今回はエクセルファイルをPDF形式に変換する方法を解説します。
この記事で3個紹介します。
使いやすい方法を覚えてみてくださいね。
①ファイルタブを開く
②エクスポートを選択する
③PDF/XPSの作成を押す
④PDFまたはXPS形式で発行ダイアログボックスが表示されるので『発行』を押す
⑤PDF形式に変換完了
上記のように、エクスポートからの変換も、とても簡単です。
本文にて、3個の方法を詳しく解説します。
※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：Office365』を使用しています。
エクセルをPDF形式に変換するには
エクセルファイルをPDF形式に変換するには、『PDF形式に変換するツール』がなくても可能です。
エクセルから簡単にPDF形式に変換できます。
パソコンやタブレットなどで表示できる『PDF』は電子書類の形式になります。
PDF形式に変換することで、エクセルのないパソコンでも表示でき、多くの人が閲覧しやすい形式です。
とても便利なPDF形式の変換を実践してみましょう。
【PDF形式に変換】エクスポート
請求書をPDF形式に変換しましょう。
請求書↑ファイルタブを開きます。
エクスポート↑エクスポートを開きます。
『PDF/XPSの作成』を押します。
ダイアログボックス↑『PDFまたはXPS形式で発行』ダイアログボックスが表示されました。
ファイルの種類が『PDF』になっています。
保存先を確認し『発行』を押しましょう。
PDF請求書↑請求書のPDFが完成しました。
請求書の角印はエクセルで作成しています。
詳しい作り方はこちら≫エクセルで印鑑の作成！エクセルのデータに押せるのでとても便利！を参考にしてみてください。
【PDF形式に変換】コピーを保存（名前を付けて保存）
請求書をPDF形式に変換します。
請求書↑ファイルタブを開きましょう。
コピーを保存↑『コピーを保存』を選択しましょう。
保存場所をデスクトップに設定します。
ダイアログボックス↑『名前を付けて保存』ダイアログボックスが表示されました。
ファイルの種類が『Excelブック』になっています。
保存↑ファイルの種類を『PDF』に変更し、『保存』ボタンを押しましょう。
PDF請求書↑コピーを保存からPDF形式に変換することができました。
クイックアクセスツールバーにPDF形式変換ボタン設置
クイックアクセスツールバーに『PDF形式に変換するボタン』を設置しましょう。
クイックアクセスツールバーについての詳しい解説はこちら≫エクセルのクイックアクセスツールバーとは？表示・非表示方法を解説を参考にしてみてください。
クイックアクセスツールバー↑クイックアクセスツールバーのユーザー設定を開きます。
その他のコマンドを開きます。
クイックアクセスツールバーのすべてのコマンド↑ここでクイックアクセスツールバーのカスタマイズが可能です。
コマンドの選択を『すべてのコマンド』に変更します。
PDFボタン追加↑『PDFまたはXPS形式で発行』を選択し『追加』します。
追加完了↑右側のクイックアクセスツールバーのユーザー設定に『PDFまたはXPS形式で発行』が追加されました。
OKを押しましょう。
上部の表示完了↑クイックアクセスツールバーに『PDFまたはXPS』が表示されています。
この『PDFまたはXPS』ボタンを押すと、PDFに変換するダイアログボックスが表示され、発行するだけで完成です。
どれもとても簡単にPDF形式に変換することができました。
PDF変換の使用頻度が高い場合にはクイックアクセスツールバーに設置すると時短になりスムーズに作業できるのでおすすめです。
ご自分にあったスタイルでPDF形式に変換してみてくださいね。
