エクセルの引き算は「-(マイナス)」を使おう!まとめて引き算する方法も解説!

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エクセル初心者

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エクセルで『引き算』ってどう計算するの?

引き算をするときは演算子の『-(マイナス)』を使うよ!たくさん引くものがある時などはSUM関数と組み合わせて 引き算をすることもできるよ!

Dr.オフィス

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エクセルでは計算をすることが多いですね。

今回はエクセルで『引き算』の方法を解説します。

『引き算』の簡単ステップ
  1. 引き算をする数値またはセルを把握しよう。
  2. 演算子『-(マイナス)』を使う!

(例)=数値-数値
(例)=セルA1-セルB1

引き算と言っても、シチュエーションは様々です。

  • シンプルに数値を引く
  • 固定した数値を引く
  • 時間を引く

それぞれ『引き算』を解説するので参考にしてみてくださいね。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』を使用しています。

エクセルで引き算をするには?

エクセルで引き算をするには演算子『-(マイナス)』を使います。

ポイント

演算子とは

計算などに使う記号です。
加算『+』、減算『-』、乗算『*』、除算『/』などがあります。

引き算は、合計を求めるSUM関数のように短縮はできませんが、演算子『-(マイナス)』とSUM関数を組み合わせて引くことも出来ます。

実際に『引き算』をしながら解説します。

エクセルでいろいろな引き算をしてみよう

1月フルーツ仕入売上表や出勤簿などを使い解説します。

演算子『-(マイナス)』で引き算

引き算してみよう
引き算してみよう

↑演算子『-(マイナス)』を使い、数値やセルの引き算をしてみましょう。

フルーツの残数を計算します。

=(イコール)を忘れずに入力を!
=(イコール)を忘れずに入力を!

↑セルH3を選択し、演算子『-(マイナス)』での計算をする時にも必ず『=(イコール)』を入力しましょう。

=仕入れた個数-売り上げた個数

で、残りのフルーツの個数が求めることができます。

仕入個数-売上個数
仕入個数-売上個数

↑セルで数式を表すと

=D3F3

ですね。

残りの個数が表示された
残りの個数が表示された

↑Enterで確定すると残りの個数が表示されました。

オートフィルでコピー
オートフィルでコピー

↑オートフィルでコピーすると全てのフルーツの残数が『引き算』で求めることが出来ました。

オートフィルでH10の合計も求めることができるよ!今回は、下記の項目で解説するので空白にしているよ!

Dr.オフィス

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複数の数値をSUM関数で求めて引き算

複数の数値を引き算する場合は

=A-B-C-D-E-F-G

この式のように、どんどん長くなってしまうかもしれません。

そこで使うのがSUM関数です。

SUM関数は合計を求めることがスマートに出来ます。

=A-SUM(B:G)

式はスマートに!
式はスマートに!

↑SUM関数で引く数の合計を求めて『A』から引く。という方法です。

フルーツの合計残数をSUM関数を使って求めてみましょう。

SUM関数を使ってみよう
SUM関数を使ってみよう

↑H10のセルを選択し、

=D10-SUM(F3:F9)

を入力します。

仕入れた合計数から、SUM関数を使い売り上げた数を合計して、演算子『-(マイナス)』で引いています。

SUM関数を使わないと・・・
SUM関数を使わないと・・・

↑SUM関数を使わなかった場合は、

=D10-F3-F4-F5-F6-F7-F8-F9

とても長い式になります。

SUM関数を使うことでスマートな式になりました。

SUM関数についてはこちら≫エクセルで足し算が簡単にできる【SUM関数】で合計値を求めよう!も参考にしてみてくださいね。

固定した数値を引き算

店舗に常に並べておく商品の数『常備商品数』は【7個】と決まっています。

常備商品数
常備商品数

↑売れ残っているフルーツ数から常備商品数『7』を引いてみましょう。

常備商品数を固定して引く
常備商品数を固定して引く

↑セルI3を選択し、

=H3$I$2

を入力します。

常備商品数を引いた残数
常備商品数を引いた残数

↑Enterで確定すると、常備商品数を引いた数が表示されました。

動かしたくない数値には『$』をつけて固定しましょう。

絶対参照についてはこちらを≫【エクセルのショートカットキー】数式に絶対参照を設定する「F4」参考にしてみてくださいね。

オートフィルでコピー
オートフィルでコピー

↑オートフィルでコピーすると全てのフルーツの常備商品数を引いた数を求めることが出来ます。

マンゴーがマイナス1個になっているので早く仕入れないといけない!って分かりやすいね!

Dr.オフィス

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時間の引き算

時間の引き算は出勤簿で解説します。

時間や日付も演算子『-(マイナス)』で簡単に引き算が出来ます。

時間の引き算
時間の引き算

↑出勤簿には、出勤時間と退社時間、休憩時間を入力します。

時間の引き算も演算子『-(マイナス)』
時間の引き算も演算子『-(マイナス)』

↑セルF3の勤務時間は

=D3C3E3

で求めることが出来ます。

時間の計算の詳しい解説はこちら≫エクセルで時間の計算をする時に使える関数は?!表示がうまくいかない方も必見!を参考にしてみてくださいね。

まとめ

エクセルで『引き算』の方法を解説しました。

引き算は、数値またはセルを把握し、演算子『-(マイナス)』を使うだけで求めることが出来ます。

しかし引き算と言っても、シチュエーションは様々でした。

シンプルに数値を引く場合、少ない数であれば演算子『-(マイナス)』だけでも良いと思います。

しかし、多くの数値を引く場合、演算子『-(マイナス)』がずっと続くのは見た目がスマートではありません。

そんな時は合計を求めるSUM関数を使いました。

固定した数値を引く場合や、時間を引く場合など、それぞれの『引き算』があります。

エクセルでは計算することが多くあります。

引き算も使いこなし、スムーズに作業できると良いですね。

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