エクセル【チェックボックス】を徹底解説！作成・削除・連動などを紹介！

エクセル初心者

エクセルでチェックボックスを作成するのって難しいのかな？ToDoリストとかを作成したいから、チェックボックスを使った便利技をくわしく教えてほしいな！

チェックボックスは、とても便利な機能だね。チェックボックスの作り方やToDoリスト作成、編集など、とっても便利な技もくわしく解説するね！

Dr.オフィス

今回は、エクセルのチェックボックスについてくわしく解説します。

チェックボックスとは、小さい四角にレ点のチェックを入れることができる機能です。

このように、基本的にとても簡単にチェックボックスを作成できます。

チェックボックスの作り方や削除する方法など、他にも様々なチェックボックスの機能について本文でくわしく解説しています。

ぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

エクセル『チェックボックス』の作成方法

今回は下記のようなチェックボックスを使って、ToDoリストを作成する手順を紹介します。

開発タブが表示されていない人は、↑↑こちら↑↑を参考に開発タブを追加してね！

Dr.オフィス

では、『開発タブ』で表示されている方は、このままToDoリストにチェックボックスを作ってみましょう。

下記の手順で作成してみてください。

1. STEP

   コントロールの挿入

   

   1. 開発タブを開く
   2. 挿入をクリックする
   3. フォームコントロールの『チェックボックス』をクリック

   フォームコントロールとActiveXコントロールがあるので、フォームコントロールのチェックボックスをクリックしましょう。

   ActiveXコントロールは、VBAで操作したい場合に使うので、今回は使わないよ！

   

   Dr.オフィス

2. STEP

   チェックボックスを置きたい場所でドラッグ

   マウスポインタが『+』に変わります。

   

   図形の挿入と同じ感覚で、チェックボックスを置きたい場所にマウスをドラッグしましょう。

   図形については、こちら≫図形カテゴリーを参考にしてみてください。

3. STEP

   チェックボックスの周りの白丸ハンドルで大きさ調整

   

   チェックボックスを挿入すると、周りに8個の白丸のハンドルが表示されています。

   このハンドルをドラッグで、大きさの調整や、場所の調整をします。

   大きさの調整は、チェックボックスを囲んでいる白丸ハンドルの大きさであって、チェックが入る四角や文字の大きさを調整できるわけではないよ！

   

   Dr.オフィス

4. STEP

   不要なテキストの削除

   

   チェックボックスの右側の『チェック1』は、カーソルが点滅しているのでDeleteかBackSpaceで削除し、チェックボックス以外のセルをクリックしましょう。

5. STEP

   ToDoリストの完成

   

   同じようにチェックボックスを並べて作成し、A列を調整すれば、ToDoリストの完成です。

チェックボックスの連動と塗りつぶし

続いて、開発タブから作成したチェックボックスとセルを連動させます。

チェックボックスとセルを連動させて、色を自動で塗ることができます。

上記画像のように、セルと連動したチェックボックスに『チェック』を入れると、セルに緑色が付きました。

セルに色がついていない場合、【チェックがされていない】と一目でわかるのでチェック漏れを回避できますよ。

セルと連動させてチェックボックスに色つけするには3ステップで簡単です。

1. まずはチェックボックスの作成
2. チェックボックスと『リンクするセル』を選択
3. リンクするセルに『条件付き書式』で色を設定

以上のステップで、チェックボックスとセルを連動して色を付けましょう。

チェックボックスに『✔』を入れると、セルを好きな色で塗りつぶすことができるよ！

Dr.オフィス

チェックボックスを塗りつぶすことで視覚からも判断しやすくなるので、ぜひ活用してみてください。

チェックボックスの塗りつぶし方法については、こちら≫エクセル【チェックボックス】と連動してセルを塗りつぶす方法の記事でくわしく解説しています。

エクセルのチェックボックスに代替テキストを入力

チェックボックスの代替テキストを入れる方法を解説します。

代替テキストは、目が不自由な方がPCを利用するときなどに音声読み上げソフトを使うことがあるよ。でも画像や図形は言葉で表現できないので、どんな画像や図形なのか情報を伝えるために『代替テキスト』で説明することができるよ！

Dr.オフィス

では下記手順に沿って代替テキストを入力してみましょう。

1. STEP

   チェックボックスを右クリック

   

   1. チェックボックスを右クリック
   2. コントロールの書式設定を開く
2. STEP

   代替テキストに入力

   

   1. コントロールの書式設定の『代替テキスト』を開く
   2. 代替テキストに説明を入力する
   3. OKを押して閉じる

   どんな情報か詳しく書いてあげると分かりやすいね！

   

