エクセルで見出しを固定してすべてのページの先頭に印刷しよう!

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エクセル初心者

エクセル初心者

縦に長いデータを印刷すると5枚になるんだけど、2枚目以降にはデータの見出しが表示されてないから分かりにくいなぁ。。。

エクセル初心者

エクセル初心者

僕は横に長いデータなんだけど、やっぱり2ページ目以降の見出しが無いから見にくいんだよ。困ったね・・・。

そんな時は、見出しを固定して印刷すれば解決だよ!データの見出しを全てのページの先頭に表示できるから、大量のデータも見やすくなるよ!見出しを固定して印刷する方法を解説するね!

Dr.オフィス

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エクセルのデータを印刷するときも見やすくなるように工夫すれば、見る人も分かりやすくなります。

今回は『見出しを固定して全てのページに印刷する方法』です。

見出しを固定し印刷する簡単ステップ
  1. ページ設定ダイアログボックスを表示し、シートを選択しよう!
  2. 見出しにしたいタイトルの行や列を選択して完了

下記本文で印刷する設定を解説します。

見出しの固定印刷は、エクセルを印刷する上で覚えておくと大変便利な方法です。

ほかにも初心者の方向けに印刷の基礎5個を紹介した記事があるので、参考にしてみてくださいね。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』を使用しています。

エクセルで全ページの先頭に見出しを固定し印刷する

先述したように、エクセルで作成したデータの印刷時、見出しを固定したい!は、よく聞かれる質問です。

せっかく作成したデータです。

見やすく印刷するには、見出しが全てのページに付いている方がいいですね。

データが、縦長であっても、横長であっても、見出しを固定して印刷できます。

自分だけが見てわかるデータでは、仕事面ではつかえません。

誰もが見やすいデータを印刷して効率よくしましょう。

印刷するデータの固定したい見出しを確認

まず、印刷するデータが2枚以上の大作になりました。

印刷プレビューを確認すると、印刷枚数をチェックできます。

今回は『社員名簿』を使い解説します。

社員名簿のプレビュー画面を見てみましょう。

印刷プレビュー画面1枚目
印刷プレビュー画面1枚目

↑枚数は2枚になっています。

印刷プレビュー画面2枚目
印刷プレビュー画面2枚目

↑2枚目は、見出しがない状態です。

2枚目にも『社員ID』や『氏名』や『ふりがな』などの見出しを付けて印刷します。

固定したい見出しが行の場合(縦長のデータ)

縦長のデータの全ページに見出しを付けて印刷すると

見出しがある(縦長データ)
見出しがある(縦長データ)

↑このようになります。

2枚目にも見出しが入って、とても分かりやすいですね。

固定したい見出しが列の場合(横長のデータ)

横長のデータの全ページに見出しを付けて印刷すると

見出しがある(横長データ)
見出しがある(横長データ)

↑このようになります。

こちらも2枚目、3枚目に見出しがついて、分かりやすいです。

見出しを固定して印刷する方法

見出しが、横向きでも縦向きでも固定する方法は同じです。

さっそく『社員名簿』を使って解説します。

『ページ設定』ダイアログボックスから見出しを設定

まず、ページ設定のダイアログボックスを表示します。

ページレイアウト
ページレイアウト

↑『ページレイアウト』タブを選択し、ページ設定の➘矢印キーを押します。

ページ設定
ページ設定

↑ページ設定のダイアログボックスが表示されました。

ショートカットキーの場合『Alt+P+S+P』を押すとページ設定が開くよ!

Dr.オフィス

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シート
シート

↑ページ設定の『シート』タブを開きます。

タイトル行とタイトル列があります。

ここに見出しを指定します。

タイトル行を選択
タイトル行を選択

↑タイトル行をクリックすると、カーソルが横向き➡に変わります。

見出しとなる『2行目』を選択しましょう。

縦向きデータも横向きデータも、ここで見出しの位置を指定するよ!

Dr.オフィス

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印刷プレビュー画面の確認
印刷プレビュー画面の確認

↑タイトル行が固定されました。

OKで閉じてしまう前に『印刷プレビュー』で確認してみましょう。

プレビュー画面で見出しの固定を確認し印刷

見出しあり(1枚目)
見出しあり(1枚目)

↑1枚目の印刷プレビュー画面が開きました。

先ほど同様、1枚目には見出しがあります。

2枚目は、どうでしょうか??

見出しあり(2枚目)
見出しあり(2枚目)

↑2枚目にも見出しが固定できています。

とても簡単に見出しを固定し印刷することが出来ます。

印刷プレビュー画面で確認ができたら、印刷をしましょう。

2枚目だけを見た人も、どういうデータか分かりやすいね!

Dr.オフィス

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決まった間隔で見出しを固定するため印刷範囲を指定

見出しがある(縦長データ)
見出しがある(縦長データ)

↑見出しを全ページに固定することが出来ました。

しかし印刷のバランスが悪いので、印刷範囲を指定してみましょう。

改ページプレビュー
改ページプレビュー

↑右下の『改ページプレビュー』を押します。

印刷範囲
印刷範囲

↑1ページ目と2ページ目の印刷範囲が表示されています。

青い線をドラッグで移動させて、印刷範囲を指定してあげましょう。

青い線の移動
青い線の移動

↑社員ID『005』と『006』の間に線を移動させました。

半分で分けて印刷
半分で分けて印刷

↑プレビュー画面で確認しましょう。

印刷の範囲指定もとても簡単です。

詳しくはこちら≫エクセルの【改ページプレビュー】を利用して印刷範囲を設定する方法で解説しています。

参考にしてみてくださいね。

まとめ

縦に長いデータも横に長いデータも、印刷時に全ページに見出しを固定することで、とても見やすくなります。

見出しの固定方法もとても簡単でした。

エクセルのデータを印刷するときは、見やすくなるように工夫することも必要ですね。

誰が見ても分かりやすいデータ作成を心がけましょう。

見出しの固定印刷は、エクセルを印刷する上で、覚えておくと大変便利な方法です。

ほかにも初心者の方向けに印刷の基礎5個を紹介した記事があるので、ぜひチェックしてみてくださいね。

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