エクセルをPDFにすると分割される!分割したくないときの対処法!

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エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルをPDFにしたら分割されるんだけど、どうすれば分割されないようにできるかな?

PDFが分割されないようにする方法だね!くわしく解説するね!

Dr.オフィス

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今回は、PDFを分割しない方法について解説します。

1枚のPDFに収める予定だったのに、PDFに変換してみたら4枚に分割されていた。となっては、とても困りますよね。

しっかりとPDFになる形も把握した状態で『PDF化』させましょう。

PDFを分割しないためのポイント
  • 印刷範囲を1枚にまとめる

ポイントとして、印刷範囲を1枚にまとめることが大事です。

ほかにも『PDF変換』のさまざまな活用方法などを、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!で詳しく解説しています。

ぜひ参考にしてみてください。

PDFを分割させないように、印刷範囲を指定する方法などは、実際に画像でくわしく解説します。ぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルをPDF化すると分割される場合の対処法

PDF化したら分割されてしまう場合の対処法を解説します。

分割されたPDF
分割されたPDF

↑1枚のPDFにまとめるつもりが4枚に分割されたPDFです。

これでは、お客様や上司など人様に見せることができないよね!

Dr.オフィス

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PDF化する前にチェックするポイントは印刷範囲になります。

印刷範囲を確認してからPDF化するようにしましょう。

PDF化する方法については、こちら≫【簡単PDF作成】エクセルをPDFにする方法を3つ紹介!を参考にしてください。

次の項目より、印刷範囲の確認方法についてくわしく解説します。

PDF化して分割されないために印刷範囲を確認

PDF化したいエクセルデータを開きます。

1つのPDFにまとめたいデータ
1つのPDFにまとめたいデータ

↑今回は、1月から4月までのフルーツ売上表をまとめたものをPDF化します。

このままPDF化すると4枚に分割されてしまいます。

印刷プレビュー画面を開く
印刷プレビュー画面を開く

↑まず印刷プレビュー画面を開きましょう。ショートカットキー『Ctrl+P』で簡単に開くことができます。

拡大縮小なしを開く
拡大縮小なしを開く

↑このプレビュー画面に表示された状態がPDFになるので、印刷範囲を1枚に収めましょう。

一番下の『拡大縮小なし』を開きます。

シートを1ページに印刷
シートを1ページに印刷

↑『シートを1ページに印刷』をクリックします。

右側のプレビュー画面も1枚に収まっています。

あとは、エクスポートからPDF化してみてね!

Dr.オフィス

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1枚のPDFに収めることができた
1枚のPDFに収めることができた

↑1枚に収まったPDFが完成しました。

次の項目では、複数ページから必要なページだけを分割したい場合を解説します。

とても役立つので参考にしてみてください。

エクセルをPDF化したあとに分割したい場合

エクセルデータを複数枚PDF化して、その中から必要なPDFだけを分割して使いたい場合についても解説します。

4枚に分割されたPDFから1枚だけを分割する
4枚に分割されたPDFから1枚だけを分割する

↑1月から4月のフルーツ売上表を4枚に分割してPDF化しています。

例えば、この4枚のPDFから3月分だけをメールで送りたい場合などに簡単に分割することができます。

Googlechromeを開く
Googlechromeを開く

↑まずブラウザの『Google Chrome』を開きましょう。

PDFを『Google Chrome』で開いてください。

Googlechromeで印刷を開く
Googlechromeで印刷を開く

↑『Google Chrome』でPDFを開くことができました。

次に印刷ボタンを押します。

印刷画面
印刷画面

↑印刷プレビュー画面が表示されます。

送信先を『PDFに保存』にします。ページは必要なページを入力し『保存』を押しましょう。

今回は、3枚目の3月分だけを分割してみます。

保存先や保存名の決定
保存先や保存名の決定

↑『名前を付けて保存』ダイアログボックスが表示されるので、保存先や名前を付けて保存しましょう。

必要なページだけを分割する
必要なページだけを分割

↑必要なページだけを分割してPDF化することができました。

PDFに分割されてしまう!分割したい!それぞれの方法を要チェック

PDFが分割されて困っている方も、逆に複数ページから必要なページだけを分割したい方も、それぞれ解決することができました。

おさらい
  • PDFが分割されて困る方は、印刷範囲を1枚に収めましょう。
  • 複数ページから必要なページだけを分割したい場合は『GoogleChrome』で保存できます。

それぞれ、とても簡単な操作でした。

ぜひ活用してみてください。

ほかにも『PDF変換』のさまざまな活用方法などを、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!で詳しく解説しています。

ぜひ参考にしてみてください。

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収支シートの出来上がりイメージ
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