【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!

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エクセル初心者

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エクセルデータをPDF化するのって、とても便利だよね!PDFに変換する方法や、PDFのハイパーリンクなどの設定方法など便利技をたくさん知りたいな!

PDFに変換するのは、とても便利だね!PDF化の便利技を一挙公開するからチェックしてみてね!

Dr.オフィス

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今回は、エクセルPDF化の便利技を紹介します。

エクセルとPDF
  • エクセルデータをPDF形式に変換できる
  • PDF化してハイパーリンクをつけれる
  • PDF化したデータをエクセルに貼り付ける
  • 1シートから全シートまでPDF変換可能
  • PDFからエクセルに変換する

このような上記の便利技を紹介します。

エクセルデータ以外にも、ワードをPDFに変換する方法についても解説しています。

気になる方は、姉妹サイト【ワードドクター】のこちら≫ワードをPDFに変換して保存しよう!仕事に役立つビジネススキル!をぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルをPDFに変換する方法を3つ紹介!

今回は、エクセルデータをPDFに変換する方法を3つ紹介します。

ペーパーレスになってくると、請求書などもメールで送ったりするね!エクセルのファイルをPDF形式にする方法は、いくつかあるよ!自分に合った簡単な方法を覚えてぜひ使ってみてね!

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  • 【エクスポート】からPDF化する
  • 【コピーを保存】からPDF化する
  • クイックアクセスツールバーにPDF化ボタンを設置する

エクセルをPDF形式にするために必要なツールは?

エクセルファイルをPDF形式にするには、『PDF形式にするツール』がなくても可能です。

エクセルから簡単にPDF形式にできます。

パソコンやタブレットなどで表示できる『PDF』は電子書類の形式になります。

PDF形式にすることで、エクセルのないパソコンでも表示でき、多くの人が閲覧しやすい形式です。

とても便利なPDF形式の変換を実践してみましょう。

1.PDF形式にする方法【エクスポートを使う】

請求書をPDF形式に変換しましょう。

請求書
請求書

ファイルタブを開きます。

エクスポート
エクスポート

エクスポートを開きます。

『PDF/XPSの作成』を押します。

ダイアログボックス
ダイアログボックス

『PDFまたはXPS形式で発行』ダイアログボックスが表示されました。

ファイルの種類が『PDF』になっています。

保存先を確認し『発行』を押しましょう。

PDF請求書
PDF請求書

請求書のPDFが完成しました。

請求書の角印はエクセルで作成しています。

詳しい作り方はこちら≫エクセルで印鑑の作成!エクセルのデータに押せるのでとても便利!を参考にしてみてください。

2.PDF形式にする方法【コピーを保存する方法】

請求書をPDF形式に変換します。

請求書
請求書

ファイルタブを開きましょう。

コピーを保存
コピーを保存

『コピーを保存』を選択しましょう。

保存場所をデスクトップに設定します。

ダイアログボックス
ダイアログボックス

『名前を付けて保存』ダイアログボックスが表示されました。

ファイルの種類が『Excelブック』になっています。

保存
保存

ファイルの種類を『PDF』に変更し、『保存』ボタンを押しましょう。

PDF請求書
PDF請求書

コピーを保存からPDF形式にすることができました。

3.クイックアクセスツールバーにPDF形式変換ボタン設置

クイックアクセスツールバーに『PDF形式にするボタン』を設置しましょう。

クイックアクセスツールバーについての詳しい解説はこちら≫エクセルのクイックアクセスツールバーとは?表示・非表示方法を解説を参考にしてみてください。

クイックアクセスツールバー
クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバーのユーザー設定を開きます。

その他のコマンドを開きます。

クイックアクセスツールバーすべてのコマンド
クイックアクセスツールバーのすべてのコマンド

ここでクイックアクセスツールバーのカスタマイズが可能です。

コマンドの選択を『すべてのコマンド』に変更します。

PDFボタン追加
PDFボタン追加

『PDFまたはXPS形式で発行』を選択し『追加』します。

追加完了
追加完了

右側のクイックアクセスツールバーのユーザー設定に『PDFまたはXPS形式で発行』が追加されました。

OKを押しましょう。

上部の表示完了
上部の表示完了

クイックアクセスツールバーに『PDFまたはXPS』が表示されています。

この『PDFまたはXPS』ボタンを押すと、PDFに変換するダイアログボックスが表示され、発行するだけで完成です。

どれもとても簡単にPDF形式にすることができました。

PDF変換の使用頻度が高い場合にはクイックアクセスツールバーに設置すると時短になりスムーズに作業できるのでおすすめです。

ご自分にあったスタイルでPDF形式に変換してみてくださいね。

【エクセルをPDF変換】ハイパーリンクの設定方法

エクセルデータに設定したハイパーリンクは、PDFに変換しても有効です。

ただし、リンク先によってはパイパーリンクを設定できないので注意が必要です。

PDFに変換した状態
PDFに変換した状態

↑ハイパーリンクを設定して、PDFに変換する方法は、こちら≫エクセルのハイパーリンクもPDFに変換できる!の記事を参考にしてください。

PDF化データをエクセルに貼り付ける方法

PDFに変換したデータをエクセルに貼り付ける方法を紹介します。

PDFを貼り付けるとは
PDFを貼り付けるとは

くわしい内容は、こちら≫エクセルにPDFを貼り付ける方法は?貼り付けできない方も必見!の記事を参考にしてください。

画像も多く使って、わかりやすく解説しています。

エクセルの全シートをPDF化するには

エクセルのデータをPDFに変換するとき、1シートだけでPDFに変換できます。

全シートをPDF化完了
全シートをPDF化完了

もちろん、2シート以上の全シートをPDFに変換することも可能です。

全シートをPDFに変換する方法は、こちら≫エクセルの全シートをPDFにしたい!全シートをまとめてPDF化する手順を紹介の記事を参考にしてください。

PDFにすると分割されてしまう!分割したくないときの対処法

1枚のPDFに収める予定だったのに、PDFに変換してみたら4枚に分割されていた。

となっては、とても困りますね。

分割されたPDF
分割されたPDF

しっかりとPDFになる形も把握した状態で『PDF化』させましょう。

くわしくはこちら≫エクセルをPDFにすると分割される!分割したくないときの対処法!になります。

分割したくないときの対処法をぜひ活用してみてください。

PDFをエクセルに変換するフリーソフト

エクセルをPDFに変換する方法は、とても簡単でした。

では逆に『PDFからエクセルに変換』は、できるのでしょうか?

なんと、無料でPDFからエクセルに変換するフリーソフトがあります。

いくつか紹介するので、チェックしてみてくださいね。

くわしい記事は、近日公開予定です。しばらくお待ちください。

便利なエクセルのPDF化を活用しよう!

今回は、エクセルのPDF化や、PDFのハイパーリンクなどを紹介しました。

エクセルデータ以外にも、ワードをPDFに変換する方法についても解説しています。

気になる方は、姉妹サイト【ワードドクター】のこちら≫ワードをPDFに変換して保存しよう!仕事に役立つビジネススキル!をぜひ参考にしてみてください。

便利なPDF変換をおさらいしてみましょう。

おさらい
  • エクセルデータをPDF形式に変換
  • PDF化してハイパーリンクをつる
  • PDF化したデータをエクセルに貼り付け
  • 1シートから全シートまでPDF変換可能
  • PDFからエクセルに変換するフリーソフト

PDFを活用して、仕事効率をあげていきましょう。

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