エクセルの全シートをPDFにしたい!全シートをまとめてPDF化する手順を紹介

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エクセル初心者

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エクセルの全シートをPDFにしたいんだけど、どうやったらいいのかな?

ブック全体のシートをPDF化する方法だね!とっても簡単な方法を2つ紹介するね!

Dr.オフィス

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今回は、エクセルの全シートをまとめてPDF化する方法について解説します。

全シートをまとめてPDF化するには
  • 全シートを選択してPDF化する
  • 保存時にブック全体をPDF化する

以上2つの方法をくわしく解説します。

ほかにも『PDF変換』のさまざまな活用方法などを、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!で詳しく解説しています。

ぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルの全シートをPDF化する2つの方法

以前、エクセルの1シートをPDF化する方法は、3つ紹介しました。

1シートをPDF化する方法については、こちら≫【簡単PDF作成】エクセルをPDFにする方法を3つ紹介!を参考にしてください。

今回は、エクセルの全シートをPDF化する方法です。

複数のシートに入力しているデータも、まとめてPDF化することで見やすいデータになります。

今回はフルーツ売上表のデータを使って、2通り解説します。

4か月分の売上表
4か月分の売上表

↑シートごとに『1月売上』『2月売上』『3月売上』『4月売上』とフルーツの売上がわかれています。

このすべてのシートをPDF化しましょう。

次の項目より、まずは『Ctrlキー』を使ってPDF化するので、ぜひ活用してみてくださいね。

Ctrlキーで全シートをPDF化する

月ごとに売り上げを分けているシートをPDF化しましょう。

1月から4月まで選択
1月から4月まで選択

↑1月売上から1つずつ4月売上までを『Ctrlキー』を押しながらすべて選択します。

Shiftを押しながら1月売上から4月売上を選択してもOKだよ!

Dr.オフィス

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ファイルタブをクリック
ファイルタブをクリック

↑すべてのシートを選択した状態で、ファイルタブをクリックします。

エクスポート
エクスポート

↑エクスポートを選択し、『PDF/XPS』をクリックしましょう。

保存先やPDF名を決め発行
保存先やPDF名を決め発行

↑『PDFまたはXPS形式で発行』が開くので、保存する場所やPDF名を入力し発行を押してください。

全シートをPDF化完了
全シートをPDF化完了

↑1月から4月の全シートの売上表がまとめてPDF化できました。

次の項目では、PDFを保存するときに『全シート』を選択する方法を紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

保存時のオプションで全シートをPDF化する

2月売上だけを選択しファイルタブを開く
2月売上だけを選択しファイルタブを開く

↑ひとつのシートだけを選択した状態で、エクスポートから『PDF/XPS』を選択しましょう。

PDFまたはXPS形式で発行
PDFまたはXPS形式で発行

↑『PDFまたはXPS形式で発行』が開きます。

保存先と保存名を決めて『オプション』をクリックしてください。

オプションダイアログボックス
オプションダイアログボックス

↑オプションダイアログボックスが表示されます。

発行対象を『ブック全体』にチェックを入れてOKを押しましょう。

発行する
発行する

↑『PDFまたはXPS形式で発行』に戻るので、発行を押します。

すべてのシートをPDF化完了
すべてのシートをPDF化完了

↑ブック全体をPDF化できました。全シート4枚のPDFです。

全シートをまとめてPDF化は簡単便利

エクセルの全シートをPDF化する方法を解説しました。

2通り紹介しましたが、どちらも簡単でした。

Ctrlキーでシートを選択する場合は、PDF化したいシートだけを選択することもできます。

シート数が多い場合には、オプションから一括で全ページをPDF化するととても簡単でした。

PDF化するシート数や、全シートかなどで使い方を変えてみると仕事効率もアップします。

ぜひ活用してみてください。

ほかにも『PDF変換』のさまざまな活用方法などを、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!で詳しく解説しています。

ぜひ参考にしてみてください。

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