   Dr.オフィス

チェックボックスの大きさを変更するには

チェックボックスを設置すると小さな四角なので、チェックがしづらく不便だと思っている方もいるかもしれません。

なのでチェックボックスの大きさを変更したい！という方も多いようです。

チェックボックスは、開発タブの『フォームコントロール』と『ActiveXコントロール』から作ることができます。

でも、大きさを変更することができるのは『ActiveXコントロール』を使って作成したチェックボックスだけなんだよ！

Dr.オフィス

チェックボックスの大きさを変えたいときに注意するポイントは下記になります。

• フォームコントロールのチェックボックスは大きさを『変更するこことができない』
• ActiveXコントロールのチェックボックスは大きさを『変更することができる』
• 図形で作成したチェックボックスは『大きさを自由に作ることができる』

画像のチェックボックスのように、大きさを変える作成方法をそれぞれ紹介します。

『フォームコントロール』と『ActiveXコントロール』のそれぞれの手順や、ほかに図形を使って大きなチェックボックスを作成する方法については、こちら≫【エクセルのチェックボックス】大きさを変更する方法の記事を参考にしてみてください。

チェックボックスにチェックができないときの対処法

チェックボックスに✔を入れることができないときの対処法を紹介します。

まず確認すること！
★ActiveXコントロールでチェックボックスを作成している？
★記号でチェックボックスを作成している？

ActiveXコントロールでチェックボックスを作成している場合

チェックボックスは『フォームコントロール』と『ActiveXコントロール』で作成することができます。

もし、シート上でチェックが入れれない場合、それは『ActiveXコントロール』で作成されたチェックボックスかもしれません。

『ActiveXコントロール』で作成されたチェックボックスは『デザインモード』がONになっているとチェックを入れることができません。

『デザインモード』がONの状態は、見た目がグレイになっているよ！

Dr.オフィス

『デザインモード』はクリックすると、OFFにすることができます。

OFFになれば✔をいれることができるようになります。

記号でチェックボックスを作成している場合

ぱっと見はチェックボックスで作成したような場合でも、チェックを入れることができないときがあります。

『しかく』を変換して『□』を入力している場合です。

記号を使ってチェックボックスを作成している場合は、『チェック』を変換して『☑』などにするとよいでしょう。

チェックボックスに✔を入れることができない場合は、そのチェックボックスが何で作成されているかを確認してください。

エクセル『チェックボックス』を削除する方法

エクセル初心者

エクセルにチェックボックスが設定されているから削除しようとしてるんだけど『✔』が入ってしまって、チェックボックスを消せれないよ！どうすればいいのかな？

チェックボックスを消したいのに、チェックが入ってしまう！という声はよく聞くよ！チェックボックスを削除する方法を紹介するので参考にしてみてね！

Dr.オフィス

チェックボックスを開発タブから作成した場合、どうやって削除するのかを解説します。

チェックボックスは、クリックすると『✔』が入ってしまいますね。

なので、チェックボックスを右クリックしましょう。

右クリックすると上記画像のようにメニューが表示されるので、チェックボックスを『切り取り』して削除することができます。

チェックボックスを囲んでいる白丸ハンドル が表示された状態であれば、DeleteキーやBackSpaceキーで削除することもできますよ。

チェックボックスを削除したり、移動させたりは右クリックを使いましょう。

チェックボックスを削除する方法については、こちら≫エクセル【チェックボックス】を簡単に削除する方法の記事を参考にしてみてください。

エクセル『チェックボックス』を集計する

チェックボックスは、チェックが入っている数とチェックが入っていない数の集計をすることができます。

目視で集計するのではなく、関数を使うのでミス防止にもなりますよ。

チェックボックスの集計をするには、上記画像のようにチェックボックスとセルを連動させて『TRUE』と『FALSE』を表示させます。

そして、その『TRUE』と『FALSE』をカウントイフ関数で集計することで、【チェックボックスの集計】ができます。

まずは『チェック』を入れると『TRUE』が表示されるように設定します。

1. チェックボックスを右クリック
2. 『TRUE』と『FALSE』を表示するセルを選択
3. OKで確定する

• 『✓』が入っている『TRUE』を数える
• 『✓』が入っていない『FALSE』を数える

以上の2つをカウントイフ関数を使って、数の集計をすることができます。『✓』を集計する方法はとても便利なので、仕事面でも活躍しますよ。

『TRUE』と『FALSE』を表示させたくないときは、フォントの色を白にしてあげると見えなくなるよ！

Dr.オフィス

チェックボックスの集計方法についてのくわしい説明記事は、こちら≫エクセルのチェックボックスを集計する方法！です。

ぜひ参考にしてみてくださいね。

チェックボックスをコピーする方法

チェックボックスをひとつひとつ作成するのは時間がかかってしまいます。

たくさんのチェックボックスを設定するときは、チェックボックスをコピーして、さくっと作成してしまいましょう！

