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エクセルにPDFを貼り付ける方法は?できない方も必見!

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エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルにPDFを貼り付けできないんだけど…どうしてかな?

エクセルにPDFを貼り付ける方法をくわしく解説するから、手順通りにしてみてね!

Dr.オフィス

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今回は、PDFを貼り付ける方法について解説します。

エクセルにPDFを貼り付ける3つの方法
  • PDFデータをそのまま貼り付ける方法
  • PDFアイコンを貼り付ける方法
  • PDFをトリミングして貼り付ける方法

今回は上記3通りを紹介します。

ほかにも『PDF変換』のさまざまな活用方法などを、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!で詳しく解説しています。

ぜひ参考にしてみてください。

こちらの記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルにPDFを貼り付ける方法を紹介

エクセルにPDFを貼り付けることで、わざわざ新しいフォルダを開く手間が省けます。

不要な手間は、どんどん省いて仕事効率アップを目指していきましょう。

PDFを貼り付けるとは
PDFを貼り付けるとは

PDFをそのままの状態で貼り付ける方法も、PDFのアイコンを貼り付ける方法も、オブジェクトの挿入と同じ要領なので簡単です。

PDFの貼り付けができない方も、3つの方法を紹介するので手順通りに進めてみてくださいね。

①エクセルにPDFをそのまま貼り付ける

エクセルにPDFをそのまま貼り付けてみましょう。

  1. STEP

    挿入タブから

    オブジェクトをクリック
    オブジェクトをクリック
    1. PDFを貼り付けたいエクセルを開き、挿入タブを開く
    2. テキストを開く
    3. オブジェクトをクリック
  2. STEP

    オブジェクトの挿入ダイアログボックス

    参照からPDFを選択
    参照からPDFを選択

    オブジェクトの挿入ダイアログボックスが表示されました。

    『ファイルから』のタブを選択し、参照から貼り付けたいPDFを選択します。

  3. STEP

    貼り付けたいPDFを選択

    今回はデスクトップに置いているPDFをエクセルに貼り付けます。

    PDFを挿入
    PDFを挿入
    1. デスクトップに置いているPDFを選択
    2. 『挿入』をクリックする

    オブジェクトの挿入ダイアログボックスに戻るのでOKを押しましょう。

  4. STEP

    PDFの貼り付け完了

    PDFをそのまま貼り付け完了
    PDFをそのまま貼り付け完了

    PDFの貼り付けが完了しました。

    PDFをダブルクリックすると、AdobeでPDFを確認することができるので、とても便利だよ!

    Dr.オフィス

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②エクセルにPDFのアイコンを貼り付ける

エクセルにPDFのアイコンを貼り付けてみましょう。

  1. STEP

    挿入タブから

    オブジェクトをクリック
    オブジェクトをクリック
    1. 挿入タブを開く
    2. テキストを選択
    3. オブジェクトをクリック
  2. STEP

    オブジェクトの挿入ダイアログボックス

    参照からPDFを選択
    参照からPDFを選択

    オブジェクトの挿入ダイアログボックスが表示されるので、 『ファイルから』のタブを選択し参照から貼り付けたいPDFを選択してください。

  3. STEP

    PDFを選択

    PDFを挿入
    PDFを挿入
    1. デスクトップに置いているPDFを選択
    2. 『挿入』をクリック

    ここまでは『エクセルにPDFをそのまま貼り付ける方法』と同じ手順だったね!

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  4. STEP

    『アイコンで表示』を選択する

    アイコンにチェックを入れる
    アイコンにチェックを入れる
    1. オブジェクトの挿入ダイアログボックスに戻るので『アイコンで表示』にチェックを入れる
    2. OKを押す
  5. STEP

    PDFのアイコンを貼り付け完了

    PDFのアイコンを貼り付け完了
    PDFのアイコンを貼り付け完了

    PDFのアイコンを貼り付けることができました。

    PDFアイコンをダブルクリックすると、AdobeでPDFを確認することができるよ!

