【基本】エクセルの印刷方法!印刷画面の名称と機能をマスターしよう!

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エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルのデータを印刷したいんだけど、どうやって印刷するのかなぁ?印刷方法を教えてほしいな!

エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルを印刷する画面の名称とか機能とか知りたいなぁ!

エクセルの印刷方法だね!まずはエクセルデータを印刷してみよう!そして名称や機能も解説するね!

Dr.オフィス

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エクセルでの基本の印刷方法を解説します。

印刷簡単ステップ
  1. 印刷プレビュー画面をひらく
  2. 仕上がりイメージを確認する
  3. 印刷ボタンを押す

以上のステップで簡単に印刷ができます。

そして、名称と機能も紹介します。

『印刷』は、エクセルデータの総仕上げです。

印刷まできっちりこなして仕事効率をアップさせましょう。

ほかにも初心者の方向けに印刷の基礎5個を紹介した記事があるので、参考にしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』プリンターは『EPSON PX-M5040F』を使用しています。

【印刷方法の確認】エクセルを印刷しよう!

エクセルでデータが完成したら、印刷しましょう。

フルーツ別売上表
フルーツ別売上表

↑今回は『フルーツ別売上』のデータを使います。

印刷方法は、まず『印刷プレビュー』を開かないといけません。

ファイルタブを選択
ファイルタブを選択

↑『ファイル』タブをクリックします。

印刷を選択
印刷を選択

↑『印刷』を選択しましょう。

印刷の仕上がりイメージが確認できる『印刷プレビュー画面』が開きます。

印刷ボタン
印刷ボタン

↑『印刷』ボタンを押すと、印刷できます。

印刷プレビュー画面を表示するショートカットキー『Ctrl+P』は、とても便利です。

素早く印刷プレビュー画面を確認できるので、ぜひ使ってみてください。

印刷画面から元のシートに戻る時は、左上の『←(戻るボタン)』を押してね!

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印刷画面の名称と機能の紹介

印刷プレビュー画面の名称と機能を紹介します。

印刷画面の名称と機能
印刷画面の名称と機能

1.印刷

印刷を実行するボタン。クリックすると印刷できる。

2.部数

印刷する部数を指定できる。

3.プリンター

接続しているプリンターが表示される。

プリンターのプロパティからさらに細かい設定ができる。

4.設定

印刷の細かい設定ができる。

5.印刷する範囲

作業中シート・ブック全体・選択した部分と選べる。

6.ページ指定

印刷するページを指定する。

7.片面印刷/両面印刷

片面印刷と両面印刷(長辺・短辺)を選べる。

8.部単位印刷/ページ単位印刷

2部以上印刷する場合に選べる。

部単位…123.123.123

ページ単位…111.222.333

9.印刷の向き

縦方向と横方向から選べる。

10.用紙のサイズ

用紙のサイズを選べる。

11.余白

用紙の上下左右の余白を調整できる。

12.拡大縮小の設定

拡大や縮小を設定できる。

13.ページ設定

ページ設定ダイアログボックスを表示する。

ページ設定ではさらにヘッターフッターなども設定することができる。

14.印刷プレビュー画面

印刷の仕上がりを確認することができる。

15.ページ数

『◀前のページ』と『▶次のページ』が確認できる。

総ページ数の何ページのプレビューか表示されている。

16.余白の表示

点線で余白の表示ができる。

17.ページに合わせる

クリックするたびにプレビュー画面が拡大と元通りに表示される。

印刷方法は、とても簡単だよ!印刷は細かい設定が出来るので利用してみてね!

Dr.オフィス

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まとめ

今回は、エクセルでの基本の印刷方法を解説しました。

『印刷』は、エクセルデータの総仕上げです。

作成したデータを用紙に収まるように印刷する
作成したデータを指定したページだけ印刷する

このような場合も、さっと印刷できるようになりましょう。

そして、印刷を知るためには、名称や機能も覚えておくと良いですね。

印刷まできっちりこなして仕事効率をアップさせましょう。

ほかにも初心者の方向けに印刷の基礎5個を紹介した記事があるので、ぜひチェックしてみてください。

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