エクセルを使っていると『シートを並べて作業したい』と思ったことはありませんか？
『sheet１』に集計があり、『sheet２』に合計を出す。そんな時に、sheet１とsheet２が並んで見れると便利ですね。
そして【別シートから参照】することで、更にエクセルの作業効率があがります。
今回は、シートを２つ開き参照する方法を解説していきます。
◇記事内のエクセル用語◇
| sheet（シート） | 表計算ソフトのデータ入力や編集ができるワークシートのこと。シートは束ねてブック単位で保存します。シートの順番やシート名を変更したり、シートの増減も変更できます。 |
|---|---|
| 参照 | 表計算ソフト上で、数式に特定のセル番地を指定すること。指定したセル番地の値が変われば、自動的に数式にも反映され計算結果も更新されます。 |
| オートフィル | 数式や値を含むセルを基点とし、連続入力することができる機能のこと。日付や曜日、規則性のある値を連続入力することができます。 |
| フィルハンドル | オートフィルを使う際にドラッグする■のこと。セルを選ぶと右下に表示される■です。連続データや数式のコピーができます。 |
| ドラッグ | マウスの左ボタンを押したまま移動し、目的の場所で左ボタンを離すこと。オートフィルやセル範囲の選択などドラッグで操作できます。 |
※本記事は『OS：Windows10』『Excelのバージョン：2016』を使用しています。
目次
エクセルのシートを２つ開いて表示する方法
今回は、同じブック内のフルーツ売上表を【シートを２つ開いて表示】してみましょう。
解説用フルーツ売上表の見方
1月分フルーツ売上表上記のようなフルーツ売上表があります。
月ごとの『各フルーツの売上』と『フルーツ売上合計』がわかります。
月別フルーツ売上表シートを見てみましょう。『１月売上』から『４月売上』まで月ごとにシートが分かれています。
そして一番右に『売上合計』のシートがあります。
各月の売上金額を売上合計のシートに入力する作業を行います。
しかし、売上合計シートを開くと、1月売上が見れないので、入力するたびにシートを行ったり来たりしないと出来ませんね。
同じブック内の別シートを並べて表示する
新しいウィンドウで開くタブを【表示】にして【新しいウィンドウを開く】を選択します↑
同じシートが2個同じシートが開きました。エクセルのタイトルバーを見てみましょう。
『フルーツ売上表１』と『フルーツ売上表２』になっています。
新しいウィンドウでたくさん開くさらに【新しいウィンドウを開く】を押してみると、『フルーツ売上表３』『フルーツ売上表４』と同じシートが増えていきます。
【新しいウィンドウを開く】は、ショートカットで表示することもできます。
【Alt→W→N】
を順番に押していくと新しいウィンドウが開きます。
見やすいように別シートを並べて表示する
左右に並べて表示する先ほど開いた『フルーツ売上表３』『フルーツ売上表４』は消しましょう。
削除は、右上の✖で消すことが出来ます。
『フルーツ売上表１』と『フルーツ売上表２』を並べて表示してみましょう。
【表示】タブを押し、【整列】を選択すると【ウィンドウの整列】ダイアログボックスが表示されました。
【左右に並べて表示】を選択し【OK】を押します。
左右に並ぶ簡単に『フルーツ売上表１』と『フルーツ売上表２』が並べて表示されましたね↑
別シートを照らし合わせる１月分の売上を右シートの『売上合計』の別シートに入力します。
『１月分』と『売上合計』のシートを左右それぞれ開きましょう。
別シートから参照する方法
同じブック内のフルーツ売上表をシート別に並べて見やすくなりました。
『売上合計』のシートに各月の売上を参照してみましょう。
『＝（イコール）』で簡単参照
参照してみよう右の売上合計に『１月分のりんご売上』を参照しましょう↑
参照するセルを選択
参照するセルの確認右側の売上合計のセル【B3】を選択します。
【＝】イコールを入力します。
参照するセル【D３】を選択します。【=’１月売上’!D3】と表示されました。
参照完了キーボードの【Enter】を押すと、１月売上のD3を参照します↑
連続データをオートフィルで簡単作業
売上合計の１月分りんご売上は【=’１月売上’!D3】と参照しています。
オートフィルを使い、バナナや他のフルーツ売上も参照します。
参照したセルをオートフィルする
参照したセルをオートフィルする連続データの基点となるセル【B３（＝’１月売上’!D3）】を選択します。
フィルハンドル（選択したセルの右下の■）にマウスポインタを合わせると、マウスポインタが【+】に変わります。
オートフィル完了フィルハンドル（■）にマウスポインタを合わせたまま下のドラッグしましょう。
バナナや他フルーツも数式がコピーされました。
更にエクセル効率があがるね！
他の月も参照し、オートフィルする
月別シートもオートフィル【売上合計】のシートに、残りの【２月】から【４月】までの売上を【参照】し、【オートフィル】します。
１月分のシートの参照と同様に行います。
シートを２つ開き、別シートからの参照が完了
別シートから参照の完了エクセルでシートを２つ開き、並べて見やすくなりました。
そして、同じブック内の別シートから参照し、合計を出すことができました。
もし『2月分のりんごの個数に誤りがあった』と気づいた場合、【2月売上】シートを訂正するだけで【売上合計】シートは参照しているので自動で数値が変わるよ！
まとめ
同じブック内の別シートを並べて作業することは、全体を把握することができます。
こっちのシートを見て、あっちのシートを見て。。。とクリックしていると、見間違えや、ミスをしてしまうかもしれません。
ミスを避けるためにも全体を見るようにすることは、とてもお勧めです。
そして、参照やオートフィルの機能も、とても便利な機能ですね。
全体を見ながら、便利な機能も使い作業することでミスをなくし、
効率よく仕事を進めることができますね！
