今回は、エクセルでの両面印刷の方法を解説します。
①データの印刷プレビュー画面を開く
②設定を『両面印刷』に変更する
両面印刷にさらに細かな指示をしたい場合はプリンターのプロパティから設定します。
そして両面印刷をするデータの作り方によっては、設定にひと手間が必要です。
今回は、『1シート内で、たくさんのページを両面印刷する方法』と『複数のページを両面印刷する方法』を紹介します。
※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：2019』プリンターは『EPSON PX-M5040F』を使用しています。
エクセルの両面を印刷することは簡単？
基本的に両面印刷の方法はとても簡単です。
エクセルの印刷方法は両面印刷以外にも、分割印刷やヘッダー＆フッターにテキストを挿入した印刷などさまざまあります。
そのような『印刷』についても詳しく解説が含まれたExcel本があります。
Excel本おすすめ10選について紹介している≫【エクセルのおすすめ本10選】初心者も分かりやい！仕事効率アップを目指そう！の記事も、ぜひ参考にしてみてくださいね。
さて、両面印刷の方法は先述の簡単ステップのように、印刷プレビュー画面の設定で『両面印刷』にするだけです。
しかし、複数のシートの両面印刷ができない！と聞かれることも多くあります。
『複数のシートを両面印刷する場合』は、印刷するシートごとに設定が必要になります。
詳しい解説は下記本文で紹介しますね。
両面印刷は、データが見やすくなり、用紙の節約にもなるので、大変便利です。
ぜひ使ってみてみましょう。
両面印刷をしてみよう！
『フルーツ売上合計表』を使い、両面印刷の方法を解説します。
フルーツ売上表↑このフルーツ売上合計表で『1シート内で、たくさんのページを両面印刷する方法』と『複数のシートを両面印刷する方法』をしてみましょう。
1シート内の複数ページを両面印刷
改ページプレビューで調節↑印刷したいページを改ページプレビューにて調整しています。
改ページプレビューについてはこちらエクセルの【改ページプレビュー】を利用して印刷範囲を設定する方法を参考にしてみてくださいね。
印刷プレビュー画面↑印刷プレビュー画面を開きましょう。
クイックアクセスツールバーに『印刷プレビュー』を設定しておくと、さっと開けてとても便利です。
クイックアクセスツールバー↑クイックアクセスツールバーについてはこちらエクセルのクイックアクセスツールバーとは？表示・非表示方法を解説を参考にしてみてください。
片面印刷↑何もしていない状態では、片面に3ページ印刷になっています。
両面印刷へ変更↑設定から『両面印刷』に変更します。
印刷ボタンで終了↑『印刷』ボタンを押すだけで、両面印刷ができます。
複数シートを両面印刷
2シートを使用↑複数のシートを両面印刷する方法は、フルーツ売上表の『1～4月売上』と『5～8月売上』の2シートを使い解説します。
まず、『1～4月売上』のデータを開きましょう。
印刷プレビュー画面↑印刷プレビュー画面を開きます。
ショートカットキー『Ctrl+P』で簡単に開くことができます。
両面印刷を選択しシートに戻る↑設定から『両面印刷』を選び、『戻る』からシートに戻りましょう。
5-8月シートの印刷プレビュー画面↑『5～8月売上』のデータを開き、同じように印刷プレビュー画面を開きます。
両面印刷に設定する↑『5～8月売上』のデータも、設定を『両面印刷』にします。
2シートを選択する↑シートに戻ります。
『1～4月売上』と『5～8月売上』の2シートを選択します。
2シートの選択方法↑『Ctrl』を押しながら、マウスでシートをクリックします。
両方のシートが白く選択された状態になりました。
2シートの印刷プレビュー画面↑印刷プレビュー画面を開き、『印刷』を押します。
これで簡単に『1～4月売上』と『5～8月売上』の2シートが繋がり、両面印刷で印刷されます。
両面印刷の綴じる向き『長辺・短辺』
印刷プレビュー画面から『両面印刷』を選ぶ際に
両面印刷/長辺を綴じます
両面印刷/短辺を綴じます
の2種類がありました。
この2種類は、印刷する資料やデータによって使い分けることができます。
長辺を綴じる場合
短辺を綴じる場合今回の『フルーツ売上表』のように、A4縦のデータは『長辺を綴じる両面印刷』の方が見やすくなります。
プリンターのプロパティ↑プリンターのプロパティから、さらに細かく設定もできます。
本文のプリンターは『EPSON PX-M5040F』を使用しています。
プリンターのプロパティより細かい設定↑両面印刷設定の中に、『とじ位置』や『とじしろ幅』『ブックレットのとじ方』などがあり、細かく設定できます。
様々な両面印刷方法があるので、どのように印刷すると見やすいかなども考えながら印刷しましょう。
まとめ
エクセルの印刷もスムーズにこなすことで、仕事の効率がアップします。
エクセルのことを詳しく解説するExcel本には『印刷』についての情報も、とても豊富です。
Excel本おすすめ10選について紹介しているこちら≫【エクセルのおすすめ本10選】初心者も分かりやい！仕事効率アップを目指そう！の記事ではエクセルの基本を扱った解説書なども紹介しているので参考にしてみてくださいね。
今回は、エクセルでの両面印刷の方法について解説しました。
両面印刷はとても簡単です。
- 印刷プレビュー画面の設定を『両面印刷』にする
- 複数のシートの場合は、それぞれのシートの設定を『両面印刷』にする
このポイントを押さえることで簡単に両面印刷が出来ました。
さらに細かい指示を出す場合は、プリンターのプロパティから設定してみましょう。
両面印刷をすることで、資料やデータが見やすくなり、そして用紙の節約にもつながります。
ぜひ、両面印刷を使ってみてください。
