【初心者必見！】エクセルの入力規制や文字数制限の方法を覚えて入力ミスを防ごう！

エクセル初心者

エクセルで入力を制限する方法ってないかな？

書類作成時のデータの書き換えや入力ミスを極力減らしたくて…。

エクセルで入力規制できたらミスも防げて作業も効率化できるよね！

入力制限のやり方はとっても簡単だからサクッと覚えてやってみよう！

Dr.オフィス

エクセルでデータ共有や書類作成の際に起こりがちな入力ミスを防ぎたいときに役立つ、入力制限や文字数制限を使った入力規制のやり方をエクセル初心者にも分かりやすくご紹介します。

「入力ミスを少なくしたい！」「文字数を制限できる機能を知りたい！」という方は、この記事を読んでぜひ業務の効率化に役立ててみてください。

MOS Excel365&2019 Expertの資格を持つ私が、エクセルの入力規制の方法を分かりやすく解説していくよ！

Dr.オフィス

エクセルの入力制限の方法は、セルのロックとシートの保護を組み合わせたり制限する文字数をあらかじめ指定したりするだけなのでとても簡単です。

パスワードを設定しない入力制限の方法はセルを編集したくなったときもすぐに解除できるのでおすすめです。

さっそく本記事で手順を覚えて活用してみましょう。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

エクセルでセルに入力制限をかける方法

セルに入力規制を設定することで誰にも触れられたくない、入力ミスを防ぎたいセルを守ることができます。

画像のような請求書を例として、まずは「一部だけ入力できないようにする方法」を紹介します。

一部だけ入力できないようにする方法

1. STEP

   シート全体を選択する

   

   シートの左上端にある「全セル選択ボタン」をクリックして、すべてのセルを選択します。

   Ctrl+Aでも全選択できます。

   同時には押せないので、Ctrlを押しながらAを押しましょう。

   Ctrl+Aで選択する場合、テーブル内にアクティブセルがある状態だとテーブル全体のみ選択されるので、もう一度Ctrl+Aを押すことでシート全体が選択されます。

2. STEP

   セルのロックを解除する

   

   1. シート全体を選択した状態でホームタブの「書式」をクリックする
   2. 「セルのロック」をクリックする

   

   画像のように「セルのロック」のアイコンに四角い囲いがない=セルのロックが解除された状態になっているかを確認しましょう。

3. STEP

   選択したセルをロックする
   

   

   1. 入力制限をかけたいセルを選択する
   2. 制限をかけたいセルを選んだ状態で、ホームタブの「書式」をクリックする
   3. 「セルのロック」をクリックしてセルをロックする

   Ctrlキーを押したままセルを選択すると複数のセルを一度に選択できてとても便利だよ！

   

   Dr.オフィス

4. STEP

   シートを保護する

   

   1. 再度、ホームタブの「書式」をクリックする
   2. 「シートの保護」をクリックする
5. STEP

   「シートの保護」のチェック項目を確認する

   

   1. 「シートとロックされたセルの内容を保護する」にチェックが入っていることを確認する
   2. 「このシートのすべてのユーザーに許可する操作」リストで許可していい操作項目にチェックを入れる（特に必要がなければ初期設定のままで構わない）
   3. 「OK」をクリックする
6. STEP

   エクセルの入力が制限された

   

   入力制限の設定後、入力規制をかけたセルをダブルクリックまたは文字を入力しようとすると、画像のような注意喚起のメッセージが表示されます。

   これで一部のセルの入力制限は完了です。

7. STEP

   入力制限を解除する

   

   1. ホームタブの「書式」をクリックする
   2. 「シート保護の解除」をクリックする

特定のセル以外入力規制をかける

次は、特定のセル以外に入力制限をかける方法を紹介します。

一部の編集可能なセル以外はすべて入力を制限できるので、広範囲に入力規制をかけたいときにおすすめです。

1. STEP

   編集可能なセルを選択する

   

   はじめに「編集されてもよいセル」を選択します。

   ここでは、セルB16～B29を選びます。

   選択したセルは入力規制がかからず自由に編集できてしまうので、データを共有するときなどは慎重に選ぼう！

   

