【エクセル】パーセント(%)のカンタン活用術！

エクセル初心者

エクセルでパーセントを使いこなす先輩を真似したい…!
でも、パーセントってどうやって表示させるの?

エクセルでパーセントを使いこなせると「デキる人」に見えるよね!
思ったよりもカンタンに活用できるんだよ!

Dr.オフィス

小学校の算数の授業で習った「パーセント」。宿題でひたすら計算した思い出がある方もいるのではないでしょうか。

それがエクセルならカンタンに活用できるんです。

事務歴10年以上の私が、エクセルでのパーセントの活用について詳しく紹介するよ！

Dr.オフィス

この記事を読むことで、小学校のときのように手計算でいちいちパーセント表示する必要はなくなります!

また、パーセント計算につきものな「割り算」が、エクセルだと色々な方法があるのはご存じでしょうか?

記事≫エクセルで割り算をするには？にまとめましたので、あわせてご活用ください。

関連

エクセルで割り算をするには？数式の立て方を徹底解説！

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

「パーセント」ってなに?まずはおさらいしよう!

エクセルでのパーセント活用方法を解説する前に、分かっているようで意外とあやふやになっている「パーセント(%)ってなに？」について、まずはおさらいしておきましょう。

パーセント（百分率）ってなに?

パーセント（%）とは、割合や比を示す単位のひとつです。

全体を100とした場合にどれだけの割合があるかを示すもので、百分率とも言われています。

例えば5人中2人が甘いものが好きだった場合をパーセントで表すと、

であり、答えは40%になります。

100%=1となるため、40%=0.4となり、2/5でも同じ答えが導かれます。

割合を示す単位は、そのほかに全体を1,000とする パーミル （千分率、‰）や、全体を10,000とする パーミリアド（ 万分率、‱）などがあります。

「割合」と「率」の違いはなに?

エクセル初心者

「割合」に似た言葉で「率」があるけど、割合と率って同じなんじゃないの?

本来は別物なんだけど、実際は混同して使われていることがあるよ。

Dr.オフィス

「割合」とは、基準の量に対して注目したい量がどれくらいあるのかを表しています。対して「率」はある期間のなかで発生する量を表しています。

割合の単位は「パーセント」や「割」を使いますが、率の単位は「人／年」などを使います。

「率」と聞くと野球の「打率」を思い浮かべる方もいると思いますが、打率は「打席数に対するヒットなどを打った数」なので、本来は「率」ではなく「割合」になります。

エクセル初心者

だからと言って「打割合」っていうのもなんだかおかしいよね…?

「～率」として定着しているもののなかには、本来は「割合」のものもあるんだ。
「率」と言いつつ単位がパーセントで表されているものは、本来の使われ方と異なっているかもしれないね!

Dr.オフィス

エクセルでのパーセント表示は一瞬でできる!

エクセルでのパーセント表示をさっそく行いましょう。

小数をパーセント表示させるのもパーセント表示を小数に戻すのも、一瞬でできます。これで小数にいちいち100を掛け算する必要がなくなります!

少数をパーセント表示に変更する方法

売り上げ目標に対する実際の売上額を、「目標達成率」として求めた表があります（本来は「達成割合」ですが、よく使われる用語として「達成率」としています）。

この「目標達成率」をパーセント表示させましょう。

1. STEP

   パーセント表示させたいセルを選択

   

   E4からE16までをマウスドラッグなどで範囲指定します。

2. STEP

   数値の書式から「パーセンテージ」を選択

   

   1. 「ホーム」タブをクリック
   2. 「数値」→「数値の書式」の下向き「く」の字をクリック
   3. 「パーセンテージ」をクリック
3. STEP

   必要に応じて小数点以下の桁数を増減させる

   

   1. 「ホーム」タブをクリック
   2. 「数値」→「小数点以下の表示桁数を増やす」で桁数を増やすことができる

エクセルでのパーセント表示が一瞬でできましたね!

とてもカンタンですので、ご自身でもぜひ試してみてください。

パーセント表示を小数に戻す方法

パーセント表示を小数に戻すのも、一瞬で行うことができます!

