エクセルのテーブルとは実務で役立つ時短技!テーブル機能を基礎から応用まで徹底解説!

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エクセル初心者

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エクセルの【テーブル機能】って、どんなことができるの?そもそもテーブル機能って何?

エクセルのテーブル機能は、表を使いやすくすることができる機能なんだよ!くわしく解説するね!

Dr.オフィス

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今回は、エクセルのテーブル機能について解説します。

テーブル機能を便利に使いこなして、仕事効率アップを目指しましょう。

テーブル機能でできること
  • 自動で色付けなどの書式設定ができる
  • 自動でフィルタを設置できる
  • 簡単に集計や参照などができる
  • データベースを簡単にテーブル化
  • テーブル機能は効率よくデータを管理する
  • 特定の情報だけを抽出する
  • データを並び替えることも簡単
  • 色が交互につき見やすくなる
  • 行や列を追加した時には、数式や書式も自動的にコピーしてくれる など

テーブル機能を使って、見やすく表示させ、効率的に管理し、使いやすいデータを作成してみましょう。

とても便利な『テーブル機能』ですが、解除する方法が分かりにくい。という声も、よく聞きます。

解除する方法も解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

◇記事内のエクセル用語◇

テーブルデータの分析や並べ替え、抽出などを行うエクセルの機能。テーブル機能を使用すると、行の色が交互に表示され、見やすくなります。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルの『テーブル』とは?

エクセルのテーブルとデータベースの違いは何だろう?と思う方も多いかもしれません。

簡単に言ってしまうと、データベースに『テーブル機能』を設定することで、テーブルになります。

データベースに、フィルターを設置したり、書式設定をして色を付けたりしてデータベースを使いやすくするとします。

データベースにそれぞれ設定するので、時間がかかってしまうよね。

Dr.オフィス

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しかし、何もしていないデータベースにテーブル機能を設定すると、自動的にフィルターが設置され、色付けもされます。

そして、テーブルには他にも便利な機能が盛りだくさんです。

エクセルで『テーブル』を作成しよう!

エクセルでテーブルを作成するときは、

  • できあがっているデータベースや表を『テーブル』に作成する方法
  • 白紙の状態から『テーブル』を作成する方法

以上の2通りがあります。

これから解説する方法は『できあがっているデータベースや表をテーブルに作成する方法』です。

テーブルは、最初から『テーブル』として作成していなくても、あとからテーブルにできるので、とても便利な機能になります。

では、テーブル機能を使わずに作成した『フルーツ売上合計表』を使って、テーブルを作成する方法を見てみましょう。

テーブル範囲選択
テーブル範囲選択

まずは、テーブル機能を設定する範囲の選択をしてください。

範囲をとるときは、結合してるセルを見出しにすると結合が解除されてしまうので注意しましょう。

そして、テーブル機能には『見出し』が出来るようになっています。

『見出しの行が増える』または、『データの項目名が見出しになる』となるよ!

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フルーツ売上合計の表は、1月から12月までの行項目を見出しにしてみましょう。

『1月』から『12月』の項目から『12月の合計』までを含み範囲に取ってみてください。

テーブルとして書式設定
テーブルとして書式設定
  1. ホームタブの【テーブルとして書式設定▼】を押す
  2. テーブルの種類を選び、好きなスタイルで設定する

今回は『緑、テーブルスタイル(中間)14』にしました。

テーブルの種類の名称は、カーソルを合わせると出てくるよ!

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テーブルとして書式設定範囲
テーブルとして書式設定範囲

【テーブルとして書式設定】ダイアログボックスが出てきました。

テーブルに変換するデータ範囲は、最初に範囲選択をしているので気にしなくて大丈夫です。

データ範囲を変更したい時は、この時点で修正をすることができます。

【先頭行をテーブルの見出しとして使用する】にチェック☑を入れOKを押しましょう。

テーブルのフィルターボタン
テーブルのフィルターボタン

とても簡単に色が交互になり見やすいデータになりました。そして見出し部分にはフィルターボタンが付いています。

テーブル機能は、『分析・並べ替え・抽出』などを行いやすい機能になるので、自動的にフィルターボタンが表示されます。

白紙の状態からテーブルを作成する場合は、上記で解説した手順を『白紙』の状態で設定するだけなので簡単だよ!

