使い方

【エクセル重複チェック】確認方法から徹底解説!

エクセル初心者
エクセル初心者
『エクセルの重複チェック』ってどうやるの?大量のエクセルデータから重複した情報を見つけ出したいと思っているんだけど・・・。
Dr.オフィス
Dr.オフィス
エクセルの重複チェックは、とても簡単にチェックすることができるよ!重複を削除したり、色をつけりもできるから詳しく解説するね!

今回は、エクセルの重複チェックについて詳しく解説していきます。

エクセルでは、大量のデータを処理することが多くあります。そのデータに重複したデータがあってはいけない場合、ひとつひとつを目視で探していくことはとても困難ですね。

でも大丈夫です!エクセルの便利な機能『重複チェック』で簡単に、重複を探し出すことができます。

重複してしまったデータが、不要な場合は削除したり、色を付けて目立つようにしたりなどして確認することもできるので、くわしく見てみましょう。

便利な重複チェックでできること
  • 重複しているデータを探しだす
  • 重複しているデータを削除する
  • 重複しているデータに色を付ける
  • 重複しないデータを抽出する
  • 別シートに重複しないデータを抽出する

この記事では、エクセルの重複チェックを詳しく徹底解説していくので、ぜひ参考にしてみてください。

大量の情報を管理するデータベースの作成方法を紹介した記事もあるので、こちら≫【エクセル】顧客管理するデータベースの作り方を解説も参考にしてみてくださいね。

タイトル
【エクセル】顧客管理するデータベースの作り方を解説エクセルは、顧客管理や住所録、商品管理などの膨大な情報をデータベースで効率よく管理します。データベースは、一行に一件の情報を管理します。列の同じ項目のデータを1行ごと入力している一覧表になります。今回はデータベースの作り方や便利技を解説します。参考にしてみてください。...

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルの【重複チェック】とは?

エクセルの重複チェックとは、どのような機能なのか簡単に解説します。

顧客会員名簿顧客会員名簿

↑この顧客会員名簿を見てみましょう。

12件のデータしか入っていない状態ですが、実は2件の重複データが入っています。

重複データがある重複データがある

↑赤枠の顧客と緑枠の顧客は、データが重複しています。

このデータベースでは、同じ顧客の情報を重複して管理することは不要です。

もっと大量のデータがあった場合、目視でこのような重複を見つけることはとても難しくなります。

重複データにチェックを入れる重複データにチェックを入れる

↑上の画像では、重複しているデータに『✔』が入るように関数を入力しています。

このような便利な重複チェックを使い、不要なデータが紛れてないかを確認してみましょう。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
重複は、関数や条件付き書式を使って簡単にチェックすることができるよ!

次の項目では、エクセルの重複の確認方法について解説するので読み進めてください。

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