チェックボックスをコピーする方法を3つ紹介します。

• 右クリックでコピー
• オートフィルでコピー
• ショートカットキーでコピー

例えば『オートフィル機能でコピーする方法』は、上記画像のようにチェックボックスをオートフィルするだけです。

チェックボックスに『✔』を入れたままオートフィルでコピーすると、全部に『✔』は入ってしまうから気を付けようね！

Dr.オフィス

チェックボックスをコピーする方法について、オートフィル以外の方法のくわしい解説はこちら≫エクセルのチェックボックスをコピーする3つの方法の記事を参考にしてみてください。

チェックボックスを編集する！表示される文字を変えるには？

エクセル初心者

チェックボックスの文字を変更することってできるかな？チェックボックスを挿入すると 『チェック1』って表示されているんだよね。

もちろんできるよ！チェックボックスの文字を変更したり、編集する方法をくわしく解説するね！

Dr.オフィス

チェックボックスの文字を変更する方法や、ほかにどんな編集ができるのかをくわしく解説します。

以上で、チェックボックスの文字を変更することができます。

チェックボックスの『コントロールの書式設定』からは、ほかにもチェックボックスの線の色など編集も可能です。

エクセルのチェックボックスを編集しよう

今回はエクセルのチェックボックスの編集をしてみましょう。

以上の編集を紹介します。

チェックボックスの文字を変更

1. STEP

   チェックボックスの文字を変更するには

   まず、チェックボックスを1つ作成しましょう。

   

   チェックボックスを作成すると、チェックボックスの右側に『チェック1』と表示されます。

   この『チェック1』は、DeleteまたはBackSpaceで削除しましょう。

2. STEP

   

   削除したら、チェック項目を入力します。

   同じ手順でチェックボックスの文字を変更して作成しましょう。

3. STEP

   

   左のToDoリストは、各セルにチェックボックスを設置して、各セルに項目を入力しています。

   右のToDoリストは、チェックボックスの文字を変更しています。

   チェックボックスの文字を変更した場合は、チェックボックスと文字がセットなので、移動させやすいね！

   

   Dr.オフィス

   チェックボックスの文字を変更して使うか、セルに項目を入力して使うかは、やりやすい方で活用してみてくださいね。

チェックボックスの『色と線』

次は、チェックボックスの色と線を編集してみましょう。

1. STEP

   

   チェックボックスを右クリックして『コントロールの書式設定』を押します。

2. STEP

   

   コントロールの書式設定ダイアログボックスが表示されるので『色と線』タブを開いてください。

3. STEP

   

   1. 塗りつぶしの色を『薄い水色』に設定
   2. 線は『青色』の実線を選択
   3. OKを押す
4. STEP

   

   チェックボックスの色や線を好きなように編集することができました。

5. STEP

   

   『オブジェクトの選択』で、すべてのチェックボックスを選択して『色や線』をいっぺんに編集することも可能です。

6. STEP

   

   いっぺんに編集したチェックボックスです。

   『オブジェクトの選択』については、『大量の図形もいっぺんに選択する方法』を参考にしてみてくださいね。

チェックボックスのコントロールの書式設定にある『サイズ』とは

チェックボックスの『コントロールの書式設定』にある『サイズ』タブについて解説します。

1. STEP

   チェックボックスのコントロールの書式設定を開く

   

   チェックボックスのコントロールの書式設定ダイアログボックスを開いてみましょう。

   『サイズ』タブがあります。

2. STEP

   サイズタブの役割を確かめる

   

   高さと幅を大きくしてみましょう。

3. STEP

   チェックボックスの枠が大きくなった

   

   この『サイズ』タブは、白丸ハンドルの大きさを調整することができました。

4. STEP

   チェックボックスの文字サイズは変わらない

   

   チェックボックスのコントロールの書式設定にある『サイズ』タブでできることは、文字のサイズ変更ではありませんでした。

   文字のサイズの変更は、『エクセルチェックボックスの大きさを変更する方法』を参考にしてみてください。

エクセル『チェックボックス』がズレるときは

チェックボックスを複数並べるときは、キレイに整列させましょう。

上記画像のように、チェックボックスがバラバラに並んでいては見栄えも悪くなってしまいますね。

チェックボックスをひとつひとつ場所を移動させるのは大変なので、いっぺんにサクッと整列させましょう。

まず、すべてのチェックボックスを選択してください。そして『図形の書式』の『配置』から整列するだけです。

1. チェックボックスをすべて選択する
2. 図形の書式タブを開く
3. 配置を開く

『配置』の中に『左右中央揃え』のボタンがあるので、これで簡単にチェックボックスの左右をそろえることができます。

チェックボックスをビシッと整列することで、見栄えが良くなり、チェックもしやすくなりますよ！

チェックボックスを並べるときに、ズレてしまうときの対処法については、こちら≫エクセルのチェックボックスがずれるときの直し方を紹介！でくわしく解説しているので参考にしてみてください。

