エクセル初心者
先輩の作成したデータに『アウトライン』っていう機能があるんだけど、どうやって使ったらいいのかな？
エクセル初心者
私は『アウトライン』の解除方法が知りたいなぁ！
データをグループ化して集計することができる『アウトライン』は、とっても便利な機能だよ！ 使い方や、解除方法について詳しく解説するね！
Dr.オフィス
今回は、『アウトライン』について解説します。
アウトラインは、データをグループ化して集計することができ、集計結果だけを表示させることなどもできます。
- エクセルデータ内のセルを選択する
- データタブを開く
- 『アウトラインの自動作成』をクリック
- アウトラインの設定完了
アウトラインの設定や解除は、とても簡単な手順でできます。
アウトラインを設定することで、集計を素早く見やすくすることができる便利な機能です。
ぜひ活用して仕事効率アップにつなげましょう。
※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：Office365』を使用しています。
目次
エクセルのアウトラインとは？
まずエクセルの『アウトライン』とは、どのような機能か基本を紹介します。
データの左側や上側に『+（プラス）』や『－（マイナス）』が表示されています。
これが『アウトライン記号』といいます。
アウトライン記号は、グループ化したデータを表示しています。
グループ化したデータを表示したり、非表示にしたりして『集計行』や『集計列』を見やすくすることができます。
エクセルのデータにアウトラインを設定する
今回は、フルーツ店の支店Aと支店Bの四半期決算データを使用します。
アウトラインの設定は、とても簡単です。
さっそく、設定してみましょう。
どこでも良いので、四半期決算データ内のセルを選択します。
今回は、B3セルを選択しました。
データタブを開き、右側のグループ化の『アウトラインの自動作成』を押します。
四半期決算データにアウトラインを設定することができました。
アウトラインはショートカットキーCtrl+8でも、設定できるのでぜひ試してみてください。
アウトラインで集計結果を表示する
アウトライン記号をクリックしてみましょう。
上の列はアウトライン記号が3個表示されています。
『2』を押してみましょう。
それぞれの支店の『合計』と、『総合計』だけが表示されました。
『1』を押してみると、『総合計』だけの表示になりました。
『3』を押すと、すべてが表示された状態に戻ります。
上側は『２』、そして左側は『1』を選択すると、それぞれの金額だけが分かる四半期決算データになりました。
アウトライン記号の『+』や『－』を直接押してもかまいません。
A支店の『+』を押して開くと、商品の詳細まで確認できる状態になります。
アウトライン記号を押して、どのように表示されるかいろいろ試してみてね！
Dr.オフィス
アウトラインの解除方法はさらに簡単！
アウトラインを解除してみましょう。
アウトラインを設定した四半期決算データを開きます。
データタブの右側のグループ解除から『アウトラインのクリア』を選択しましょう。
とても簡単にアウトラインを解除することができました。
エクセルのアウトラインで集計結果も簡単表示！
アウトラインは、データをグループ化して集計することができ、集計結果だけを表示させることなどもできます。
アウトラインを設定する簡単ステップをおさらいしてみましょう。
- エクセルデータ内のセルを選択する
- データタブを開く
- 『アウトラインの自動作成』をクリック
- アウトラインの設定完了
アウトラインの設定や解除は、とても簡単な手順でできました。
大きなデータは、アウトラインを設定することで『集計列』や『集計行』だけを表示させることができます。
ぜひアウトラインを活用して仕事効率アップしましょう。
さらに【エクセルの集計】を極めたい方は、『エクセルのピボットテーブル』についてくわしく解説した記事もあります。
こちらもぜひ参考にしてみてください。
