ余白タブ

↑ページ設定の余白タブを開きます。

何も設定していない最初の状態は『標準の余白』になっています。

余白を変更する余白を変更する

↑『上』の1.9を4.4にしてOKを押しましょう。

上の余白が4.4になった上の余白が4.4になった

↑上の余白の幅が広がり、データが下がりました。

余白を変更する余白を変更する

↑次は、もう一度ページ設定の余白タブを開きます。

『左』1.8を3.8にしてみます。

余白を変更して中央寄せに余白を変更して中央寄せに

↑上と左の余白が広くなり、データが中央に寄せられました。

余白の表示は、再度同じボタンを押すと非表示にすることができます。

余白の表示はドラッグできる?!

印刷プレビュー画面の右下の『余白の表示』は、そのまま余白の部分を点線で表示してくれます。

余白の幅とヘッダー&フッターの幅が点線で確認できます。

この点線をマウスでドラッグし、幅を変えることができます。

余白をドラッグで移動余白をドラッグで移動

↑点線にカーソルを合わせると、左右や上下の矢印キーに変わります。

好きな位置まで点線を移動させることで、データや資料などを中央に寄せることも出来ます。



まとめ

今回はエクセルで印刷するときに、用紙の中央に印刷する方法を解説しました。

データ作成時に『見やすい』『読みやすい』ものを意識してバランスを考えて作成しています。

印刷する際にも、バランスを考えることはとても重要です。

中央にするには、ページ設定の水平・垂直にチェックを入れるだけの簡単設定もあります。

余白を設定して中央に寄せる方法もありました。

バランスよく中央に印刷して、見栄え良くしてみましょう。

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Dr.オフィス
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エクセルの使い方や応用法を日々研究しています。 初心者から上級者までわかりやすく解説していきます。 エクセルについてわからないことや気になることなどございましたら是非、コメントやお問い合わせからご質問ください。