エクセル【チェックボックス】と連動してセルの塗りつぶしをしよう!

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エクセル初心者

エクセル初心者

チェックボックスにチェックをしたら、セルを塗りつぶして目立つようにしたいな。できるかな?

もちろんできるよ!くわしく画像で解説するから参考にしてみてね!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

今回は、チェックボックスと連動してセルの色を塗りつぶす方法について解説します。

チェックボックスに色つけするには
  1. チェックボックスを作成する
  2. リンクするセルを選択
  3. 条件付き書式で色を設定

チェックボックスに色をつける流れは、おおまかに上記のような3ステップです。

チェックボックスに『✔』をつけると、セルを塗りつぶすことができます。

チェックボックスのチェックと連動しているので、チェック漏れの確認にも最適です。

ほかにもチェックボックスのさまざまな機能については、『エクセルでチェックボックスを作成する方法』でも詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

次の項目からくわしく本文で解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルのチェックボックスを塗りつぶしする方法

チェックボックスの塗りつぶしは『チェックボックの設定』『条件付き書式の設定』で行います。

まずは、チェックボックスの設定から解説していくので参考にしてくださいね。

チェックボックスを作成する

ToDoリスト
ToDoリスト

↑今回は、ToDoリストで解説していきます。

チェックボックの作成は、『エクセルでチェックボックスを作成する方法』を参考にしてください。

チェックボックスのリンクするセルを設定

コントロールの書式設定
コントロールの書式設定

↑チェックボックスを右クリックして『コントロールの書式設定』を選択しましょう。

リンクするセル
リンクするセル

↑コントロールの書式設定ダイアログボックスが表示されます。

コントロールタブの『リンクするセル』の右側の四角をクリックしましょう。

リンクするセルを設定する
リンクするセルを設定する

↑リンクするセルを選択します。今回は、チェックボックスの右側C2セルを選択しOKを押します。

ほかのチェックボックスも同じように『リンクするセル』の設定をしましょう。

チェックボックスのTRUEとFALSE

すべてのチェックボックスに『リンクするセル』の設定が完了しました。

チェックを入れるとTRUE
チェックを入れるとTRUE

↑メール確認のチェックボックスに『✔』を入れるとC2セルに『TRUE』と表示されます。

ほかのチェックボックスも確認しましょう。

チェックを消すとFALSE
チェックを消すとFALSE

↑『✔』を消すと『FALSE』が表示されました。

これで、チェックを入れた場合と、チェックを入れなかった場合の2パターンが用意できたね!

Dr.オフィス

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次の項目では、色を設定するために『条件付き書式』を使います。

条件付き書式を使ってチェックボックスに色を塗る

条件付き書式を使って、チェックが入っているセルは色付けして塗りつぶしましょう。

色を付けるセルを選択
色を付けるセルを選択

↑塗りつぶしたいセルを選択します。今回は、A2セルからB7セルまでを選択しましょう。

そして、条件付き書式の『新しいルール』を開いてください。

新しい書式ルールダイアログボックス
新しい書式ルールダイアログボックス

↑新しい書式ルールダイアログボックスが表示されました。

『数式を使用して、書式設定するセルを決定』を選択します。

数式の入力
数式の入力

↑数式『=$C2=TRUE』を入力し、書式から色の設定もしましょう。

書式の設定
書式の設定

↑背景色を『緑』に選択し、OKを押します。

『新しい書式ルール』のダイアログボックスに戻るので、OKを押して閉じましょう。

チェックが入っているリストに色塗り
チェックが入っているリストに色塗り

↑チェックボックスに『✔』が入っているリストに色の塗りつぶしができました。

チェックをつけたり、消したりして、色の塗りつぶしを確認してみてね!

Dr.オフィス

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TRUEやFALSEは白で隠す
TRUEやFALSEは白で隠す

↑C列の『TRUE』と『FALSE』は不要なので、文字の色を『白』などに設定して見えなくすることもできます。

次の項目では、チェックボックスの塗りつぶしについてまとめています。ぜひ最後まで読み進めてくださいね。

チェックボックスに色を付ければ視覚的にも分かりやすい

今回は、チェックボックスと連動してセルの色を塗りつぶす方法を解説しました。

チェックボックスの塗りつぶし
  • チェックボックスに連動するセルの設定
  • 条件付き書式で色を変更する設定

上記2点を押さえて、チェックボックスに色を付けましょう。

一目でチェック漏れが分かる
一目でチェック漏れが分かる

↑チェックが入っていないセルは色がついていないので、見た目ですぐにチェック漏れが分かりやすいですね。

チェックボックスに、さらに目視の確認もできるのでぜひ活用してみてください。

チェックボックスのさまざまな機能については『エクセルでチェックボックスを作成する方法』でも詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

条件付き書式については『エクセルで条件付き書式を使う方法』でくわしく解説しているので、参考にしてみてください。

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