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【エクセル】罫線の使い方をマスターしよう!基本から応用まで徹底解説!

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エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルの罫線をちゃんと使いこなせるようになりたいな。部長に見せても恥ずかしくないような、キレイな表を作りたいんだ。

罫線は、エクセルで見やすい表を作りたいならマストだよ!
罫線を使って見やすい表を作れるように、僕が基本のキからレクチャーするね。一緒にやってみよう!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

本記事では、罫線の使い方を基本から応用まで徹底的に解説しています。

最後まで読めば、罫線に関するトラブルにも落ち着いて対処できるようになりますよ。

エクセルで罫線を引く簡単ステップ
  1. 罫線を引く範囲を指定する
  2. 「ホーム」タブの「罫線」メニューから好みの罫線を選ぶ

MOS Excelエキスパートの私が、エクセルの罫線の使い方を基礎から丁寧に解説するよ!

Dr.オフィス

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罫線の使い方ひとつで、エクセルの表を使った資料が大きくグレードアップします。

罫線を使いこなして、上司やお客さんをアッと言わせる資料を作れるようになりましょう。

※本記事は『OS:Windows11』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルを使った罫線の引き方は3通り

エクセルで罫線を引くには、次の3つの方法があります。

  • 「罫線」メニューから好みの罫線を選ぶ
  • シート上に直接マウスで罫線を引く
  • セルの書式設定を使う

どの方法もシンプルなので、ぜひ覚えて使いこなせるようになりましょう。

「罫線」メニューから好みの罫線を選ぶ方法

最初に、「ホーム」タブの「罫線」メニューから、好みの罫線を直接選ぶ方法を紹介します。

初めに罫線を引く範囲を指定してから好みの罫線を選ぶので、エクセルで罫線を使い慣れていない方にはオススメの方法です。

それでは、罫線の引き方を順番に確認してみましょう。

  1. STEP

    罫線を引く範囲を指定する

    初めに、エクセルのシート上で罫線を引きたい範囲のセルを指定します。

    上の画像では、「営業報告書(2月分)」のうち、タイトルを除いた表の部分だけを選択しています。

    1. 罫線を引く範囲の左上端のセルをマウスでクリック
    2. マウスをクリックしたまま、罫線を引きたい範囲を覆うようにマウスを右下へドラッグする
    3. マウスから指を離す
  2. STEP

    「ホーム」タブの「罫線」メニューから好みの罫線を選ぶ

    罫線を引く範囲を選択した状態で、「罫線」メニューから好みの罫線を指定します。

    今回は、「格子」という種類の罫線を選びましょう。

    1. 「ホーム」タブをクリック
    2. 「罫線」のアイコンの右側の矢印をクリックし、プルダウンメニューを開く
    3. 好みの罫線を選ぶ

    「罫線」メニューには、よく使う罫線の種類がそろっているよ。慣れてきたら、色々な罫線を試してみよう!

    Dr.オフィス

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  3. STEP

    選択した範囲全体に格子状の罫線を引くことができた

    STEP1で選択した範囲に、格子状の罫線を引くことができました。

なお、格子状に罫線を引きたい場合や、表の外枠だけに罫線を引きたい場合は、次から紹介する方法もぜひ参考にしてみてください。

シート上に直接マウスで罫線を引く方法

次に紹介するのは、マウスを使ってエクセルのシートに直接罫線を引いていく方法です。

この方法は、罫線を格子状に引きたい場合や、表の外枠だけ罫線を引きたい場合にオススメです。

次から、具体的な手順を見てみましょう。

  1. STEP

    「ホーム」タブの「罫線」メニューから「罫線の作成」または「罫線グリッドの作成」を選ぶ

    「ホーム」タブの「罫線」メニューから、「罫線の作成」または「罫線グリッドの作成」を選択します。

    表の外枠だけに罫線を引きたい場合は「罫線の作成」を、表全体に格子状の罫線を引きたい場合は「罫線グリッドの作成」をクリックしましょう。

    今回は、表全体に格子状の罫線を引きたいので、「罫線グリッドの作成」を選んでください。

    1. 「ホーム」タブをクリック
    2. 「罫線」のアイコンの右側にある矢印をクリックし、プルダウンメニューを表示する
    3. 「罫線グリッドの作成」を選択
  2. STEP

    エクセルのシート上に直接マウスで罫線を引く

    「罫線の作成」または「罫線グリッドの作成」を選択すると、エクセルのシート上のカーソルがペンの形になります。

    この状態で、シート上にマウスで罫線を引いていきましょう。

    上の画像は、「営業報告書(2月分)」の表全体に罫線を格子状に引くところです。

    1. 罫線を引きたい部分の左上端のセルをマウスでクリックする
    2. マウスをクリックしたまま、表全体に罫線が引かれるまでマウスを右下へドラッグ
    3. マウスから指を離す

    マウスを縦や横にまっすぐ動かすと、罫線を1本だけ引くこともできるよ。マウスを動かす方向に合わせて罫線がシート上に表示されるから、初心者の方でも操作がしやすいんだ!

