エクセル初心者
COUNTIF関数で条件と一致するデータの数って求めれるの？会社の男女別人数と、年齢を45歳以上と45歳未満で分けた人数を把握しないといけないんだけど・・・。
COUNTIF関数は、条件と一致するデータの数を数えることができるよ！くわしくは本文で解説するね！
Dr.オフィス
条件と一致するデータの数を数えたいときは、COUNTIF（カウントイフ）関数を使うと解決できます。
例えば下記のような場合、
- 社員名簿から『男性社員』『女性社員』を数える
- 社員名簿から『45歳以上』『45歳未満』を数える
というように『条件』を引数に指定するだけで簡単に求めることができる関数です。
- 範囲と検索条件を把握する
- COUNTIF関数に範囲と検索条件を挿入する
事務歴10年以上の私が、COUNTIF関数を使って解説するので、ぜひ参考にしてね！
Dr.オフィス
COUNTIF関数は、データを分析する際にとても便利な関数です。
テストの平均点以上の人数を数えたり、アンケートの集計や、名前に「子」がつく人数を数えたり、とさまざまな条件を数えることができます。
検索条件は『数値』でも『文字列』でも大丈夫ですよ。
本文では『社員名簿』を参考にしながら詳しくCOUNTIF関数を解説します。
COUNTIF関数は『エクセル関数のレベルアップ』におすすめです。
そして本記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。
ほかにも脱初心者が知っとくべき関数を43個紹介した記事があるので、ぜひチェックしてみてください。
※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：2019』を使用しています。
目次
COUNTIF関数の使い方をわかりやすく！
エクセルで、条件と一致するデータの数を求めるには【COUNTIF関数】が、とても簡単で便利です。
似た関数でCOUNT関数があります。COUNT関数は、数値の個数を数えることができる関数です。
そしてIF関数は、条件によって処理を分けることできます。
この２つを合わせたものがCOUNTIF関数になります。
COUNTIF関数とは
＝COUNTIF（範囲,検索条件）
意味：指定した範囲内のデータから、指定した条件と一致するデータの個数を数えることが出来ます。
COUNT関数とIF関数について、それぞれ詳しく解説した記事がこちら≫エクセル【COUNT関数・COUNTA関数】と、こちら≫エクセルの【IF関数】にあるので参考にしてみてください。
COUNTIF関数を使い条件と一致するデータを数えよう！
社員名簿から、それぞれの条件と一致するデータの数を数えてみましょう。
社員名簿から『男性社員』と『女性社員』を数える
- STEP
条件と一致するデータ数を返すセルの確認
男女の人数を集計する 男性人数と女性人数を入力するセルがありますので、こちらにCOUNTIF関数を使い、数を求めましょう。
- STEP
COUNTIF関数を入力
男性の人数を求める C15セルを選択します。
=COUNTIF(C3:C12,”男”)
を入力しEnterを押しましょう。
この式は、C3からC12の範囲より”男”と入力されたデータの個数を数えて表示するよ！
Dr.オフィス
- STEP
男性人数が返る
男性の人数は？ 男性人数は『4』人と求めることが出来ました。
同じように女性社員も求めてみましょう。
- STEP
COUNTIF関数を入力
女性の人数を求める C16セルに
=COUNTIF(C3:C12,”女”)
と入力します。
- STEP
女性人数が返る
女性の人数は？ 女性社員は『6』人ですね。
文字列は””（ダブルクォーテーション）で囲んであげると検索できるよ！
Dr.オフィス
社員名簿から『45歳以上』『45歳未満』を数える
次に年齢で未満・以上を数えてみましょう。
- STEP
条件と一致するデータ数を返すセルの確認
45歳以上と45歳未満 『45歳以上』と『45歳未満』の人数を入力するセルがあります。
COUNTIF関数を使い、数を求めましょう。
- STEP
COUNTIF関数の入力
45歳以上の人数を求める E15セルを選択します。
=COUNTIF(F3:F12,”>=45″)
を入力し、Enterを押します。
- STEP
45歳以上の人数が返る
45歳以上の人数は？ 45歳以上の人数『6』人が表示されました。
エクセル初心者
式に含まれる『>=』これって何ですか？？
『〇〇以上』『〇〇以下』『〇〇より大きい』『〇〇と同じ』などを表す記号を比較演算子と言うよ！比較演算子は下の表でまとめているからチェックしてみてね！
Dr.オフィス
- STEP
COUNTIF関数の入力
45歳未満の人数を求める 45歳未満の人数も求めてみましょう。
E16を選択し、
=COUNTIF(F3:F12,”<45″)
を入力します。
- STEP
45歳未満の人数が返る
45歳未満の人数は？ 45歳未満の人数は『4』人ですね。
性別分けの人数も、年齢の以上・未満の人数も、どちらも簡単に求めることが出来ました。
複数条件に一致するデータの個数を求めるには
複数条件の場合はCOUNTIFS関数を使って求めます。
では、『40歳以上50歳未満の人数』を求めてみましょう！
- STEP
COUNTIFS関数の入力
複数の条件 E18セルに
=COUNTIFS(F3:F12,”>=40″,F3:F12,”<50″)
を入力してEnterを押します。
- STEP
複数の条件に一致した人数が返る
複数の条件の個数が返った 複数の条件に一致した『40歳以上50歳未満の人数』を求めることができました。
COUNTIF関数でも使える便利な演算子
さまざまな比較演算子は、下の表を参考にしてみてください。
| 演算子 | 意味と説明 |
|---|---|
| >= | 【以上】 例：①>=② 「①は②以上」 |
| <= | 【以下】 例：①<=② 「①は②以下」 |
| > | 【より大きい】 例：①>② 「①は②より大きい」 |
| < | 【より小さい（未満）】 例：①<② 「①は②より小さい」 |
| = | 【等しい】 例：①＝② 「①と②は等しい」 |
| <> | 【等しくない】 例：①<>② 「①と②は等しくない」 |
例：『45歳以上』と『45歳未満』の人数を求める式
『45歳以上』 =COUNTIF(F3:F12,”>=45″)
『45歳未満』 =COUNTIF(F3:F12,”<45″)
エクセルで使う比較演算子の「＝」は、後ろにつけよう！
Dr.オフィス
エクセルのCOUNTIF関数に関するQ＆A
Q
COUNT関数とCOUNTIF関数の違いってなに？
A
COUNT関数は、指定した範囲にある数値データの個数を求めることができます。
COUNTIF関数は、指定した範囲内のデータから、指定した条件と一致するデータの個数を数えることができます。
Q
COUNTIF関数で数を数えるにはどうするの？
A
くわしくは本文の≫COUNTIF関数を使い条件と一致するデータを数えよう！を参考にしてみてください。
条件と一致するデータの数を求めるならCOUNTIF関数
今回はCOUNTIF（カウントイフ）関数を解説しました。
COUNTIF関数の簡単ステップをおさらいしましょう。
- 範囲と検索条件を把握する
- COUNTIF関数に範囲と検索条件を挿入する
COUNTIF関数は、条件と一致するデータの数を数えることができます。
条件にもさまざまなものがありますので、データ分析をする際には、大変便利な関数です。
そして、おもしろいことにCOUNTIF関数は『COUNT関数とIF関数』をあわせた関数です。
COUNT関数は数値の個数を数えることができ、IF関数は条件によって処理を分けることができます。
それぞれの関数の解説を見ると、さらに分かりやすいのでこちら≫『COUNTIF（カウントイフ）関数』と『COUNTIFS（カウントイフエス）関数』についてくわしく解説した記事も参考にしてください。