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【エクセル】エラー値の印刷をしたくない!簡単にできる設定を紹介

エクセル初心者
エクセル初心者
エクセルで作った資料を印刷するときに『#VALUE!』とかのエラー値を印刷しないようにする方法とかないのかなぁ?
エクセル初心者
エクセル初心者
私もエラー値を印刷しない方法を知りたいなぁ!
Dr.オフィス
Dr.オフィス
ちょっとした簡単な設定で、エラー値を印刷しないようにできるよ!
エクセル印刷の便利技として覚えておくと便利だよ。

今回は、エクセルのエラー値を印刷しない方法を解説します。

とても簡単なので、ぜひ活用してみてください。

今回のエラー値を印刷しない方法は、印刷操作のレベルアップに大変おすすめの便利技です。

ほかにも初心者の方向けに印刷の基礎5個を紹介した記事があるので、参考にしてみてくださいね。

タイトル
【初心者必見】エクセル印刷の方法を基礎から紹介!ステップアップも9個ありエクセルで印刷をする方法から、プレビュー画面の名称や機能を紹介します。そして、複数ページの印刷をする場合にページ数を記載したり、印刷部分のバランスを整えたり。見出しを表示されるなど、エクセルの基本の印刷方法になります。印刷をするからには、見やすく分かりやすくしましょう。...

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Office365』を使用しています。

エクセルのエラー値が表示される

フルーツ売上表を使って解説します。

エラー値エラー値

↑このフルーツ売上表には、エラー値『#VALUE!』と『#N/A』が表示されています。

ぶどうとマンゴーのエラー値は、個数が数値ではなく『未入荷』になっているため『#VALUE!』と表示されています。

単価はVLOOKUP関数を使って表示していますが、『キウイフルーツ』は入力ミスで『キウイ』と打っています。

そのため『#N/A』のエラー値が表示されています。

この状態で印刷プレビュー画面を見てみましょう。

Ctrl+PCtrl+P

↑印刷プレビュー画面はショートカットキー『Ctrl+P』で素早く開くことができます。

印刷プレビュー画面印刷プレビュー画面

↑印刷プレビュー画面には、エラー値も表示されています。

このままでは、エラー値も印刷させることになります。

エラー値を印刷しない設定をしてみましょう。



エラー値を印刷しない設定方法

前述のフルーツ売上表を使って設定しましょう。

エラー値が表示された状態のデータを『Ctrl+P』で印刷プレビュー画面を開きます。

印刷プレビュー画面から操作印刷プレビュー画面から操作

↑印刷プレビュー画面でもエラー値が確認できます。

左下の『ページ設定』をクリックします。

ページ設定のダイアログボックスページ設定のダイアログボックス

↑ページ設定ダイアログボックスが表示されました。

シートタブシートタブ

↑シートタブを開きます。

セルのエラーが『表示する』になっています。

空白を選択空白を選択

↑セルのエラーを『<空白>』で選択しOKを押しましょう。

印刷プレビュー画面で確認印刷プレビュー画面で確認

↑印刷プレビュー画面のエラー値が表示されなくなりました。

ハイフンに変更ハイフンに変更

↑セルのエラーを『–』に選択すると、『–』になります。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
この設定は『Sheetごと』になるので、気を付けてね!



エラー値を回避する関数の紹介

データの入力の時点でエラーが表示されないようにする関数を紹介します。

『IFERROR(イフエラー)関数』になります。

イフエラー関数イフエラー関数

↑ぶどうの売上が表示されるD5セルには、『=IFERROR(B5*C5,””)』を入力しました。

もしB5*C5がエラー値の場合、”(空白)”を返す関数です。

『IFERROR(イフエラー)関数』について詳しくはこちら≫エクセルの【IF関数】を使い「#N/A」や「0」などを表示させず空白セルにする!を参考にされてみてください。

今回のエラー値を印刷しない方法は、印刷操作のレベルアップに大変おすすめの便利技です。

ほかにも初心者の方向けに印刷の基礎5個を紹介した記事があるので、参考にしてみてくださいね。

タイトル
【初心者必見】エクセル印刷の方法を基礎から紹介!ステップアップも9個ありエクセルで印刷をする方法から、プレビュー画面の名称や機能を紹介します。そして、複数ページの印刷をする場合にページ数を記載したり、印刷部分のバランスを整えたり。見出しを表示されるなど、エクセルの基本の印刷方法になります。印刷をするからには、見やすく分かりやすくしましょう。...
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Dr.オフィス
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エクセルの使い方や応用法を日々研究しています。 初心者から上級者までわかりやすく解説していきます。 エクセルについてわからないことや気になることなどございましたら是非、コメントやお問い合わせからご質問ください。
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