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エクセルで冊子を簡単印刷!おこづかい帳を作成して印刷してみよう!

タイトル
エクセル初心者
エクセル初心者
資料データを冊子印刷した方が読みやすいと思うんだ。でも冊子印刷の方法が分からなくて、、、困ったなぁ。
エクセル初心者
エクセル初心者
私は息子に、おこづかい帳を作って、冊子印刷してあげたいなぁ。作り方と印刷の方法を教えてほしいな!
Dr.オフィス
Dr.オフィス
冊子印刷は、表紙がある本のような状態の印刷のことだね!今回はエクセルでおこづかい帳を作成し、冊子印刷してみよう!

冊子印刷は「中綴じ」「平綴じ」とあります。

中綴じ・平綴じ中綴じ・平綴じ

↑今回はA4用紙で「中綴じ」の冊子印刷をしてみましょう。

表紙はA4サイズの半分のA5サイズになります。

ハンドブックほどの大きさになるので使いやすいですね。

冊子印刷はプリンターのプロパティから設定ができます。

今回、プリンターは『EPSON PX-M5040F』で解説します。

参考にしてみてくださいね。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』プリンターは『EPSON PX-M5040F』を使用しています。

エクセルでおこづかい帳を簡単作成!

まず、おこづかい帳をエクセルで作成してみましょう。

おこづかい帳のベースを作成する

おこづかい帳に必要な項目を入力します。

おこづかい帳のベースおこづかい帳のベース

↑『年』『月』『日にち』『うちわけ』『入金』『出金』『残金』『/』を入力しました。

おこづかい帳を装飾おこづかい帳を装飾

装飾を加えてみましょう。

『日にち』『うちわけ』『/』の文字を『中央寄せ』にします。

『入金』『出金』『残金』の文字は『均等割り付け』にしました。

『入金』『出金』『残金』には『ふりがな』を表示しました。

上部の装飾は、それぞれリンク先に詳しい解説があるので参考にしてみてください。



おこづかい帳を彩りよく作成

テーブル機能を追加テーブル機能を追加

↑表全体を選択し『テーブル』として書式設定しました。

テーブルについてはこちら≫エクセル【テーブル】で見やすい色付きデータの表示とテーブル解除の方法を参考にしてみてくださいね。

恐竜のアイコン恐竜のアイコン

↑息子さんへの『おこづかい帳』なので、恐竜のアイコンを挿入しました。

アイコンの挿入方法アイコンの挿入方法

↑アイコンの挿入は『挿入』タブのアイコンをクリックします。

挿入するアイコンの選択挿入するアイコンの選択

↑挿入したいアイコンを探して右下の挿入ボタンを押します。

おこづかい帳をコピペで複数ページ作成おこづかい帳をコピペで複数ページ作成

↑おこづかい帳を印刷する分だけコピーします。

今回は4ページ作成しました。

同じデータを4ページ作成する方法はこちら≫エクセルで分割に印刷する方法!同じページや複数ページを並べて印刷を参考にしてみてください。

印刷プレビュー画面印刷プレビュー画面

↑印刷プレビュー画面を確認しましょう。

下部のページ数記載についてはこちらエクセルデータにページ番号の印刷や消す方法は?!ヘッダー&フッターの活用法!を参考にしてみてください。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
男の子が喜びそうな、おこづかい帳ができたね!次は冊子印刷をしてみよう!



【エクセルで冊子印刷】おこづかい帳を印刷

印刷プレビュー画面印刷プレビュー画面

↑出来上がったおこづかい帳の印刷プレビュー画面を開きます。

印刷プレビュー画面を開くショートカットキーは『Ctrl+P』を使ってみてくださいね。

プリンターのプロパティプリンターのプロパティ

↑プリンターのプロパティをクリックします。

ここではプリンターは『EPSON PX-M5040F』で解説します。

両面印刷設定両面印刷設定

↑両面印刷を『両面(自動)長辺とじ』を選択します。

両面印刷がオフの時は『設定』をクリックすることができませんでした。

しかし、両面を選択したので『設定』の詳細を決めることが可能になりました。

両面印刷設定ダイアログボックス両面印刷設定ダイアログボックス

↑設定をクリックすると『両面印刷設定』ダイアログボックスが表示されます。

ブックレットのとじ方に☑を入れ、全ページにしてOKを押します。

プリンターのプロパティを閉じるプリンターのプロパティを閉じる

↑プリンターのプロパティもOKを押して閉じましょう。

印刷ボタン印刷ボタン

↑印刷ボタンを押して、印刷します。

中綴じ中綴じ

↑中綴じのおこづかい帳の完成です。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
真ん中をホッチキスで固定すれば、OKだね!



まとめ

印刷方法は様々あります。

今回は冊子印刷の『中綴じ』を解説しました。

おこづかい帳やスケジュール帳なども作成できます。

冊子印刷で、仕事用にカタログを作成するのも良いですね。

冊子印刷は、プリンターによって表示のされ方が違います。

冊子印刷するときは、お使いのプリンターのプロパティから確認してみてください。

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Dr.オフィス
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エクセルの使い方や応用法を日々研究しています。 初心者から上級者までわかりやすく解説していきます。 エクセルについてわからないことや気になることなどございましたら是非、コメントやお問い合わせからご質問ください。