エクセル初心者
エクセルデータをPDF化するのって、とても便利だよね！PDFに変換する方法や、PDFのハイパーリンクなどの設定方法など便利技をたくさん知りたいな！
PDFに変換するのは、とても便利だね！PDF化の便利技を一挙公開するからチェックしてみてね！
Dr.オフィス
今回は、エクセルPDF化の便利技を紹介します。
- エクセルデータをPDF形式に変換できる
- PDF化してハイパーリンクをつけれる
- PDF化したデータをエクセルに貼り付ける
- １シートから全シートまでPDF変換可能
- PDFからエクセルに変換する
このような上記の便利技を紹介します。
エクセルデータ以外にも、ワードをPDFに変換する方法についても解説しています。
気になる方は、姉妹サイト【ワードドクター】のこちら≫ワードをPDFに変換して保存しよう！仕事に役立つビジネススキル！をぜひ参考にしてみてください。
※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。
目次
エクセルをPDFに変換する方法を3つ紹介！
今回は、エクセルデータをPDFに変換する方法を3つ紹介します。
ペーパーレスになってくると、請求書などもメールで送ったりするね！エクセルのファイルをPDF形式にする方法は、いくつかあるよ！自分に合った簡単な方法を覚えてぜひ使ってみてね！
Dr.オフィス
- 【エクスポート】からPDF化する
- 【コピーを保存】からPDF化する
- クイックアクセスツールバーにPDF化ボタンを設置する
エクセルをPDF形式にするために必要なツールは？
エクセルファイルをPDF形式にするには、『PDF形式にするツール』がなくても可能です。
エクセルから簡単にPDF形式にできます。
パソコンやタブレットなどで表示できる『PDF』は電子書類の形式になります。
PDF形式にすることで、エクセルのないパソコンでも表示でき、多くの人が閲覧しやすい形式です。
とても便利なPDF形式の変換を実践してみましょう。
1.PDF形式にする方法【エクスポートを使う】
請求書をPDF形式に変換しましょう。
ファイルタブを開きます。
エクスポートを開きます。
『PDF/XPSの作成』を押します。
『PDFまたはXPS形式で発行』ダイアログボックスが表示されました。
ファイルの種類が『PDF』になっています。
保存先を確認し『発行』を押しましょう。
請求書のPDFが完成しました。
請求書の角印はエクセルで作成しています。
詳しい作り方はこちら≫エクセルで印鑑の作成！エクセルのデータに押せるのでとても便利！を参考にしてみてください。
2.PDF形式にする方法【コピーを保存する方法】
請求書をPDF形式に変換します。
ファイルタブを開きましょう。
『コピーを保存』を選択しましょう。
保存場所をデスクトップに設定します。
『名前を付けて保存』ダイアログボックスが表示されました。
ファイルの種類が『Excelブック』になっています。
ファイルの種類を『PDF』に変更し、『保存』ボタンを押しましょう。
コピーを保存からPDF形式にすることができました。
3.クイックアクセスツールバーにPDF形式変換ボタン設置
クイックアクセスツールバーに『PDF形式にするボタン』を設置しましょう。
クイックアクセスツールバーについての詳しい解説はこちら≫エクセルのクイックアクセスツールバーとは？表示・非表示方法を解説を参考にしてみてください。
クイックアクセスツールバーのユーザー設定を開きます。
その他のコマンドを開きます。
ここでクイックアクセスツールバーのカスタマイズが可能です。
コマンドの選択を『すべてのコマンド』に変更します。
『PDFまたはXPS形式で発行』を選択し『追加』します。
右側のクイックアクセスツールバーのユーザー設定に『PDFまたはXPS形式で発行』が追加されました。
OKを押しましょう。
クイックアクセスツールバーに『PDFまたはXPS』が表示されています。
この『PDFまたはXPS』ボタンを押すと、PDFに変換するダイアログボックスが表示され、発行するだけで完成です。
どれもとても簡単にPDF形式にすることができました。
PDF変換の使用頻度が高い場合にはクイックアクセスツールバーに設置すると時短になりスムーズに作業できるのでおすすめです。
ご自分にあったスタイルでPDF形式に変換してみてくださいね。
【エクセルをPDF変換】ハイパーリンクの設定方法
エクセルデータに設定したハイパーリンクは、PDFに変換しても有効です。
ただし、リンク先によってはパイパーリンクを設定できないので注意が必要です。
↑ハイパーリンクを設定して、PDFに変換する方法は、こちら≫エクセルのハイパーリンクもPDFに変換できる！の記事を参考にしてください。
PDF化データをエクセルに貼り付ける方法
PDFに変換したデータをエクセルに貼り付ける方法を紹介します。
くわしい内容は、こちら≫エクセルにPDFを貼り付ける方法は？貼り付けできない方も必見！の記事を参考にしてください。
画像も多く使って、わかりやすく解説しています。
エクセルの全シートをPDF化するには
エクセルのデータをPDFに変換するとき、１シートだけでPDFに変換できます。
もちろん、2シート以上の全シートをPDFに変換することも可能です。
全シートをPDFに変換する方法は、こちら≫エクセルの全シートをPDFにしたい！全シートをまとめてPDF化する手順を紹介の記事を参考にしてください。
PDFにすると分割されてしまう！分割したくないときの対処法
1枚のPDFに収める予定だったのに、PDFに変換してみたら4枚に分割されていた。
となっては、とても困りますね。
しっかりとPDFになる形も把握した状態で『PDF化』させましょう。
くわしくはこちら≫エクセルをPDFにすると分割される！分割したくないときの対処法！になります。
分割したくないときの対処法をぜひ活用してみてください。
PDFをエクセルに変換するフリーソフト
エクセルをPDFに変換する方法は、とても簡単でした。
では逆に『PDFからエクセルに変換』は、できるのでしょうか？
なんと、無料でPDFからエクセルに変換するフリーソフトがあります。
いくつか紹介するので、チェックしてみてくださいね。
くわしい記事は、近日公開予定です。しばらくお待ちください。
便利なエクセルのPDF化を活用しよう！
今回は、エクセルのPDF化や、PDFのハイパーリンクなどを紹介しました。
エクセルデータ以外にも、ワードをPDFに変換する方法についても解説しています。
気になる方は、姉妹サイト【ワードドクター】のこちら≫ワードをPDFに変換して保存しよう！仕事に役立つビジネススキル！をぜひ参考にしてみてください。
便利なPDF変換をおさらいしてみましょう。
- エクセルデータをPDF形式に変換
- PDF化してハイパーリンクをつる
- PDF化したデータをエクセルに貼り付け
- １シートから全シートまでPDF変換可能
- PDFからエクセルに変換するフリーソフト
PDFを活用して、仕事効率をあげていきましょう。