    Dr.オフィス

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  3. STEP

    表全体に罫線を格子状に引くことができた

    表全体に、格子状の罫線を引くことができました。

なお、より複雑な罫線を引きたい場合は、以下で紹介する方法を活用してみましょう。

セルの書式設定を使う方法

最後に紹介するのは、セルの書式設定を使って罫線を引く方法です。

セルの書式設定を使うと、罫線の引き方をより細かく指定することができます。

次から紹介する手順を見て、ぜひチャレンジしてみましょう。

  1. STEP

    罫線を引きたい範囲を指定する

    あらかじめ、罫線を引く範囲のセルだけが選択された状態にします。

    上の画像では、「営業報告書(2月分)」の表の部分だけを指定しています。

    1. 罫線を引きたい部分の左上端のセルをマウスでクリック
    2. マウスをクリックしたまま右下へ動かして、罫線を引く範囲全体を覆う
    3. マウスから指を離す
  2. STEP

    「セルの書式設定」を開く

    罫線を引きたい範囲が選択された状態で、「セルの書式設定」を開きます。

    「ホーム」タブの「罫線」メニューで「その他の罫線」をクリックすると、セルの書式設定にある罫線の設定画面を直接表示することができて便利です。

    1. 「ホーム」タブをクリック
    2. 「罫線」のアイコンの右側の矢印をクリックし、プルダウンメニューを表示する
    3. 「その他の罫線」を選択

    罫線を引きたい範囲を右クリックする方法でも、セルの書式設定を開くことができるんだ。自分が使いやすい方法を選んでね。

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  3. STEP

    罫線の引き方を指定する

    セルの書式設定の「罫線」タブ内で、罫線の引き方を指定しましょう。

    今回は、表全体に格子状の罫線を引くようにします。

    1. 「外枠」の罫線をクリックする
    2. 「内側」の罫線を選択
    3. 「OK」を押す

    「罫線」タブで、「外枠」や「内側」などのボタンを押すと真ん中の白い枠の中にプレビューが表示されるんだ。シートに罫線を引く前に、完成図がイメージしやすくなっているよ!

    Dr.オフィス

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  4. STEP

    選択した範囲全体に格子状の罫線を引くことができた

    STEP1で選択した範囲に、格子状の罫線を引くことができました。

なお、セルの書式設定を使った方法は、罫線の太さや色を変えたい時にもオススメです。

罫線の太さや色を変えるテクニックについては、≫エクセルの罫線の太さや色を変える便利技で紹介しています。

エクセルの罫線を引く時はショートカットが便利!

エクセルには、罫線を引く時に便利なショートカットがあります。

  • 罫線を表全体に引く:AltHBA順番に押す
  • 罫線を表の外側だけに引く:Ctrl+Shift+6同時に押す

ショートカットを活用すれば、広範囲にまとめて罫線を引くことができ、とても効率的です。

次から、それぞれのショートカットを紹介します。

罫線を表全体に引く時は「Alt」→「H」→「B」→「A」

罫線を引きたい範囲を選択して、AltHBA順番に操作すると、選択した範囲全体に罫線を格子状に引くことができます。

このショートカットを使うと表全体にサッと罫線を引くことができるので、エクセルで表をよく作るならぜひ覚えておきましょう。

詳しくは、≫罫線の格子を設定する「Alt→H→B→A」で解説しています。

罫線を表の外側だけに引く時は「Ctrl」+「Shift」+「6」

罫線を引く範囲を選んで、Ctrl+Shift+6同時に押すと、選択した範囲の外側だけに罫線を引くことができます。

なお、このショートカットキーを操作する時には、キーを押す順番に気をつける必要があります。

具体的な操作方法は、≫セルに『外枠罫線』を設定する「Ctrl+Shift+6」を確認してみてください。

罫線を斜めに引いてみよう!

罫線を斜めに引く方法を知っていると、より見やすい表を作ることができます。

ここでは、表の左上端のセルに罫線を斜めに引く方法を解説します。

  1. STEP

    罫線を斜めに引きたいセルを選ぶ

    斜めの罫線を引きたいセルを選び、罫線を設定します。

    1. 罫線を斜めに引くセルを選択
    2. 「ホーム」タブをクリックする
    3. 罫線のアイコンの右側にある矢印をクリックし、プルダウンメニューを表示
    4. 一番下の「その他の罫線」を選択する

    ④で「その他の罫線」を選択すると、セルの書式設定の「罫線」タブを一発で表示できるんだ。斜め以外の罫線を引きたい時にも便利だよ!

