エクセル【プルダウンリストを選択して色を変える】設定方法を分かりやすく解説!

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エクセル初心者

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エクセルのプルダウンリストを選択したら自動で色分けすることってできるかな?

プルダウンリストの色分けだね!もちろんできるよ!画像を使ってくわしく紹介するね!

Dr.オフィス

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今回は、エクセルのプルダウンリストを色分けする方法について解説します。

プルダウンリストを選択すると、選択したリストによって色分けすることができます。

プルダウンリストを色分けするには
  • プルダウンリストを作成したら『条件付き書式』を設定する!

プルダウンリストと条件付き書式を設定することで、色分けも簡単です。

色を付けることで、目視での確認もしやすくなります。

ぜひマスターして仕事効率アップを目指しましょう。

ほかにもプルダウンリストのさまざまな機能や活用方法については、こちら≫【エクセル便利技】プルダウン(ドロップダウンリスト)を活用しよう!で詳しく解説しています。

ぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルのプルダウンリストを自動で色分けする手順

プルダウンリストを選択すると、自動で色分けされるように設定してみましょう。

部署をプルダウン作成する
部署をプルダウン作成する

↑社員名簿の部署をプルダウンリストで選択できるようにします。

プルダウン作成手順
プルダウン作成手順

↑①から⑥の手順で操作すれば、プルダウンリストが作成できます。

プルダウンリストのくわしい作成方法は、こちら≫【エクセル】プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)の作成方法を参考にしてください。

空いているセルにリストを作成しても、データの入力規則に直接リストを入力してもOKだよ!

Dr.オフィス

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プルダウンリストへの色付け以外にも、条件付き書式を使って色を変えてエクセルを使いやすくすることができるので、参考にしてください。

次の項目より、プルダウンリストの色分け手順を紹介するので、参考にしてください。

条件付き書式でプルダウンリストの色分け

条件付き書式を開く
条件付き書式を開く

↑D3セルからD12セルを選択し、条件付き書式の『新しいルール』を開きましょう。

新しい書式ルールダイアログボックス
新しい書式ルールダイアログボックス

↑新しい書式ルールダイアログボックスが表示されました。

『数式を使用して、書式設定するセルを設定』を押しましょう。

数式を入力
数式を入力

↑次の数式を満たす場合に値を書式設定の下に『=$D3=”製造部”』を入力します。

書式をクリックして、書式設定をしましょう。

セルの書式設定ダイアログボックス
セルの書式設定ダイアログボックス

↑セルの書式設定ダイアログボックスが表示されました。

塗りつぶしタブから背景色を選びます。今回は『緑』を選択し、OKを押します。

新しい書式ルールダイアログボックスに戻るので、そこもOKを押しましょう。

製造部を選択すると緑色になった
製造部を選択すると緑色になった

↑製造部を選択すると、セルを緑に色を変えることができました。

この手順と同じように、ほかの部署にも色分けする設定をしよう!

Dr.オフィス

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他の部署にも同じ手順で色分けする
他の部署にも同じ手順で色分けする

↑ほかの部署にも色付けを設定したプルダウンリストが完成です。

ぜひ、プルダウンリストの色を変えて目視でもチェックしやすくしてみてください。

エクセルのプルダウンリストの色分けでミス防止

今回は、エクセルのプルダウンリストを選ぶと自動でセルの色が変わるように設定する方法を紹介しました。

色を変える・色を付ける場合に使う機能は『条件付き書式』です。

今回も、プルダウンリストを設定しているセルに条件付き書式を設定しました。

条件付き書式については、こちら≫エクセル【条件付き書式】を徹底解説!色を変える基本から応用技まで一挙公開!でくわしく解説しているので、参考にしてみてください。

条件付き書式を使って色を付けることで、目視での確認もしやすくなります。

  • プルダウンリストで、入力ミスの防止!
  • 色分けで、見落とし防止!

プルダウンリストと条件付き書式で、さらにミス防止が高まるね!

Dr.オフィス

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ほかにもプルダウンリストのさまざまな機能や活用方法については、こちら≫【エクセル便利技】プルダウン(ドロップダウンリスト)を活用しよう!で詳しく解説しています。

ぜひ参考にしてみてください。

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