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テーブル機能を使うことで、行ごとに自動で色が付いて見やすくなりましたが、他にも色を交互に変える方法があります。

こちら≫エクセル【条件付き書式】簡単色付け!条件に一致させセルや行の色を変えようもぜひ参考にしてみてくださいね。

テーブルの色を変更する

テーブルの色は、とても簡単に変更することができます。

前述したように、テーブルを作成すると【テーブルとして書式設定▼】からテーブルのデザインを選ぶことができます。

テーブルとして書式設定から選ぶ
テーブルとして書式設定から選ぶ

【テーブルとして書式設定▼】では、さまざまなテーブルの色が用意されているので、気になる色にカーソルを合わせてみましょう。

カーソルを合わせるだけ
カーソルを合わせるだけ

カーソルを合わせるだけで、色を変更したプレビューを確認できます。

テーブルの色を選択する
テーブルの色を選択する

変更したい色が決まったら、クリックして決定してください。

テーブルの色を変更できた
テーブルの色を変更できた

データに合わせて、テーブルの色も変えて見やすくしましょう。

テーブルを追加する方法

テーブルを追加する方法について解説します。

テーブルの最終行に新たに追加すると自動的に書式などが入るようになっています。

マウスでテーブルの追加完了
マウスでテーブルの追加完了

マウスでドラッグする方法などもあります。

くわしく解説した記事は、こちら≫エクセルのテーブルにデータを追加しよう!行や列の追加方法を解説!になります。

ぜひ活用してみてください。

テーブルのツールからデザインを変更

テーブルツールのデザインタブから、テーブルのデザインをアレンジすることができます。

例えば初期設定のテーブルは、行ごとに色が変わった状態です。

縞模様(列)

行ごとから列ごとの縞模様に変更するなどできます。

くわしい手順は、こちら≫【エクセル】テーブルデザインのスタイルを自由に変更する方法の記事で紹介しています。

ぜひ参考にしてみてください。

テーブルの集計行とは

テーブル機能を設定すると、集計が楽になます。

いろいろな集計をすることができる『集計行』を追加することができるからです。

集計行の追加
集計行の追加

テーブルの集計行については、こちら≫【エクセルのテーブル】便利な集計行を活用!の記事で紹介しています。

ぜひ参考にしてみてください。

テーブルを解除する方法

テーブルが解除できない。という声をよく聞きます。

実はテーブルは解除するものではありません。

テーブルを標準の範囲に変換

テーブルを元のデータベースに戻すには『標準の範囲に変更』しないといけません。

くわしい解説は、こちら≫エクセルのテーブルを解除する方法は?できない方も必見!の記事を参考にしてみてください。

エクセルのテーブルのデメリットとは?

とても便利な『テーブル機能』ですが、デメリットがあることも把握しておきましょう。

  1. あまりテーブル機能に慣れていない人が多い
  2. テーブルの解除が分かりにくい

基本的に、よく聞かれる問題が上記の2点です。

共有データで『テーブル機能』を使用する際は、テーブル機能に慣れていない人もいるかもしれないので注意が必要です。

使いこなせれば、とっても便利な機能だから、ぜひ活用したいよね!

Dr.オフィス

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エクセルのテーブルで時短の表作成を活用!

今回は、エクセルのテーブルについて紹介しました。

データベースなどで行や列が増えてくると情報が見えづらくなることがあります。

そんな時は【テーブル】機能を使って、データを見やすくしましょう。

テーブル機能でできることをおさらいします。

おさらい
  • 自動で色付けなどの書式設定ができる
  • 自動でフィルタを設置できる
  • 簡単に集計や参照などができる
  • データベースを簡単にテーブル化
  • テーブル機能は効率よくデータを管理する
  • 特定の情報だけを抽出する
  • データを並び替えることも簡単
  • 色が交互につき見やすくなる
  • 行や列を追加した時には、数式や書式も自動的にコピーしてくれる など

テーブル機能は効率よくデータを管理することができ、特定の情報だけを抽出したり、データを並び替えることも簡単です。

行や列を追加した時には、数式や書式も自動的にコピーしてくれるので、とても便利です。

テーブル機能を使って、見やすく表示させ、効率的に管理し、使いやすいデータを作成してみましょう。

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