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③トリミングでエクセルにPDFを貼り付ける

エクセルにPDFの一部などをトリミングして貼り付けることができます。

  1. STEP

    PDFを準備する

    PDFを開く
    PDFを開く

    まずは貼り付けたいPDFを開きます。

  2. STEP

    PDFの編集から

    スナップショットを選択
    スナップショットを選択
    1. 編集を開く
    2. 『スナップショット』を選択
  3. STEP

    トリミングする範囲の選択

    トリミング部分の選択
    トリミング部分の選択

    トリミング(切り取り)したい部分をドラッグで囲みます。

  4. STEP

    コピー完了

    コピー完了
    コピー完了

    『選択した領域がコピーされました』と表示されるのでOKを押しましょう。

  5. STEP

    エクセルに貼り付ける

    貼り付けで完了
    貼り付けで完了

    エクセルに貼り付ければ完成です。

    ショートカットキーCtrl+Vで簡単に貼り付けできます。

    トリミングしたPDFは、ダブルクリックしてもAdobeで開けないよ!

    Dr.オフィス

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エクセルに貼り付けたPDFがぼやける場合

PDFの貼り付けがぼやける
PDFの貼り付けがぼやける

エクセルにPDFを貼り付けたのに、ぼやけている?!なんてことはありませんか。

そんなときは、PDFをトリミングまたはスクリーンショットをして画像を貼り付けてみましょう。

トリミングする

トリミング方法は、≫③トリミングでエクセルにPDFを貼り付けるを参考にしてみてください。

PDFをトリミングして貼り付ける
PDFをトリミングして貼り付ける

こちらは、PDFをトリミングしてエクセルに貼り付けた画像です。

ぼやけずに、はっきりと見えるデータになりました。

スクリーンショットする

PDFをスクリーンショットして貼り付ける
PDFをスクリーンショットして貼り付ける

こちらは、PDFをスクリーンショットしてエクセルに貼り付けた画像です。

スクリーンショットも、ぼやけずに見やすくなりました。

トリミングやスクリーンショットした画像を貼り付けてもぼやける場合!

これは、エクセルの自動圧縮が働いているからかもしれません。

こんな時は、自動圧縮を解除してあげましょう!

画像を挿入すると勝手に圧縮されて小さくなるときの対処法!でくわしく解説しています。

ぜひ参考にしてみてください。

エクセルの自動圧縮を解除すると高解像度の画質になるよ。でも、ファイルサイズも大きくなるかもしれないから注意しててね!

Dr.オフィス

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【エクセルにPDFを貼り付ける】ことに関するQ&A

Q

PDFの切り取り貼り付け方法は?

A

エクセルにPDFの一部などをトリミングして貼り付けることができます。
くわしくはトリミングでエクセルにPDFを貼り付けるを参考にしてみてください。

Q

PDFをコピーしてエクセルに貼り付ける方法ってあるの?

A

PDFをWordで開いて、そのデータをコピーすればエクセルに貼り付けることができます。

エクセルにPDFの貼り付けは簡単

今回はエクセルにPDFを貼り付ける方法を紹介しました。

  • PDFをそのまま貼り付ける
  • PDFのアイコンを貼り付ける
  • PDFをトリミングして貼り付ける

どれも簡単に貼り付けることができます。

エクセルデータにPDFを参考資料として貼り付けたい場合などに役立ちます。

PDFを見るために、フォルダを開く手間も省けて時短になるね!

Dr.オフィス

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ぜひ活用してみてくださいね。

ほかにも『PDF変換』のさまざまな活用方法などを、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!で詳しく解説しています。

ぜひ参考にしてみてください。

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ワード初心者

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エクセルで本格家計簿の作り方なら私に任せて!過去に40万人以上のユーザーが参考にした解説記事を紹介するね♪

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エクセルを少し使えるようになってきたら、本格的な家計簿を作ってみるのがとてもおすすめです。

収支シートの出来上がりイメージ
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