【超簡単】エクセルで丸（◯）の数を数える方法

エクセル初心者

エクセルで丸の数を数える方法ってないの？

仕事の日程調整でエクセルの表を使えたら便利だと思うんだけど…

日程調整のツールをエクセルで自作できたら便利だよね！

大丈夫、丸の数を数えるのはとっても簡単だよ！

Dr.オフィス

スマホの日程調整アプリのように、エクセルで丸（◯）の数を数えられたら便利ですよね。

今回は、エクセルの関数を使って丸を数える方法について解説します！

エクセルで丸（◯）の数を数える簡単ポイント

丸を数えるには「COUNTIF関数」を使う
複数範囲の場合は「COUNTIF関数＋COUNTIF関数」で数える
複数条件の場合は「COUNTIFS関数」または演算子を活用
検索条件に「””（ダブルクォーテーション）」を忘れずに！

MOSエクセルエキスパートの資格を持つ私が、エクセルで丸を数える方法を詳しく解説するよ！

Dr.オフィス

エクセルで丸を数えるには、「COUNTIF関数」と、状況に応じて「COUNTIFS関数」さえ知っていれば簡単にできます。

COUNTIF関数の基本的な使い方は≫COUNTIF関数で条件と一致するデータの数を求めよう！で解説していますので併せてご活用ください。

関連

エクセルのCOUNTIF関数で条件と一致するデータの数を求めよう！

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

エクセルの関数で丸の数を数える方法

エクセルで丸（◯）の数を数える場合、◯が入力されたセルをいちいち数えるのは面倒です。

フィルター機能を使って「◯」が書かれたセルのみを表示して数えたとしても、あとで◯の数が変わってしまったら、そのたびに同じ作業をしないといけません。

効率よく丸（◯）の数を数えるために、エクセルの関数を活用しましょう。

このような日程調整表を例に、「COUNTIF関数」を使って丸の数を数えてみましょう。

STEP
関数の挿入を選択する
関数の挿入をクリック
1. C15セルをアクティブにする
2. 「関数の挿入」をクリック
STEP
関数を検索する
検索窓に入力
1. 検索窓に「COUNTIF」または「countif」と入力
2. 「検索開始」をクリック
STEP
COUNTIF関数を選択する
関数を選択
1. 「COUNTIF」が選択されていることを確認
2. 「OK」ボタンをクリック
文字の色が反転しているほうが選択中の関数だよ！

Dr.オフィス

「COUNTIFS関数」は複数の条件で丸を数える際に使用します。
名前が1文字しか変わらないため、選択誤りに注意してください！
STEP
引数を設定する
関数の引数を設定
1. 「範囲」にC4:C14を指定し、F4を2回押してC$4:C$14に変換
2. 「検索条件」に”◯”と入力
3. 「OK」ボタンをクリック
セル番地の行のみに$を付けて「行の絶対参照」をすることで、数式のコピーがラクになるよ！

Dr.オフィス
STEP
丸（◯）の数を数えることができた

丸の数は4個

4月27日の◯の数がカウントできました。
STEP
数式を他のセルにコピー

オートフィルでコピー

オートフィルを使って他のセルに数式をコピーします。
STEP
数式の参照がズレていないかチェック

数式のチェック

L15セルをダブルクリックし、数式の参照がズレていないか確認しましょう。

複数範囲の丸の数をエクセルで集計するには

エクセル初心者

丸の数を数えるとき、課や係ごとに日程調整の表を作っている場合は1つの表にまとめないといけないの？

表が別れているなど範囲が複数の場合でも、少し工夫すれば、丸の数を集計することができるよ！

Dr.オフィス

COUNTIF関数を使用する場合、「範囲」に複数範囲を入力するとエラーになってしまいます。

複数範囲の丸（◯）の数を集計するためには、表のブロックごとにCOUNTIF関数を使用しましょう。

STEP
COUNTIF関数を選択する
関数の挿入をクリック
1. C19セルをアクティブにする
2. 「関数の挿入」をクリックし、COUNTIF関数を選ぶ
STEP
上のブロックの丸（◯）を数える
関数の引数を設定
1. 「範囲」にC4:C8を指定し、F4を2回押してC$4:C$8に変換
2. 「検索条件」に”◯”と入力
3. 「OK」ボタンをクリック
STEP
数式バーの関数をコピーする
関数をコピーアンドペースト
1. 数式バーにある「COUNTIF(C$4:C$8,”〇”)」を範囲選択し、Ctrl＋Cでコピー
2. 半角で「+」を入力
3. Ctrl＋Vでペースト
STEP
下のブロックの丸（◯）を数える

範囲を変更する

2つあるCOUNTIF関数のうち、片方の「範囲」をC$4:C$8からC$11:C$16に修正し、Enterを押します。
STEP
複数範囲の丸（◯）の数を集計することができた

丸の数は2＋2＝4個

数式をL列までコピーして完成です。

複数の条件で丸を数えるには

複数の条件で丸（◯）を数えるには、いくつかの方法があります。

COUNTIF関数を重ねて使用したり、COUNTIFS関数を使用することで複数の条件に対応できますが、演算子を活用することで数式がスッキリする場合もあります。

状況に応じて関数や演算子を使い分けましょう。

◯と△の数をエクセルで数える場合

◯と△両方の数を数える場合は、記号ごとにCOUNTIF関数を使いましょう。

×以外の数をエクセルで数える場合

この表のように◯と△の他に×しかないときは、COUNTIF関数の検索条件に「”<>×”」と入力することで、×以外の記号（◯と△）を数えることができます。

演算子「<>」は「～以外」のことだよ！

Dr.オフィス

COUNTIF関数で演算子を活用する方法について、詳しくは≫エクセルで以上・以下の条件に合うものをカウントしたいときの記事をご覧ください。

関連

エクセルで以上・以下の条件に合うものをカウントしたいときはCOUNTIF関数を活用しよう

すべての条件に当てはまる場合に◯を数える方法

すべての条件に当てはまる場合に丸（◯）の数を数える場合は、COUNTIFS関数を使います。

4/27と5/4の両方に◯がある人の数を数えてみましょう。

4/27があるセルC4～C14、5/4があるセルJ4～J14を検索範囲として使用します。

STEP
COUNTIFS関数を選択する
COUNTIFS関数を呼び出す
1. F18セルをアクティブにして「関数の挿入」をクリック
2. 検索窓に「COUNTIF」または「countif」と入力
3. 「検索開始」をクリック
4. 「COUNTIFS」を選択
5. 「OK」ボタンを押す
STEP
引数を設定する
引数を設定する
1. 「検索条件範囲1」にC4:C14を指定
2. 「検索条件1」に”◯”と入力
3. 「検索条件範囲2」にJ4:J14を指定
4. 「検索条件2」に”◯”と入力
5. 「OK」ボタンを押す
STEP
両方の条件に当てはまる丸（◯）の数を数えることができた

複数条件に当てはまる丸を数えられた

4/27と5/4の両方に丸（◯）が付いている人の数を数えることができました。
STEP
数式に誤りがないかチェック

セルに色をつけてチェック

この表の場合、Bさんのみが4/27と5/4の両方に丸（◯）が付いていることが分かりました。