エクセルの入力規則から【エラーメッセージ】を作成しよう

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エクセル初心者

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エクセルで入力を間違えたときに表示されるエラーメッセージをオリジナルで作成することってできるのかな?

エクセル初心者

エクセル初心者

入力ミスしたときなどに『注意喚起』とかメッセージで表示できたら、便利そうだよね!

それなら、『入力規則のエラーメッセージ』を作成してみよう! エラーメッセージの規制レベルも3段階から選べるので見てみよう!

Dr.オフィス

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今回は、入力規則のエラーメッセージについて紹介します。

入力ミスを防ぎ、正しく入力することを促すためにメッセージを表示させることができます。

エラーメッセージ
エラーメッセージ

↑メッセージはオリジナルで作成し設定できるので、エラーをしてしまった人に分かりやすく伝えることもできます。

そして、エラーメッセージには規制のレベルが3段階になっているので本文にて、詳しく解説します。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Office365』を使用しています。

エクセルの入力規則のエラーメッセージとは?

ドロップダウンリストで、性別を選択し入力できる社員名簿で解説します。

ドロップダウンリスト
ドロップダウンリスト

↑性別のドロップダウンリストの作成方法については、こちら≫エクセルで便利な【ドロップダウンリスト】を作成や編集しようを参考にされてみてください。

性別はドロップダウンリストで『男性』か『女性』で選択するようになっています。

リスト外で入力
リスト外で入力

↑このD3セルに『男』と入力してみましょう。

停止のエラーメッセージ
停止のエラーメッセージ

↑『この値は、このセルに定義されているデータ入力規則の制限を満たしていません。』とエラーメッセージが表示されました。

そしてマークは赤の『✖』、『停止』を意味します。

ようは、『ドロップダウンリストの値以外は、入力を認めない。』とメッセージが表示されているのです。

このように、入力規則で設定した値以外の入力に関してエラーメッセージを表示し、正しい値の入力へと促してくれます。

エクセルの便利な入力規則のエラーメッセージを作成する方法

入力規則のエラーメッセージは、初期設定のままでも良いですが、ユーザーが設定することが可能です。

エラーメッセージに、何がエラーか分かりやすく、適切な言葉に変更できます。

規制レベルの段階に合わせて、設定方法を紹介します。

入力規則のエラーメッセージ【停止】

社員名簿の性別欄を使って解説します。

エラーメッセージ内容を変更しよう
エラーメッセージ内容を変更しよう

↑性別は『男性』か『女性』かしか、入力できないドロップダウンリストの設定がされています。

前述したように、『男性』か『女性』以外で入力すると『この値は、このセルに定義されているデータ入力規則の制限を満たしていません。』とエラーメッセージが表示されます。

このエラーメッセージの内容を変更してみましょう。

データの入力規則
データの入力規則

↑対象となるセルを選択します。

今回は、D3:D12を選択します。

データタブの『データの入力規則』を開きましょう。

エラーメッセージ内容編集
エラーメッセージ内容編集

↑『エラーメッセージ』タブを開きます。

スタイルは『停止』のまま、タイトルは『入力できません!』、エラーメッセージには『”男性”または”女性”と入力してください!』と入力しOKを押します。

オリジナルエラーメッセージ
オリジナルエラーメッセージ

↑D3セルに『男』と入力し、確定しましょう。

先ほど、作成したエラーメッセージが表示されました。

再試行やキャンセル
再試行やキャンセル

↑『再試行』を押すと、入力の続きができます。

『キャンセル』を押すと、入力していた文字は消えてしまいます。

スタイル『停止』は、必ず正しい入力しないと確定できないよ!

Dr.オフィス

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入力規則のエラーメッセージ【注意】

次にスタイルを『注意』で作成してみましょう。

データの入力規則
データの入力規則

↑D3セルを選択し、データの入力規則を開きます。

注意のエラーメッセージ編集
注意のエラーメッセージ編集

↑エラーメッセージタブを開きましょう。

スタイルは『注意』に変更し、タイトルは『確認してください!』、エラーメッセージには『”男性”または”女性”と入力されていないようですが、良いですか?』と入力しOKを押します。

注意のエラーメッセージ
注意のエラーメッセージ

↑D3セルに『MALE』と入力し、確定してみましょう。

注意のエラーメッセージが表示されました。

ドロップダウンリストになくても入力できる
ドロップダウンリストになくても入力できる

↑『はい』を選択すると、『MALE』が入力確定になります。

『いいえ』は入力継続
『いいえ』は入力継続

↑『いいえ』を押すと、入力の続きができます。

スタイル『注意』は、 『続けますか?』と聞いてくれるよ。そして、リストにない値でも『はい』で入力確定することができるよ!

Dr.オフィス

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入力規則のエラーメッセージ【情報】

最後にスタイルを『情報』で作成してみます。

情報でエラーメッセージ
情報でエラーメッセージ

↑D3セルを選択し、データの入力規則を開きます。

スタイルは『情報』に変更します。

タイトルは『確認しましょう』、エラーメッセージには『本当に良いですか?』と入力しOKを押します。

情報でエラーメッセージ表示
情報でエラーメッセージ表示

↑D3セルに『123』と入力し、確定します。

情報のエラーメッセージが表示されました。

ドロップダウンリストにない値も入力できる
ドロップダウンリストにない値も入力できる

↑『OK』を選択すると、『123』が入力確定になります。

『キャンセル』を押すと、『123』が消えます。

スタイル『情報』は、リストにはないので『あれ?』っと伝えてくれているよ!でも、どんな値でも『OK』で簡単に入力確定できるよ。規制レベルは、とってもゆるくなっているね。

Dr.オフィス

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入力規則のエラーメッセージは、何を入力ミスしているかなどが、エラーメッセージを見て気が付くこともあるので、仕事効率アップにつながります。

ぜひ、入力規則のエラーメッセージをオリジナルで作成してみてください。

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