   Dr.オフィス

2. STEP

   セルのロックを解除する

   

   1. セルB16～B29を選択した状態でホームタブの「書式」をクリックする
   2. 「セルのロック」をクリックして選択範囲のセルのロックを解除する
3. STEP

   シートを保護する

   

   1. ホームタブの「書式」をクリックする
   2. 「シートの保護」をクリックする
4. STEP

   「シートの保護」のチェック項目を確認する

   

   1. 「シートの保護」ダイアログボックスで「シートとロックされたセルの内容を確認する」の項目にチェックマークが入っているか確認する
   2. 「OK」をクリックする
5. STEP

   特定のセル以外の入力が規制された

   

   STEP1で選択したセルに入力しようとすると画像のような注意喚起のメッセージが表示されました。

   これで特定のセル以外の入力規制は完了です。

   今回はパスワードを設定せずに入力規制をかけたよ。

   パスワードを設定しないと解除も簡単なのでおすすめだよ。

   

   Dr.オフィス

6. STEP

   入力規制を解除する

   

   1. ホームタブの「書式」をクリックする
   2. 「シート保護の解除」をクリックする

   エクセルの入力規制にパスワードを設定する方法や解除のやり方について知りたい方は、≫エクセルのシートを保護したり解除する方法を徹底解説！で詳しく解説しているので、こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。

文字数制限をかける方法

エクセル初心者

エクセルで文字数制限を使って、入力した人がその場で入力ミスに気づいてくれる設定にしたいんだけど何かいい方法はないかな？

そんなときは、入力規則の「文字列（長さ指定）」がおすすめだよ！

Dr.オフィス

「文字列（長さ指定）」はエクセルの入力規則の条件の1つで、「3文字以上」「7文字の間」など指定した範囲の文字数のみ入力できる方法です。

指定範囲外の文字数で入力をした際にメッセージで注意喚起をしてくれるので入力ミスをしにくくなります。

今回は画像のような社員名簿で、郵便番号の列に入力できる文字数を7文字以下に設定します。

1. STEP

   文字数制限をかけたいセルを選択する

   

   郵便番号の列、セルC3～C15を選択します。

2. STEP

   「文字列（長さ指定）」を選択する

   

   1. セルC3～C15を選択した状態で、データタブのデータツールグループにある「データの入力規則」をクリックする
   2. 「データの入力規則」ダイアログボックスの「設定」タブを選択する
   3. 「入力値の種類」リストの「∨」をクリックする
   4. 「文字列（長さ指定）」をクリックする
3. STEP

   「次の値以下」を選択する

   

   1. 「データ」リストの「∨」をクリックする
   2. 「次の値以下」をクリックする
4. STEP

   「最大値」を設定する

   

   1. 「最大値」の欄に制限したい文字数を入力する。今回は7文字以下に設定したいので「7」と入力する
   2. 「OK」をクリックする
5. STEP

   文字数制限を設定できた

   

   「7文字以下」の文字数制限をかけた郵便番号の列に8文字で入力してみます。

   すると画像のような注意喚起のメッセージが表示され、7文字以下以外の文字数では入力できなくなりました。

   これでエクセルの文字数制限の設定は完了です。

   エクセルの文字数制限にエラーメッセージを設定したいときや文字数制限以外の入力規則については、≫【エクセル】入力規則を設定する基本から応用を徹底解説！仕事効率アップの秘訣！で詳しく解説しているので、こちらの記事もあわせてご覧ください。

エクセルの入力制限に関するQ＆A

エクセルの入力規制のやり方を覚えて入力ミスを防ごう！

エクセルの入力制限はセルのロックとシートの保護の組み合わせで簡単に設定できることが分かりました。

エクセルの入力規制を活用すれば、複数人でシートの共有やデータ入力をする際に起こりやすくなる入力ミスを防ぐことができます。

最後にポイントをおさらいしておきましょう。

エクセルの入力制限の方法を覚えて、作業の効率化に役立ててみてくださいね。

また、文字数制限はエラーメッセージを設定することでさらに使いやすくなります。

エラーメッセージの設定については、≫エクセルの入力規則から【エラーメッセージ】を作成しようをご覧ください。