使い方

エクセルの重複するデータや重複しないデータを抽出し別シートに表示する方法

エクセル初心者
エクセル初心者
エクセルの重複するデータ重複しないデータ別シートに抽出したいんだけど、できるかな?
Dr.オフィス
Dr.オフィス
もちろんできるよ!『重複するデータ』と『重複しないデータ』の別シートに抽出する方法をそれぞれ解説するね!

今回は、重複するデータを別シートに抽出する方法と、重複しないデータを別シートに抽出する方法の2通りを紹介します。

基本的な操作は同じになるので、とても簡単です。

重複と一意を別シートに抽出
  1. カウントイフ関数を使い『重複』と『一意』の仕訳をする
  2. 別シートに『重複』か『一意』を選択する欄を作成
  3. 別シートに『フィルターの詳細設定』をする
  4. 『重複』か『一意』の選択した方が抽出される

上記のような流れで、操作します。

画像入りの解説を見れば、とても簡単なのが分かるので最後まで読み進めてください。

エクセルの重複チェックについてさらに詳しくまとめた記事もあります。

重複チェックの方法から削除の方法、重複しているデータに色付けしたり、重複していないデータの抽出などはこちら≫【エクセル重複チェック】確認方法から徹底解説!を参考にしてみてくださいね。

タイトル
【エクセル重複チェック】確認方法から徹底解説!エクセルの便利な機能『重複チェック』について、くわしく解説しています。大量のデータなどで、同じ情報が重複していた場合、それは不要な情報になります。データが重複することで、顧客管理や商品管理などがちゃんと管理できなくなります。データの重複をチェックする方法や、削除する方法など詳しく紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。...
※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルの重複するデータと重複しないデータを別シートに抽出

まず、重複するデータと重複しないデータを別シートに抽出するために、カウントイフ関数を使って仕分ける方法を見てみましょう。

フルーツ商品リストフルーツ商品リスト

↑フルーツ商品リストを使って解説します。

チェック欄を作成チェック欄を作成

↑B列に重複の確認をして仕分けるための欄を作成しましょう。

数式の入力数式の入力

↑B2セルに数式『=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>=2,”重複”,”一意”)』を入力します。

この関数は、上から商品を確認して、2回以上同じ商品が表示された場合に『重複』と表示され、それ以外は『一意』と表示します。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
『重複』は重複している。『一意』は重複していない。っていう意味だよ!
オートフィルでコピーオートフィルでコピー

↑B2セルの数式をオートフィルでコピーすると、『重複』と『一意』の仕訳が完了しました。

『重複』と『一意』に仕分けるために使ったカウントイフ関数について、さらに詳しく解説した記事もあるので参考にしてみてくださいね。

タイトル
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次の項目からは、『重複するデータ』と『重複しないデータ』をそれぞれ別シートに抽出する方法を解説します。

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