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エクセルをPDF形式に変換する方法!3個のPDF変換方法を紹介

タイトル
エクセル初心者
エクセル初心者
エクセルで作成した請求書をPDF形式に変換してメールで送るように、と上司に言われたんだけど、どうやってPDF形式に変換するの?
エクセル初心者
エクセル初心者
素早くPDF形式に変換する方法とかあるかなぁ?
Dr.オフィス
Dr.オフィス
ペーパーレスになってくると、請求書などもメールで送ったりするね!エクセルのファイルをPDF形式に変換する方法は、いくつかあるよ!自分に合った簡単な方法を覚えてぜひ使ってみてね!

今回はエクセルファイルをPDF形式に変換する方法を解説します。

この記事で3個紹介します。

使いやすい方法を覚えてみてくださいね。

PDF形式変換する簡単ステップ

①ファイルタブを開く
②エクスポートを選択する
③PDF/XPSの作成を押す
④PDFまたはXPS形式で発行ダイアログボックスが表示されるので『発行』を押す
⑤PDF形式に変換完了

上記のように、エクスポートからの変換も、とても簡単です。

本文にて、3個の方法を詳しく解説します。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Office365』を使用しています。

エクセルをPDF形式に変換するには

エクセルファイルをPDF形式に変換するには、『PDF形式に変換するツール』がなくても可能です。

エクセルから簡単にPDF形式に変換できます。

パソコンやタブレットなどで表示できる『PDF』は電子書類の形式になります。

PDF形式に変換することで、エクセルのないパソコンでも表示でき、多くの人が閲覧しやすい形式です。

とても便利なPDF形式の変換を実践してみましょう。



【PDF形式に変換】エクスポート

請求書をPDF形式に変換しましょう。

請求書請求書

↑ファイルタブを開きます。

エクスポートエクスポート

↑エクスポートを開きます。

『PDF/XPSの作成』を押します。

ダイアログボックスダイアログボックス

↑『PDFまたはXPS形式で発行』ダイアログボックスが表示されました。

ファイルの種類が『PDF』になっています。

保存先を確認し『発行』を押しましょう。

PDF請求書PDF請求書

↑請求書のPDFが完成しました。

請求書の角印はエクセルで作成しています。

詳しい作り方はこちら≫エクセルで印鑑の作成!エクセルのデータに押せるのでとても便利!を参考にしてみてください。



【PDF形式に変換】コピーを保存(名前を付けて保存)

請求書をPDF形式に変換します。

請求書請求書

↑ファイルタブを開きましょう。

コピーを保存コピーを保存

↑『コピーを保存』を選択しましょう。

保存場所をデスクトップに設定します。

ダイアログボックスダイアログボックス

↑『名前を付けて保存』ダイアログボックスが表示されました。

ファイルの種類が『Excelブック』になっています。

保存保存

↑ファイルの種類を『PDF』に変更し、『保存』ボタンを押しましょう。

PDF請求書PDF請求書

↑コピーを保存からPDF形式に変換することができました。



クイックアクセスツールバーにPDF形式変換ボタン設置

クイックアクセスツールバーに『PDF形式に変換するボタン』を設置しましょう。

クイックアクセスツールバーについての詳しい解説はこちら≫エクセルのクイックアクセスツールバーとは?表示・非表示方法を解説を参考にしてみてください。

クイックアクセスツールバークイックアクセスツールバー

↑クイックアクセスツールバーのユーザー設定を開きます。

その他のコマンドを開きます。

クイックアクセスツールバーすべてのコマンドクイックアクセスツールバーのすべてのコマンド

↑ここでクイックアクセスツールバーのカスタマイズが可能です。

コマンドの選択を『すべてのコマンド』に変更します。

PDFボタン追加PDFボタン追加

↑『PDFまたはXPS形式で発行』を選択し『追加』します。

追加完了追加完了

↑右側のクイックアクセスツールバーのユーザー設定に『PDFまたはXPS形式で発行』が追加されました。

OKを押しましょう。

上部の表示完了上部の表示完了

↑クイックアクセスツールバーに『PDFまたはXPS』が表示されています。

この『PDFまたはXPS』ボタンを押すと、PDFに変換するダイアログボックスが表示され、発行するだけで完成です。

どれもとても簡単にPDF形式に変換することができました。

PDF変換の使用頻度が高い場合にはクイックアクセスツールバーに設置すると時短になりスムーズに作業できるのでおすすめです。

ご自分にあったスタイルでPDF形式に変換してみてくださいね。

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Dr.オフィス
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エクセルの使い方や応用法を日々研究しています。 初心者から上級者までわかりやすく解説していきます。 エクセルについてわからないことや気になることなどございましたら是非、コメントやお問い合わせからご質問ください。