印刷

【基本】エクセルの印刷方法!印刷画面の名称と機能をマスターしよう!

タイトル
エクセル初心者
エクセル初心者
エクセルのデータを印刷したいんだけど、どうやって印刷するのかなぁ?印刷方法を教えてほしいな!
エクセル初心者
エクセル初心者
エクセルを印刷する画面の名称とか機能とか知りたいなぁ!
Dr.オフィス
Dr.オフィス
エクセルの印刷方法だね!まずはエクセルデータを印刷してみよう!そして名称や機能も解説するね!

エクセルでの基本の印刷方法を解説します。

そして、名称と機能も紹介します。

『印刷』は、エクセルデータの総仕上げです。

印刷まできっちりこなして仕事効率をアップさせましょう。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』プリンターは『EPSON PX-M5040F』を使用しています。

【印刷方法の確認】エクセルを印刷しよう!

エクセルでデータが完成したら、印刷しましょう。

フルーツ別売上表フルーツ別売上表

↑今回は『フルーツ別売上』のデータを使います。

印刷方法は、まず『印刷プレビュー』を開かないといけません。

ファイルタブを選択ファイルタブを選択

↑『ファイル』タブをクリックします。

印刷を選択印刷を選択

↑『印刷』を選択しましょう。

印刷の仕上がりイメージが確認できる『印刷プレビュー画面』が開きます。

印刷ボタン印刷ボタン

↑『印刷』ボタンを押すと、印刷できます。

印刷プレビュー画面を表示するショートカットキー『Ctrl+P』は、とても便利です。

素早く印刷プレビュー画面を確認できるので、ぜひ使ってみてください。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
印刷画面から元のシートに戻る時は、左上の『←(戻るボタン)』を押してね!



印刷画面の名称と機能の紹介

印刷プレビュー画面の名称と機能を紹介します。

印刷画面の名称と機能印刷画面の名称と機能

1.印刷

印刷を実行するボタン。クリックすると印刷できる。

2.部数

印刷する部数を指定できる。

3.プリンター

接続しているプリンターが表示される。

プリンターのプロパティからさらに細かい設定ができる。

4.設定

印刷の細かい設定ができる。

5.印刷する範囲

作業中シート・ブック全体・選択した部分と選べる。

6.ページ指定

印刷するページを指定する。



7.片面印刷/両面印刷

片面印刷と両面印刷(長辺・短辺)を選べる。

8.部単位印刷/ページ単位印刷

2部以上印刷する場合に選べる。

部単位…123.123.123

ページ単位…111.222.333

9.印刷の向き

縦方向と横方向から選べる。

10.用紙のサイズ

用紙のサイズを選べる。

11.余白

用紙の上下左右の余白を調整できる。

12.拡大縮小の設定

拡大や縮小を設定できる。



13.ページ設定

ページ設定ダイアログボックスを表示する。

ページ設定ではさらにヘッターフッターなども設定することができる。

14.印刷プレビュー画面

印刷の仕上がりを確認することができる。

15.ページ数

『◀前のページ』と『▶次のページ』が確認できる。

総ページ数の何ページのプレビューか表示されている。

16.余白の表示

点線で余白の表示ができる。

17.ページに合わせる

クリックするたびにプレビュー画面が拡大と元通りに表示される。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
印刷方法は、とても簡単だよ!印刷は細かい設定が出来るので利用してみてね!



まとめ

今回は、エクセルでの基本の印刷方法を解説しました。

『印刷』は、エクセルデータの総仕上げです。

作成したデータを用紙に収まるように印刷する

作成したデータを指定したページだけ印刷する

このような場合も、さっと印刷できるようになりましょう。

そして、印刷を知るためには、名称や機能も覚えておくと良いですね。

印刷まできっちりこなして仕事効率をアップさせましょう。

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Dr.オフィス
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エクセルの使い方や応用法を日々研究しています。 初心者から上級者までわかりやすく解説していきます。 エクセルについてわからないことや気になることなどございましたら是非、コメントやお問い合わせからご質問ください。