数式に絶対参照を設定する「F4」

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エクセルで数式を入力するときに、常に動かしたくない引数があったりします。

そんな時は、その引数を固定しましょう。

固定するにはショートカットキー【F4】を押すだけです。

F4の使い方を解説します。

◇記事内のショートカットキー◇

F4ファンクションキー4

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』を使用しています。

数式に絶対参照を設定するショートカットキーの手順

フルーツ仕入表
フルーツ仕入表

↑フルーツ仕入表があります。

どのフルーツも掛け率は55%になります。

仕入金額の計算
仕入金額の計算

↑仕入金額のセルに金額を求めましょう。

この場合、『単価×個数×掛け率』ですね。

仕入金額を求める計算
仕入金額を求める計算

↑D3のセルに=B3*C3*E3を入力し、下までオートフィルでコピーします。

仕入金額が0円?!
仕入金額が0円?!

↑りんご以外は0円になっています。

D4のセルにどのような数式が入っているか確認しましょう。

なぜ0円になったのか?
なぜ0円になったのか?

=B4*C4*E4の式がコピーされています。

引数の掛け率が下のセルを選択しているので0円になったようです。

どのフルーツも掛け率は同じなので、掛け率のE3を固定しましょう。

引数を固定する
引数を固定する

↑数式を表示し、E3を選択します。

F4の場所
F4の場所

↑そして、ショートカットキー【F4】を押します。

$が付いた
$が付いた

$E$3になりました。

オートフィルでコピー
オートフィルでコピー

↑絶対参照を設定出来ましたので、オートフィルで下までコピーしましょう。

他の数式を確認
他の数式を確認

↑ちゃんと掛け率のセルが固定されて計算できています。

計算式を入力していない時の【F4】は『同じ操作を繰り返すショートカットキー』になるよ!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

F4キーで参照方法を切り替える

参照方法は、『F4』キーで簡単に切り替えができます。

セルB1を選択し『=』を入力します。そしてセルA1を選択すると『=A1』と表示されます。この状態で、下記を確認をしましょう。

『F4』キーを1回押す
『F4』キーを1回押す

↑『F4』キーを1回押すと『A1』が『$A$1』と表示されます。

『F4』キーを2回押す
『F4』キーを2回押す

『F4』キーを2回押すと『A1』が『A$1』と表示されます。

『F4』キーを3回押す
『F4』キーを3回押す

『F4』キーを3回押すと『A1』が『$A1』と表示されます。

『F4』キーを4回押す
『F4』キーを4回押す

『F4』キーを4回押す『$A1』が『A1』と表示されます。

『F4』キーを押すたびに上記の流れが繰り返します。

数式を確定した後にも切り替えは可能だよ!

Dr.オフィス

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確定した数式を選択
確定した数式を選択
数式バーを選択
数式バーを選択
参照方法の切り替え
参照方法の切り替え

↑確定した数式を選択し、数式バーに表示されたセル番号をクリックして『F4』キーを押すと同じように参照方法が切り替えられます。

最後はエンターキーで確定しましょう。

ファンクションキーは、必要なものを覚えておくと仕事効率がアップしますよ。

一覧を確認できる記事≫【エクセルショートカットキー】覚えている人は仕事が早い!役立つ便利なショートカットキー一覧も活用してくださいね。

役立つショートカットキーに出会えます!

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