    Dr.オフィス

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  2. STEP

    セルの書式設定で、斜めの罫線を設定する

    セルの書式設定にある「罫線」タブで、斜めの罫線を設定していきます。

    1. 「罫線」タブが選択されていることを確認
    2. 罫線の種類から、斜めの罫線をクリックする
    3. 「OK」を選択
  3. STEP

    罫線を斜めに引くことができた

    選択したセルの中に、罫線を斜めに引くことができました。

この他、≫エクセルのセルに斜線の『入れ方』や『消す方法』などを徹底解説!では、斜めに引いた罫線の向きを変えたり、消したりする方法も紹介しています。

ぜひ、参考にしてみてください。

エクセルの罫線を消す方法

後日公開予定です。

エクセルの罫線の太さや色を変える便利技

後日公開予定です。

罫線の書式を一括で変更するテクニック

後日公開予定です。

エクセルの罫線を自動で引いてみよう!

後日公開予定です。

エクセルの罫線を固定して大切なデータを守ろう!

エクセルの罫線を固定しておくと、大切な表のデータを誤って削除したり、罫線を消してしまったりするトラブルを防ぐことができます。

ここでは、選択した範囲の罫線を固定する方法を紹介します。

  1. STEP

    シート全体を選択してセルのロックを外しておく

    シート全体を選択した状態で、セルの書式設定の「保護」タブにある「ロック」のチェックを外しておきます。

    1. シート全体を選択し、セルの書式設定から「保護」タブを開く
    2. 「ロック」のチェックを外す
    3. 「OK」をクリック

    STEP1の手順を抜かしてしまうと、STEP3でシートを保護した時に、シート全体にロックがかかってしまうよ。
    初期設定では、エクセルのシート全体に②の「ロック」のチェックが入っているから気をつけて!

    Dr.オフィス

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  2. STEP

    罫線を固定したいセルだけにロックを設定する

    罫線を固定したいセルだけを選び、ロックを設定します。

    1. 罫線を固定したい範囲のセルを選択する
    2. セルの書式設定を開く
    3. 「保護」タブにある「ロック」にチェックを入れる
    4. 「OK」をクリック
  3. STEP

    シートの保護を設定し、罫線を固定する

    シートの保護を設定し、STEP2で選択した範囲のみの罫線を固定します。

    1. 「校閲」タブをクリック
    2. 「シートの保護」を選択する
    3. 「シートとロックされたセルの内容を保護する」、「ロックされたセル範囲の選択」、「ロックされていないセル範囲の選択」にチェックが入っていることを確認
    4. 「OK」を押す

    STEP2で選択した範囲のセルをダブルクリックしたり、右クリックしたりしてみよう。データの編集やセルの書式設定ができなくなっているはずだよ!

    Dr.オフィス

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罫線を固定する方法をマスターすれば、エクセルで作った表を社内で共有したい時も安心です。

詳しくは、≫エクセルの罫線を固定するには?ロックと解除の方法を紹介!で解説しています。

罫線のみをコピーする手順

エクセルの罫線のみをコピーすれば、既存の表のレイアウトを別の表に再利用することができて便利です。

次から、罫線のみをコピーする方法を説明します。

  1. STEP

    コピーしたい範囲を選択する

    罫線のみをコピーしたい範囲が選択された状態で、「書式のコピー/貼り付け」をクリックします。

    1. コピーしたい範囲のセルを選択する
    2. 「ホーム」タブをクリック
    3. 「書式のコピー/貼り付け」を選択
  2. STEP

    コピーした罫線を好みの位置に貼り付ける

    好みの位置にあるセルをクリックすると、STEP1で選択した範囲の罫線のみを貼り付けることができます。

    新しい表を作りたい時でも、イチから罫線を引いたりしなくて済むから時短につながるよ!ぜひ活用してみてね。

    Dr.オフィス

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なお、エクセルでは罫線のみのコピーだけでなく、罫線以外のコピーもできます。

詳細は、≫エクセルの罫線のみをコピーする方法を紹介!をご覧ください。

エクセルの罫線が表示されない時の対処法

後日公開予定です。

エクセルの罫線が印刷されない場合の解決法

後日公開予定です。

エクセルの表を図として貼り付けても罫線以外の枠線が残らない方法

エクセルの表をコピーして図として貼り付けると、罫線のようなグレーの枠線が背景に残ってしまうことがあります。

上の画像にある2つの表は、どちらもエクセルで作った表をコピーして図として貼り付けたものです。

左の表は背景の枠線が表示されていない一方で、右の表は罫線を引いていない部分に枠線が表示されてしまっています。

エクセル初心者

エクセル初心者

せっかく頑張って表を作ったのに、枠線が見えていたら台無しだよ・・・。

そこで今回は、エクセルの表をワードに貼り付けた時に、枠線が表示されないようにする手順を紹介します。

ワードだけでなく、エクセルやパワーポイントに表を貼り付けたい時も、以下で紹介する方法が使えます。
エクセルの表を使って見栄えのいい資料を作りたいなら、ぜひマスターしておきましょう。

