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エクセルをPDFに変換!スマホを使った方法でいざという時に活用しよう

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エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルをPDFに変換したいんだけど、外出先なのでスマホしかない!スマホで変換する方法を教えてください!

エクセルをPDFに変換できれば、コンビニで印刷などいろいろな場面で使えるね。スマホで手軽にできる方法を解説するのでぜひ試してみてね。

Dr.オフィス

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本記事を読むと、スマホでエクセルをPDFに変換する方法が分かります。

使い勝手がよく、色々なツールで使用できるPDFは日常生活でも使用する場面が多いですよね。

そんな便利なPDFは、スマホでも、エクセルのファイルから手軽に作成できます

スマホでエクセルをPDFに変換する簡単ステッ
  1. Microsoft365アプリでエクセルファイルを開く
  2. エクスポートをタップ
  3. 名前を付けて保存する

PCサポート歴10年の私が、分かりやすく解説するよ。外出先でも慌てないようにしっかり理解して活用しよう!

Dr.オフィス

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Microsoft365アプリを使うと簡単にエクセルをPDFに変換できます。

PDFをエクセルに変換する方法も一緒にご紹介していますのでぜひご覧ください。

本記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

ほかにも『PDF変換』のさまざまな活用方法をこちら≫エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!で詳しく解説しています。

スマホでエクセルをPDFに変換する方法

Microsoft365アプリを利用し、エクセルのファイルをエクスポートしてPDF化できます。

それでは手順を解説します。

使用するエクセルファイルは、メールを使ってスマホの中に保存しておきましょう。

  1. STEP

    ホーム画面のファイルを押す

    ファイルを押します
    ファイルを押します

    Microsoft365アプリのホーム画面の右上、ファイルのマークをタップします。

  2. STEP

    PDFに変換したいエクセルファイルを選択する

    変換したいファイルを選択する
    変換したいファイルを選択する

    エクセルを保存した場所を選択後、エクセルファイルをタップします。

  3. STEP

    右上のメニューボタンを押す

    エクセルファイルのメニューボタンを押す
    エクセルファイルのメニューボタンを押す

    アプリでエクセルファイルが開けたので、メニューボタンを押します。

  4. STEP

    エクスポートをタップする

    エクスポートを選択
    エクスポートを選択

    PDFに変換するためにエクスポートをタップします。

  5. STEP

    「PDF」を押す

    ファイル形式を選択する
    ファイル形式を選択する

    形式をPDFにするので「PDF」をタップします。

  6. STEP

     レイアウトオプションで表示方法を選択する

    レイアウトを選ぶ
    レイアウトを選ぶ

    PDFの表示方法を選択します。

    1. 方向の「縦」を押す
    2. 用紙サイズで「A4」を選択
    3. 「作業中のシートをプリント」にチェックを入れる
    4. 拡大縮小で「シートを1ページにプリント」を選択
    5. 「次へ」を押す
  7. STEP

    名前を付けて保存する

    ファイル名を入力後、保存場所を選択

    名前を決め、保存したい場所を選びます。

    1. ファイル名を入力
    2. 保存先を選択するため「自分のiPhone」をタップ
  8. STEP

    エクスポートをタップする

    エクスポートをタップする
    エクスポートをタップする

    右上のエクスポートをタップします。

  9. STEP

    PDFに変換できた!

    エクセルをPDFに変換できました!
    エクセルをPDFに変換できました!

    Microsoft365アプリのホーム画面のメニューボタンから変換したPDFを開けます。

スマホでPDFをエクセルに変換する方法

次は、エクセルをPDFに変換する方法とは逆の『スマホでPDFをエクセルに変換する方法』を紹介します。

逆の方法も覚えておけば、いざってときに役立つね!

Dr.オフィス

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PDFをエクセル変換する際に便利なのはフリーソフトを使う方法です。

今回はフリーソフト「iLovePDF」を使って変換する方法をご紹介します。

「iLovePDF」はオンライン上で変換をするため、インストール不要なフリーソフトです。

表が複数ある場合は、表1つずつが別々のシートに変換されてしまうことがあるので注意が必要です。

それでは手順を解説します。

  1. STEP

    iLovePDFのホームページから「PDFからExcel」をタップする

    ホームページにアクセスし、メニューを選ぶ
    ホームページにアクセスし、メニューを選ぶ

    こちらから≫iLovePDFのホームページにアクセスします。

    「PDFからExcel」を押しましょう。

  2. STEP

    「PDFファイルを選択」をタップする

    「PDFファイルを選択」をタップする
    「PDFファイルを選択」をタップ

    「PDFファイルを選択」を押します。

  3. STEP

    エクセルに変換したいPDFファイルを選ぶ

    エクセルファイルを選ぶ
    エクセルファイルを選ぶ

    エクセルに変換したいPDFファイルをタップします。

  4. STEP

    「EXCELに変換」をタップする

    Excelに変換する
    Excelに変換する

    「EXCELに変換」を押します。

  5. STEP

    「EXCELをダウンロード」をタップする

    変換したファイルをダウンロードする
    変換したファイルをダウンロードする

    PDFをエクセルに変換できたので、ファイルをダウンロードしましょう。

  6. STEP

    「ダウンロード」をタップする

    ダウンロードを押す
    ダウンロードを押す

    「ダウンロード」を押すと、ダウンロードが開始されます。

  7. STEP

    ダウンロードしたファイルを開く

    ファイルを開くためタップする
    ファイルを開くためタップする

    ダウンロードができたので、ファイルを開いていきましょう。

  8. STEP

    「ダウンロード」をタップする

    「ダウンロード」を押す
    「ダウンロード」を押す

    「ダウンロード」をタップします。

  9. STEP

    PDFから変換したエクセルファイルをタップする

    ダウンロードしたファイルを押す
    ダウンロードしたファイルを押す

    PDFから変換が完了したエクセルファイルを押します。

  10. STEP

    PDFをエクセルファイルに変換できた!

    PDFをエクセルに変換できました!
    PDFをエクセルに変換できました!

    PDFをエクセルファイルに変換できました。

【スマホでエクセルをPDFに変換する】に関するQ&A

Q

Microsoft365アプリを使ってもエクセルをPDF化できません。なぜでしょうか?

A

ログインしないとエクセルをPDFに変換できません。無料で会員登録できますので会員登録し、ログインをしましょう。

Q

iPadでもやりたいです。やり方を教えてください。

A

スマホでの操作とほとんど同じ方法でできますので、本記事を読んで試してみてください。

スマホでエクセルをPDFに変換していつでもどこでも便利に使おう!

今回はスマホでエクセルをPDFに変換する方法を解説しました。

スマホでPDFをエクセルに変換する方法は簡単なやり方です。

いざという時に慌てないためにも、日頃からできるようにすると良いでしょう。

では、スマホでエクセルをPDFに変換する手順をおさらいしましょう!

おさらい
  1. Microsoft365アプリでエクセルファイルを開く
  2. エクスポートをタップ
  3. 名前を付けて保存する

スマホでエクセルをPDFに変換できれば、パソコンを開かずとも変換作業ができます。

急ぎの際にも慌てないよう、時間があるときに1度試しておくと良いでしょう。

『PDF変換』のさまざまな活用方法をこちら≫エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開!で詳しく解説しています。

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ワード初心者

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徹底的に解説してほしいな!

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Dr.オフィス

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エクセルを少し使えるようになってきたら、本格的な家計簿を作ってみるのがとてもおすすめです。

収支シートの出来上がりイメージ
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