【エクセル】エラー値の印刷をしたくない!簡単にできる設定を紹介

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エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルで作った資料を印刷するときに『#VALUE!』とかのエラー値を印刷しないようにする方法とかないのかなぁ?

エクセル初心者

エクセル初心者

私もエラー値を印刷しない方法を知りたいなぁ!

ちょっとした簡単な設定で、エラー値を印刷しないようにできるよ! エクセル印刷の便利技として覚えておくと便利だよ。

Dr.オフィス

Dr.オフィス

今回は、エクセルのエラー値を印刷しない方法を解説します。

とても簡単なので、ぜひ活用してみてください。

今回のエラー値を印刷しない方法は、印刷操作のレベルアップに大変おすすめの便利技です。

ほかにも初心者の方向けに印刷の基礎5個を紹介した記事があるので、参考にしてみてくださいね。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Office365』を使用しています。

エクセルのエラー値が表示される

フルーツ売上表を使って解説します。

エラー値
エラー値

↑このフルーツ売上表には、エラー値『#VALUE!』と『#N/A』が表示されています。

ぶどうとマンゴーのエラー値は、個数が数値ではなく『未入荷』になっているため『#VALUE!』と表示されています。

単価はVLOOKUP関数を使って表示していますが、『キウイフルーツ』は入力ミスで『キウイ』と打っています。

そのため『#N/A』のエラー値が表示されています。

この状態で印刷プレビュー画面を見てみましょう。

Ctrl+P
Ctrl+P

↑印刷プレビュー画面はショートカットキー『Ctrl+P』で素早く開くことができます。

印刷プレビュー画面
印刷プレビュー画面

↑印刷プレビュー画面には、エラー値も表示されています。

このままでは、エラー値も印刷させることになります。

エラー値を印刷しない設定をしてみましょう。

エラー値を印刷しない設定方法

前述のフルーツ売上表を使って設定しましょう。

エラー値が表示された状態のデータを『Ctrl+P』で印刷プレビュー画面を開きます。

印刷プレビュー画面から操作
印刷プレビュー画面から操作

↑印刷プレビュー画面でもエラー値が確認できます。

左下の『ページ設定』をクリックします。

ページ設定のダイアログボックス
ページ設定のダイアログボックス

↑ページ設定ダイアログボックスが表示されました。

シートタブ
シートタブ

↑シートタブを開きます。

セルのエラーが『表示する』になっています。

空白を選択
空白を選択

↑セルのエラーを『<空白>』で選択しOKを押しましょう。

印刷プレビュー画面で確認
印刷プレビュー画面で確認

↑印刷プレビュー画面のエラー値が表示されなくなりました。

ハイフンに変更
ハイフンに変更

↑セルのエラーを『–』に選択すると、『–』になります。

この設定は『Sheetごと』になるので、気を付けてね!

Dr.オフィス

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エラー値を回避する関数の紹介

データの入力の時点でエラーが表示されないようにする関数を紹介します。

『IFERROR(イフエラー)関数』になります。

イフエラー関数
イフエラー関数

↑ぶどうの売上が表示されるD5セルには、『=IFERROR(B5*C5,””)』を入力しました。

もしB5*C5がエラー値の場合、”(空白)”を返す関数です。

『IFERROR(イフエラー)関数』について詳しくはこちら≫エクセルの【IF関数】を使い「#N/A」や「0」などを表示させず空白セルにする!を参考にされてみてください。

今回のエラー値を印刷しない方法は、印刷操作のレベルアップに大変おすすめの便利技です。

ほかにも初心者の方向けに印刷の基礎5個を紹介した記事があるので、参考にしてみてくださいね。

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