  1. STEP

    「表示」タブから「目盛線」のチェックを外す

    「表示」タブから「目盛線」のチェックを外すことで、背景の枠線が表示されないようにします。

    1. 「表示」タブを開く
    2. 「目盛線」のチェックを外す

    STEP1の手順を踏んでから表をコピーすることで、枠線を残さずに表を貼り付けることができるんだ!
    枠線の消し方は、≫エクセルでグレーの目盛り線を消す3つの方法!で詳しく解説しているよ。

    Dr.オフィス

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  2. STEP

    エクセルの表をコピーする

    背景の枠線が非表示になったら、表をコピーしましょう。

    今回は、表のタイトル部分も含めてコピーしています。

    1. コピーしたい範囲の左上端のセルを左クリック
    2. 左クリックしたまま、範囲全体を覆うように右下へマウスをドラッグする
    3. マウスから指を離す
    4. CtrlCを押して、選択した範囲をコピーする
  3. STEP

    コピーした表を図として貼り付ける

    STEP2でコピーした表を、図としてワードに貼り付けます。

    1. ワード上で、表を貼り付けたい位置にカーソルを移動
    2. CtrlVを押して、STEP2で選択した範囲を貼り付ける
    3. 貼り付けた表の右下に表示されるクリップボードのアイコンをクリック
    4. 「貼り付けのオプション」から、一番右の「図」を選択する

    エクセルの表をそのまま貼り付けるだけだと、せっかくのレイアウトが崩れてしまうことがあるんだ。
    ④で「図」を選ぶことで、エクセル上と同じ見た目の表を貼り付けることができるよ!

    Dr.オフィス

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  4. STEP

    背景の枠線を残さずに、エクセルの表を図として貼り付けることができた

    背景の枠線を残すことなく、エクセルの表をキレイに貼り付けることができました。

なお、≫ワードに貼り付けたエクセルの線を消すには?形式ごとの手順を紹介!では、エクセルで作った表をワードに貼り付けたい時に、不要な線が表示されないようにする方法を詳しく解説しています。

ぜひ、参考にしてみてください。

罫線の引き方に関するQ&A

Q

罫線を引いた後で表に行や列を追加したりすると、罫線のレイアウトが崩れてしまう。

A

罫線を引いたセルの前後に行や列を追加した場合、追加した部分に罫線が反映されなかったりするなど、レイアウトが崩れてしまう場合があります。
そのため、表を作成する最終段階で罫線を引くのがオススメです。

Q

罫線を使って表を見やすくするコツは?

A

デフォルトの太さの罫線を表全体に引いてしまうと、メリハリに乏しい見た目になってしまうことがあります。
表に罫線を引く時は、線の数を必要最低限にしたり、太さに強弱をつけたりしてみましょう。
シンプルな集計表の場合、表の内側は行だけに罫線を引いたり、合計の列や行の手前だけ太い罫線を引いたりすると、表にアクセントがついて見やすくなります。

Q

「テーブル」機能でもカンタンに罫線を引くことができるが、イチから罫線を引いて表を作る場合と何が違うのか。

A

「テーブル」機能は、表にデータを後で追加したり、フィルターをかけたりしたい時に便利である一方、セルの結合などの細かいレイアウト変更は苦手です。
エクセルの表を資料作りに使う時など、デザインにこだわりたい場合は、≫エクセルを使った罫線の引き方は3通りにある方法で罫線を引くことをおすすめします。

エクセルの罫線を使いこなして見やすい表を作ろう!

今回は、エクセルで罫線を使いこなすためのテクニックを基本から応用まで解説しました。

罫線の使い方をマスターすれば、カンタンに見やすい表を作って資料作りにも活用できるようになります。

最後に、エクセルで罫線を引く簡単ステップをおさらいしておきましょう。

おさらい
  1. 罫線を引く範囲を指定する
  2. 「ホーム」タブの「罫線」メニューから好みの罫線を選ぶ

罫線を使ってキレイな資料を作れるようになれば、周りからの評価アップが狙えますよ。

なお、エクセルで作った表のデータを効率的に管理したり、分析したりしたい場合は、「テーブル」機能を活用すると便利です。

詳しくは、≫エクセルの【テーブル】とは実務で役立つ時短技!使わなきゃ損!で解説していますので、ぜひご覧ください。

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