シートの保護について解説するね！
今回は、シートの保護について解説します。
共有するデータなどはシートの保護をすることで、『変更されたり削除されてしまった』という問題を回避できます。
とても簡単に設定できるので活用してみましょう。
※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：Office365』を使用しています。
こんな時にエクセルの【シートの保護】が便利
不特定多数の人と共有するデータには、変更してほしくないデータもあります。
しかし、何かのきっかけでデータを変更してしまうことも・・・削除してしまうことだって考えられます。
そのようなことを未然に防ぐには『シートの保護』が大変便利です。
変更されたくないデータ↑実績報告書などを共有で閲覧する場合にも、『シートの保護』をすることで編集を防ぐことができます。
ほかにも、請求書のフォーマットを共有し使用する場合もあります。
一部、変更されたくないデータ↑商品はVLOOKUP関数で表示され、小計や合計も数式が入っています。
関数が入っているセルは、触ってほしくありません。
そんなときには、一部だけシートの保護もできます。
入力できるセルと、入力できない・編集できないセルにわけることができるので、関数を間違って削除されてしまう心配もありません。
さっそく、シートの保護を設定してみましょう。
シートの保護をして変更できないようにする
シートの保護をするデータ↑今回は、売上合計報告を『シートの保護』します。
売上合計データをもとにグラフも添付されています。
校閲タブから↑校閲タブを開き、『シートの保護』を押しましょう。
シートの保護ダイアログボックス↑シートの保護ダイアログボックスが表示されました。
このままOKを押して、適当にデータを選択し『DELETE』を押してみます。
すべてのセルが何もできない↑『変更しようとしているセルやグラフは保護されているシート上にあります。変更するには、シートの保護を解除してください。パスワードの入力が必要な場合もあります。』とメッセージが表示されました。
何も入力していないセルを選択して、何かをしようとしてもメッセージが表示されます。
グラフは、選択することもできません。
このように、まったく入力や削除、編集などが不可能になります。
シートの保護の解除方法
シートの保護を設定できたので、次は解除する方法を紹介します。
解除も、とっても簡単です。
シートの保護の解除↑シートの保護を解除するには、校閲タブの『シートの保護の解除』を押すだけになります。
しかし今回は、パスワードを設定していないので、だれでも解除できます。
パスワードを設定してシートの保護をする
何も設定していない売上合計報告にパスワードを設定してシートの保護をしてみましょう。
校閲タブから↑売上合計報告を開き、校閲タブから『シートの保護』をクリックします。
パスワードを入力↑シートの保護ダイアログボックスが表示されます。
ここまでは同じです。
『シートの保護を解除するためのパスワード』が一番上に表示されているので、パスワードを入力しOKを押しましょう。
もう一度パスワードを入力↑『パスワードの確認』が表示されるので、もう一度パスワードを入力しましょう。
シートの保護で何もできない↑さて、データのどこを編集や削除や入力をしようとしてもメッセージが表示されて、何もできません。
シートの保護の解除↑校閲タブの『シートの保護の解除』を押します。
シートの保護の解除のパスワード↑『シート保護の解除』とダイアログボックスが表示され、パスワードが求められます。
保護が解除された↑先ほど設定したパスワードを入力しOKを押すと、シートの保護が解除されます。
一部だけシートの保護をする
前述では全体のシートの保護について紹介しましたが、今度は一部のシートの保護について紹介します。
関数がつまった請求書↑請求書を使って解説しましょう。
この請求書は、品名は商品ナンバーを入力すると、右のリストからVLOOKUP関数で引っ張ってきてくれます。
単価もVLOOKUP関数を使っています。
金額のセルには、SUM関数などが入っています。
ほかにも数式が入っている請求書です。
この請求書は、関数など入っているセルは触ってほしくありません。
なのでシートの保護をします。
入力したいセルを選択する↑入力が必要な部分は、シートの保護をしません。
日付・請求№・宛名・商品ナンバー・数量のセルは、常に入力しますのでシートの保護をしません。
保護をしないセルをCtrlを押しながら全て選択しましょう。
ショートカットキー『Ctrl+1』を押して、セルの書式設定ダイアログボックスを開きます。
ロックのチェックを外す↑保護タブを開き、『ロック』のチェックを外しましょう。
OKを押して、セルの書式設定ダイアログボックスを閉じます。
シートの保護↑校閲タブから『シートの保護』を押します。
シートの保護ダイアログボックス↑シートの保護はOKを押して閉じましょう。
一部、シートの保護↑先ほどロックのチェックを外した『日付・請求№・宛名・商品ナンバー・数量のセル』は、入力が可能になっています。
ロックのチェックを外していないセルは入力できない↑しかし、それ以外のセルはメッセージが表示され入力などできない状態です。
このように、一部だけにシートの保護を設定することも簡単にできます。
パスワードを設定することで、シートの保護を解除することもできないので、間違えて削除してしまったり、フォーマットが変更されることも防げます。
ぜひ活用されてみてください。
