エクセルの【アウトライン】を設定と解除する方法

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エクセル初心者

エクセル初心者

先輩の作成したデータに『アウトライン』っていう機能があるんだけど、どうやって使ったらいいのかな?

エクセル初心者

エクセル初心者

私は『アウトライン』の解除方法が知りたいなぁ!

データをグループ化して集計することができる『アウトライン』は、とっても便利な機能だよ! 使い方や、解除方法について詳しく解説するね!

Dr.オフィス

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今回は、『アウトライン』について解説します。

アウトラインは、データをグループ化して集計することができ、集計結果だけを表示させることなどもできます。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Office365』を使用しています。

エクセルのアウトラインって何?

エクセルの『アウトライン』とは、どのような機能でしょう?

アウトライン
アウトライン

↑データの左側や上側に『+(プラス)』や『-(マイナス)』が表示されています。

これが『アウトライン記号』といいます。

アウトライン記号は、グループ化したデータを表示しています。

データがコンパクトになる
データがコンパクトになる

↑グループ化したデータを表示したり、非表示にしたりして『集計行』や『集計列』を見やすくすることができます。

エクセルのデータにアウトラインを設定する

フルーツ店四半期決算データ
フルーツ店四半期決算データ

↑今回は、フルーツ店の支店Aと支店Bの四半期決算データを使用します。

アウトラインの設定は、とても簡単です。

さっそく、設定してみましょう。

セルの選択
セルの選択

↑どこでも良いので、四半期決算データ内のセルを選択します。

今回は、B3セルを選択しました。

アウトラインの自動作成
アウトラインの自動作成

↑データタブを開き、右側のグループ化の『アウトラインの自動作成』を押します。

アウトラインの設定完了
アウトラインの設定完了

↑四半期決算データにアウトラインを設定することができました。

アウトラインで集計結果を表示する

アウトライン記号をクリックしてみましょう。

アウトライン記号
アウトライン記号

↑上の列はアウトライン記号が3個表示されています。

『2』を押してみましょう。

支店の合計と総合計
支店の合計と総合計

↑それぞれの支店の『合計』と、『総合計』だけが表示されました。

総合計のみ
総合計のみ

↑『1』を押してみると、『総合計』だけの表示になりました。

全部表示
全部表示

↑『3』を押すと、すべてが表示された状態に戻ります。

四半期決算の集計
四半期決算の集計

↑上側は『2』、そして左側は『1』を選択すると、それぞれの金額だけが分かる四半期決算データになりました。

『+』や『-』を押す
『+』や『-』を押す

↑アウトライン記号の『+』や『-』を直接押してもかまいません。

A支店の『+』を押して開くと、商品の詳細まで確認できる状態になります。

アウトライン記号を押して、どのように表示されるかいろいろ試してみてね!

Dr.オフィス

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アウトラインの解除方法

アウトラインを解除してみましょう。

データを開く
データを開く

↑アウトラインを設定した四半期決算データを開きます。

アウトラインのクリア
アウトラインのクリア

↑データタブの右側のグループ解除から『アウトラインのクリア』を選択しましょう。

アウトラインの解除完了
アウトラインの解除完了

↑とても簡単にアウトラインを解除することができました。

大きなデータは、アウトラインを設定することで『集計列』や『集計行』だけを表示させることができます。

ぜひアウトラインを活用してみてください。

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