印刷

エクセルデータにページ番号の印刷や消す方法は?!ヘッダー&フッターの活用法!

エクセル初心者
エクセル初心者
エクセルで作成したデータを印刷すると、ページ数がとても多くなったよ。本のように『何ページ目』か分かるようにしたいんだけど、出来るかな?
エクセル初心者
エクセル初心者
私は上司から『ヘッダーに資料名を入れてほしい』といわれたんだけど、どうやったらいいのかなぁ。
Dr.オフィス
Dr.オフィス
エクセルでのデータや資料を印刷するときに、ページ番号を入れたり、資料名を入れることができるよ!今回は便利なヘッダーとフッターを使って、見やすく印刷してみよう!

エクセルの上の余白を『ヘッダー』と言います。

下の余白は『フッター』です。

この上下の余白『ヘッダー』と『フッター』を使い、ページ番号や資料名を挿入することが出来ます。

ヘッダーとフッターは、挿入位置が固定されているので、ページ番号や資料名を印刷したときも印刷位置がバラついたりしません。

ページ数を印刷する簡単ステップ
  1. ページ設定のダイアログボックスを表示する
  2. ヘッダー/フッタータブを選択する
  3. 用意されている項目『1ページ』を選択する

上記のようにページ数を印刷する方法は、とっても簡単です。

用意されている項目から組み合わせて、オリジナルの挿入もできます。

ページ数が多いときにも大変役立つ便利な機能を下記本文にて詳しく解説します。

ページ番号の印刷は、エクセルを印刷する上で基礎になります。

ほかにも初心者の方向けに印刷の基礎5個を紹介した記事があるので、参考にしてみてくださいね。

タイトル
【初心者必見】エクセル印刷の方法を基礎から紹介!ステップアップも9個ありエクセルで印刷をする方法から、プレビュー画面の名称や機能を紹介します。そして、複数ページの印刷をする場合にページ数を記載したり、印刷部分のバランスを整えたり。見出しを表示されるなど、エクセルの基本の印刷方法になります。印刷をするからには、見やすく分かりやすくしましょう。...

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』を使用しています。

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