【裏技】チェックマークを入れる方法

実はチェックボックスは、開発タブ以外にも作成することができます。

チェックマークは、チェックボックス！と思っている方も多いかもしれませんが、チェックボックス以外にもチェックマークは作成できるので、ちょっとした裏技を紹介します。

1. 『チェックマーク』を変換して『✔』を入れる方法
2. 図形を使ってチェックマークを入れる方法
3. 記号と特殊文字から探す方法

上記のようにエクセルにチェックマークを入れる方法を3つ紹介します。

どのチェックマークを入れる方法が良いかは、自分が操作しやすい方法を選んで活用してみてくださいね。

1. STEP

   『チェック』を変換してチェックマークにする

   

   セルに『チェック』と入力して、変換キーを2回押しましょう。

   変換の文字の候補として【✔】や【☑】などが表示されています。

2. STEP

   

   使いたいチェックまで変換キーを押してEnterで確定しましょう。

3. STEP

   

   変換してチェックを入力できるので、説明文にも使いやすいね！

   

   Dr.オフィス

1. STEP

   チェックマークを図形のボックスで作成

   

   挿入タブから図形の『テキストボックス』を選択します。

   CtrlとShiftを押しながらテキストボックスを挿入すると、正方形になるよ！

   

   Dr.オフィス

2. STEP

   

   テキストに『チェック』を入力し、『✔』に変換します。

   図形のボックスでチェックマークを作成すると、大きさも移動も自由にできます。

1. STEP

   チェックマークを記号と特殊文字から検索

   

   挿入タブの『記号と特殊文字』を開きましょう。

2. STEP

   

   記号と特殊文字ダイアログボックスが表示されました。

   この大量の記号が『チェック』を探し出すのは大変です。

3. STEP

   

   フォントを『Wingdings』に設定して、記号の一覧を下までスクロールしましょう。

   チェックを見つけて、使いたい記号を選び『挿入』を押しましょう。

4. STEP

   

   フォントを『Wingdings2』に設定すると、記号の一覧の上部にチェックが表示されています。

   こちらを選択してもOKです。

5. STEP

   

   『Wingdings』と『Wingdings2』のチェックを並べてみると、少し違いがあります。

   使いたい方を選んでみてください。

   記号と特殊文字ダイアログボックス からクリックするだけでチェックマークができるから便利だね！

   

   Dr.オフィス

このように文章の途中にちょっとチェックマーク入れたいだけ！なんてときにも簡単に『チェックマーク』をいれることができる裏技です。

さっとできることがポイントなので、ぜひ活用してください。

【便利技】クイックアクセスツールバーにチェックボックスを追加

チェックボックスを業務などで頻繁に使用する場合は、クイックアクセスツールバーに追加しておくと便利です。

1. STEP

   

   1. クイックアクセスツールバーの下向き矢印をクリック
   2. 『その他のコマンド』を開く
2. STEP

   

   1. コマンドの選択は『すべてのコマンド』にする
   2. チェックボックス（フォームコントロール）を選択
   3. 『追加』をクリック
   4. OKで確定する
3. STEP

   

   クイックアクセスツールバーに『チェックボックス』が追加されたので、いつでも気軽にチェックボックスを作ることができようになりました。

   クイックアクセスツールバーについて詳しい説明はこちら≫エクセルのクイックアクセスツールバーを解説の記事を参考にしてみてくださいね。

上手なチェックボックスの使い方

今回は、エクセルのチェックボックスについて『作成方法や削除する方法』など、さまざまな使い方を解説しました。

小さい四角にレ点のチェックを入れることができるチェックボックスは、とても便利な機能です。

このチェックボックスは、『開発タブ』からしか操作することができません。

まだ開発タブを表示していな方はぜひこちら≫エクセル【開発タブ】を表示する方法と使い方を参考にして、『開発タブ』を表示させましょう。

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ワードでチェックボックスを作成する方法を姉妹サイト【Wordドクター】でも解説しています。

こちら≫ワードのチェックボックスでスキルアップ！便利な機能を紹介！もチェックしてみてください。