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【エクセルで並び替え】あいうえお順(50音順)も簡単操作

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エクセル初心者
エクセル初心者
データベースに入力しているデータを『あいうえお順』に並び替えたいんだけど、どうすればいいかなぁ?
エクセル初心者
エクセル初心者
私もデータベース内の情報を『降順』や『昇順』などに並び替える方法を教えてほしいです!
Dr.オフィス
Dr.オフィス
商品管理や顧客管理など様々なデータベースで、商品名や顧客名を【あいうえお順】に並び替えたり、降順や昇順に並び替えることでデータが見やすくなったりするね!せっかくのデータベースが見やすくなるように、今回は『並べ替え』の方法について解説するね!

データベースの情報を『あいうえお順』に一つ一つ手作業で並び替えていては、とても時間がかかりますよね。

しかし、エクセルは効率よくデータを並び替えることが簡単にできる優れものです。

「昇順」「降順」を使って、あいうえお順や、アルファベット順など簡単に並び替えることができます。

今回は、昇順や降順を使って簡単にデータを並び替えるテクニックを解説します。

◇記事内のエクセル用語◇

セル範囲複数のセルに同じ操作(今回は【並び替え】)を一括して行う場合に選択する範囲のこと。ドラッグやキー操作でセル範囲を選択することができます。
セルの書式設定 セル内のデータの表示形式を変更できます。セル内の文字フォントのサイズや種類、文字配置や、罫線や塗りつぶしなど変更できます。
ダイアログボックス操作画面中に別個に開くウィンドウのことです。(今回は【並び替えのダイアログボックス】を開きます)操作中はウィンドウの手前に表示されるので見逃しにくくなっています。詳細設定やエラーメッセージなどの表示で使われています。
昇順小さい方から大きい方へ並べること。(例)012345、ABCDE
降順大きい方から小さい方へ並べること。(例)543210、EDCBA

※本記事は『OS:Windows10』『Excelのバージョン:2016』を使用しています。

エクセルで【あいうえお順】に並び替える簡単な方法(縦・行単位)

縦方向の並べ替えをしてみましょう。

今回は社員名簿を【あいうえお順】に並び替えてみます。

並び替えたいデータをセル範囲で選択

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見出しから、最後の行まで全てをセル範囲で選択しましょう。(セル選択範囲A1:E14)

データ入力の際に、『社員ID』『氏名』『フリガナ』など1行目だけを太字や色付けにするなど『セルを違う書式に設定』しておくと、その行が【列見出し】と自動的に認識され、並び替えの対象から外れます。

よく質問される『見出しも全部並べ変わってしまう原因』は、見出しにセルの書式設定がされていないことが多くあります。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
せっかくの見出しなので目立つように書式設定を変えてもいいかもしれないね!

【並び替えのダイアログボックス】の表示

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セルの範囲選択ができたら、並び替えの設定をするためにダイアログボックスを表示させます。

ホームタブの右端の【並べ替えとフィルター】をクリックし、【ユーザー設定の並べ替え】を選択します。

並び替えの最優先するキーを選択

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今回は【あいうえお順】に並び替えたいので【フリガナ】を選びます。

そして順序は【昇順】にし【OK】を押します。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
この社員名簿は、もともと『社員IDが昇順』で作られているみたいだね!



【あいうえお順】に並び替え完了(縦方向)

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並び替えの設定を行っていたダイアログボックスは【OK】を押すと消えます。

そしてデータベースだけの表示になり、フリガナが上から【あいうえお順】に並び替えができました。表全体も入れ替わっています。

最初にセル範囲で選択したセルが、並び替えの対象になります。セル範囲から漏れていると並び替えの対象になりません。

データベースには列や行ごとに様々な情報をのせています。並び替えの際は、表全体をセル範囲で選択しましょう。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
データベースがバラバラになったら大変!気をつけよう!



エクセルで【あいうえお順】に並び替える簡単な方法(横・列単位)

次は、横方向の社員名簿を【あいうえお順】に並び替えをしてみましょう。

並び替えたいデータをセル範囲で選択

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対象となるセルを選択します。(セル選択範囲B1:N5)
横の並び替えの場合は、見出しは含みません。

横方向データは見出しを自動的に認識されませんので並び替えの対象から外し、セル範囲を選択します。
見出しのセルを含み【並び替えのダイアログボックス】をだしても【先頭行をテーブルの見出しとして使用する】に☑を入れることができません。

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並び替えボタンは『ホームタブ』や『データタブ』にあります。

どちらからでも並び替えができるので、使いやすい方を選んでくださいね。

【並べ替え】を押し、【ユーザー設定の並べ替え】を選択します。

ダイアログボックスで並び替えの設定をする

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横方向の並び替えは、【オプション】から行います↑

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【オプション】をクリックすると、方向が選べます。【列単位】を選択し、【OK】を押します↑

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Dr.オフィス
Dr.オフィス
漢字で覚えると『行は横』『列は縦』と覚えやすいよ!!
赤い線の向きを見れば簡単だね!!



並び替えの最優先するキーを選択

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フリガナを並び替えするので【行3】を選び、順序は【昇順】を選択し【OK】を押します。

【あいうえお順】に並び替え完了(横方向)

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左から【あいうえお順】に並び替えができました。

横向きの表は見出しを認識しないため、見出しは含まずにセル範囲を選択しましょう。

ダイアログボックスでの設定も『オプション』から『列単位』を選択し並び替えをしましょう。



フィルターを使い【あいうえお順】に並び替える簡単な方法

フィルター機能を使い【あいうえお順】に並び替えることもできます。

並び替える範囲を指定する

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今までと同様に、並び替えたいデータをセル範囲で選択しましょう。(A1:E14)

フィルターを選択する

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【データタブ】を選択し、【フィルター】を押します↑

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各見出しの右側に▼が出てきました。

このマークが【フィルターボタン】といいます。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
データベースに▼がついていたらフィルターを使っていることが一目瞭然だね!



フィルターのメニューを選択

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【あいうえお順】に並び替えるので、フリガナの【フィルターボタン▼】をクリックします。

【昇順】を選択し、【OK】を押します。

【あいうえお順】に並び替え完了(フィルター)

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とても簡単に【あいうえお順】に並び替えることができました。

フリガナのフィルターボタン▼だけ、表示が『▼↑』に変わっています。

この列にフィルターがかかっていることが分かります。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
タブのフィルターをクリックすると見出しの【フィルターボタン▼】が消えるよ!
並び替えが完了したらフィルターボタン▼を消しても【あいうえお順】のままだよ!



並び替えまとめ

並び替えは、【あいうえお順】や【アルファベット順】や【誕生日順】など様々な並び替えが可能です。

エクセルは効率よくデータを簡単に並び替えることができますね。

自分の作業に合った『使い方』をすると更に効率よくデータ管理ができます。

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Dr.オフィス
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エクセルの使い方や応用法を日々研究しています。 初心者から上級者までわかりやすく解説していきます。 エクセルについてわからないことや気になることなどございましたら是非、コメントやお問い合わせからご質問ください。