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【エクセル】意外と知らない!PDF化する時に範囲指定して見やすい資料を作ろう

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エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルのシートの中から、明日の会議に必要な表だけをPDFにしたいな…

範囲を指定してPDFに変換する方法を教えてください!

必要な時に必要な部分だけをPDF化できたら便利だよね。

簡単に設定できるので、さっそくやってみよう!

Dr.オフィス

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この記事では、範囲指定した部分のみをPDFに変換する方法をご紹介します。

エクセルを範囲指定してPDF化する簡単ステップ
  1. 左クリックしながら範囲を選択
  2. 「印刷設定」を押す
  3. 印刷プレビューで確認
  4. エクスポートでPDF化する

PCサポート歴10年の私が分かりやすく解説するよ!初心者向けに丁寧に説明するのでぜひ参考にしてね。

Dr.オフィス

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必要な部分のみをPDFに変換したいとき、別のエクセルのシートに張り付けてPDF化すると面倒で時間もかかりますよね。

今回ご紹介する方法は左クリックで範囲を選択し、設定をするだけで簡単にPDFに変換できます。

文字が小さく見えにくい場合に、拡大してPDF化する方法もご紹介します。

ほかにも『PDF変換』のさまざまな活用方法などを、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!で詳しく解説しています。

こちらの記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

※本記事は『OS:Windows11』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルでPDF化するときに必要な範囲を指定しよう

範囲指定してPDF化したい
範囲指定してPDF化したい

エクセルのシートの中でも、一部分のみを資料としてPDF化したい場合がありますよね。

以下から詳しく解説します。

  1. STEP

    範囲を指定する

    PDF化したい範囲を選択
    PDF化したい範囲を選択

    左クリックを押しながら、PDF化したい範囲を選択します。

  2. STEP

    印刷範囲の設定

    選択した範囲を設定する
    選択した範囲を設定する
    1. ページレイアウトタブをクリック
    2. 印刷範囲を押す
    3. 「印刷範囲の設定」をクリック

    これで印刷範囲を設定できたよ!

    Dr.オフィス

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  3. STEP

    ファイルタブをクリック

    ファイルタブをクリック
    ファイルタブをクリック
  4. STEP

    「印刷」をクリック

    印刷をクリック
    印刷をクリック
  5. STEP

    印刷プレビューで確認をする

    印刷プレビューを確認
    印刷プレビューを確認

    印刷プレビューが表示されるので、選択した範囲が反映されているか確認します。

    Ctrl+Pを押すと、一瞬で印刷プレビューが立ち上がるよ!試してみてね。

    Dr.オフィス

    Dr.オフィス

  6. STEP

    エクスポートから範囲指定した部分のPDF化ができた!

    選択した範囲をPDF化できました
    選択した範囲をPDF化できました

エクスポートからPDF化してみてね。

エクスポートについては、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!で詳しく解説しているよ!

Dr.オフィス

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範囲指定したエクセルデータをPDF化する際に拡大する方法

小さくて見えにくい
小さくて見えにくい

表が小さくて見えにくい場合、範囲指定をして文字を拡大することで見やすい資料になります。

以下から詳しく解説します。

  1. STEP

    ファイルタブをクリック

    ファイルタブをクリック
    ファイルタブをクリック
  2. STEP

    「印刷」をクリック

    印刷をクリック
    印刷をクリック
  3. STEP

    印刷プレビュー画面で「拡大縮小なし」をクリックする

    「拡大縮小なし」をクリック
    「拡大縮小なし」をクリック
  4. STEP

    「拡大縮小オプション」を押す

    拡大縮小オプションを押す
    拡大縮小オプションを押す
  5. STEP

    倍率を変える

    倍率を変える
    倍率を変える
    1. 「ページ」をクリック
    2. 拡大縮小印刷の「拡大/縮小」を選択
    3. 「100%」となっているところを「150%」に変更する
    4. OKを押す

    文字の大きさをもっと大きくしたい場合は、拡大の比率を「200%」など、数字を大きくしてみてね。

    Dr.オフィス

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  6. STEP

    印刷プレビュー画面に戻るので印刷の大きさを確認

    印刷プレビューで大きさを確認
    印刷プレビューで大きさを確認

    このあとは、エクスポートからPDFに変換してみてね。

    Dr.オフィス

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  7. STEP

    見やすい大きさに変換したPDFができた!

    大きさを変えてPDF化できました
    大きさを変えてPDF化できました

【PDF化の範囲指定】に関するQ&A

Q

エクスポートのやり方を教えてください。

A

こちらの記事でやり方を解説しています。他にもPDF化する方法を解説していますのでぜひ参考にしてください。

Q

エクセルをPDF化するときに、範囲指定する方法を教えてください。

A

本記事のSTEP1から詳しく解説していますので参考にしてみてください。

Q

選択した範囲が大きくてPDFにすると分割されてしまいます。どうすればよいですか?

A

分割させずに1枚にPDF化したい場合は、こちら≫エクセルをPDFにすると分割される!分割したくないときの対処法!で詳しく解説しています。

エクセルの選択した範囲だけをPDF化しよう

今回は、エクセルで選択した範囲をPDF化する方法を解説しました。

「印刷範囲の設定」で範囲を指定し、エクスポートでPDFに変換することで簡単にできます。

おさらい
  1. 左クリックしながら範囲を選択
  2. 「印刷設定」を押す
  3. 印刷プレビューで確認
  4. エクスポートでPDF化する

PDFに変換すると間違って内容を変えてしまうというミスが防げるので、便利です。

使いこなして、様々な場面に活用していきましょう。

『PDF変換』のさまざまな活用方法などは、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!で詳しく解説しています。

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収支シートの出来上がりイメージ
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