1. STEP

   数値の書式から「標準」を選択

   

   1. 「ホーム」タブをクリック
   2. 「数値」→「数値の書式」の下向き「く」の字をクリック
   3. 「標準」をクリック
2. STEP

   セルの表示が小数に戻った

   

これでパーセントを自由自在に表示させられるね!

Dr.オフィス

エクセルでのパーセント計算はいちいち少数に戻さなくてOK!

次に、エクセルでパーセントを用いた計算を行ってみましょう。

例えば「1,980円の1割（10パーセント）」を求める場合は、どうやって計算するでしょうか?

エクセル初心者

「10パーセント=0.1」だから、

セルに「=1980×0.1」って入力するんじゃないの?

それでもOKだよ!
でも、「10%」と入力しても、0.1と入力したときと同じように計算してくれるよ!
エクセルが「10%=0.1」と自動で判断してくれるんだ。

実際のエクセルの画面で確認してみよう!

Dr.オフィス

1. STEP

   数式を入力する

   

   C3セルに数式『=B3*10%』を入力しEnterを押します。

2. STEP

   値が求められた

   

   10%を0.1に変換しなくても計算できました!

セルにあらかじめ「パーセント」が用意されている場合の計算方法や、そのほかのパーセントの計算は、こちら≫エクセルでパーセントを計算するには掛け算や割り算が簡単便利！の記事にまとめています!

関連

エクセルでパーセントを計算するには掛け算や割り算が簡単便利！

パーセント表示を自動で行う時短ワザ

エクセルで表を作る場合など、計算結果をパーセント表示させるのではなく、セルに直接「〇%」と入力したいこともありますよね。

1つ2つなら良いですが、入力数が多い場合はいちいち「ぱーせんと」と文字入力して変換するのも「Shift+5」を押して%を表示させるのも面倒です。

そんな時の「パーセント表示を自動で行う時短ワザ」をご紹介します。

「時短ワザ」を使って、来年度伸び率目標を入力してみましょう。

1. STEP

   「ファイル」タブを選択

   

   「ファイル」タブをクリックします。

2. STEP

   「オプション」画面を開く

   

   1. 「その他」をクリック
   2. 「オプション」をクリック
3. STEP

   「パーセントを自動で入力する」にチェック

   

   1. 「詳細設定」をクリック
   2. 「編集オプション」→「パーセントを自動で入力する」にチェックを入れる
   3. 「OK」をクリック
4. STEP

   パーセントを直接入力したいセルを選択

   

   H4からH15までをマウスドラッグなどで範囲指定します。

5. STEP

   数値の書式から「パーセンテージ」を選択

   

   1. 「ホーム」タブをクリック
   2. 「数値」→「数値の書式」の下向き「く」の字をクリック
   3. 「パーセンテージ」をクリック
6. STEP

   数字のみを直接入力

   

   例えば「10%」と表示させたいセルには「10」と入力します。

7. STEP

   自動的にパーセント表示された

   

   「%」と入力しなくても自動的にパーセント表示させることができました。

   この状態で数値の書式を「パーセント」から「標準」に戻すと、直接入力した「10」に戻るのではなく、「10%」の小数表示である「0.1」に変換されます。

パーセント表示がおかしい!と思ったらここをチェック

ただいま記事を準備中です。

公開までお待ちください。

エクセルでのパーセント活用に関するQ＆A

エクセルでパーセントをカッコよく使いこなそう!

エクセルでパーセント表示する方法は、ホーム画面の「数値の書式設定」から一瞬で行うことができました。

エクセルが「10%=0.1」と自動的に認識してくれるので、パーセントを使った掛け算もカンタンにできましたね。

これで、「パーセント」をカッコよく使いこなすことができます!

思ったよりもカンタンに活用できる「パーセント」、ぜひ、表の作成やリスト作成など様々な場面で活用してくださいね。

また、パーセントの計算結果を表にまとめるだけではなくてグラフで表す場面も多いと思います。

構成割合を表すのに便利な「円グラフ」を見やすく表示する方法を、記事≫見やすい！わかりやすい！エクセルの円グラフ作成にまとめました。あわせてご活用いただけますと幸いです。

関連

【エクセルの円グラフ】見やすい！わかりやすい！を解説！