エクセルの【アウトライン】を設定と解除する方法

エクセル初心者

先輩の作成したデータに『アウトライン』っていう機能があるんだけど、どうやって使ったらいいのかな？

エクセル初心者

私は『アウトライン』の解除方法が知りたいなぁ！

データをグループ化して集計することができる『アウトライン』は、とっても便利な機能だよ！ 使い方や、解除方法について詳しく解説するね！

Dr.オフィス

今回は、『アウトライン』について解説します。

アウトラインは、データをグループ化して集計することができ、集計結果だけを表示させることなどもできます。

アウトラインの設定や解除は、とても簡単な手順でできます。

アウトラインを設定することで、集計を素早く見やすくすることができる便利な機能です。

ぜひ活用して仕事効率アップにつなげましょう。

※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：Office365』を使用しています。

エクセルのアウトラインとは？

まずエクセルの『アウトライン』とは、どのような機能か基本を紹介します。

データの左側や上側に『+（プラス）』や『－（マイナス）』が表示されています。

これが『アウトライン記号』といいます。

アウトライン記号は、グループ化したデータを表示しています。

グループ化したデータを表示したり、非表示にしたりして『集計行』や『集計列』を見やすくすることができます。

エクセルのデータにアウトラインを設定する

今回は、フルーツ店の支店Aと支店Bの四半期決算データを使用します。

アウトラインの設定は、とても簡単です。

さっそく、設定してみましょう。

どこでも良いので、四半期決算データ内のセルを選択します。

今回は、B3セルを選択しました。

データタブを開き、右側のグループ化の『アウトラインの自動作成』を押します。

四半期決算データにアウトラインを設定することができました。

アウトラインはショートカットキーCtrl+8でも、設定できるのでぜひ試してみてください。

アウトラインで集計結果を表示する

アウトライン記号をクリックしてみましょう。

上の列はアウトライン記号が3個表示されています。

『2』を押してみましょう。

それぞれの支店の『合計』と、『総合計』だけが表示されました。

『1』を押してみると、『総合計』だけの表示になりました。

『3』を押すと、すべてが表示された状態に戻ります。

上側は『２』、そして左側は『1』を選択すると、それぞれの金額だけが分かる四半期決算データになりました。

アウトライン記号の『+』や『－』を直接押してもかまいません。

A支店の『+』を押して開くと、商品の詳細まで確認できる状態になります。

アウトライン記号を押して、どのように表示されるかいろいろ試してみてね！

Dr.オフィス

アウトラインの解除方法はさらに簡単！

アウトラインを解除してみましょう。

アウトラインを設定した四半期決算データを開きます。

データタブの右側のグループ解除から『アウトラインのクリア』を選択しましょう。

とても簡単にアウトラインを解除することができました。

エクセルのアウトラインで集計結果も簡単表示！

アウトラインは、データをグループ化して集計することができ、集計結果だけを表示させることなどもできます。

アウトラインを設定する簡単ステップをおさらいしてみましょう。

アウトラインの設定や解除は、とても簡単な手順でできました。

大きなデータは、アウトラインを設定することで『集計列』や『集計行』だけを表示させることができます。

ぜひアウトラインを活用して仕事効率アップしましょう。

さらに【エクセルの集計】を極めたい方は、『エクセルのピボットテーブル』についてくわしく解説した記事もあります。

こちらもぜひ参考にしてみてください。