HYPERLINK関数でハイパーリンクを一括設定!使い方を徹底解説!

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エクセル初心者

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資料作成していて、ハイパーリンクを設定しないといけないデータが多すぎて大変だよ。いっぺんにハイパーリンクを設定できたら便利なんだけど・・・。

大量のハイパーリンクを設定する場合、ひとつひとつするのは時間がもったいないよね!そんなときは『HYPERLINK関数』を使うと時短になるよ!くわしく解説するね!

Dr.オフィス

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今回は、ハイパーリンクを一括で設定することができる『HYPERLINK関数』について使い方を紹介します。

大量のデータにひとつひとつハイパーリンクを設定するのは、とても大変ですし時間もかかります。

『HYPERLINK関数』を使ってハイパーリンクを時短で作成しましょう。

HYPERLINK関数を使う簡単ステップ
  1. リンクを貼りたいテキストを用意する(別名)
  2. URLを用意する(リンク先)
  3. 【=HYPERLINK(リンク先,別名)】を入力する

『HYPERLINK関数』を使えば、以上の3ステップで簡単にハイパーリンクを作成することができます。

事務職員歴10年以上の私が、実際の業務でよく使用していた『HYPERLINK関数』について、くわしく解説するね!
資料作成に欠かせない便利関数だよ!

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HYPERLINK関数は、『別名』と『リンク先』を用意するだけです。

本文では、画像を使って『HYPERLINK関数』の使い方を詳しく紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

さらにハイパーリンクの基礎からくわしく解説した記事がこちら≫エクセルのハイパーリンクが設定できない方も必見!基礎から便利技まで紹介!になります。

ぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

HYPERLINK関数の使い方

『HYPERLINK関数』を便利に使いこなすために、まずは引数などを把握しておきましょう。

ポイント!

HYPERLINK(ハイパーリンク)関数とは

=HYPERLINK(リンク先,別名)

意味:引数のリンク先にジャンプするハイパーリンクを作成することができます。

『HYPERLINK関数』で一括設定する使い方

最初に紹介する使い方は、Excelドクター内の記事をHYPERLINK関数を使ってハイパーリンクを作成します。

HYPERLINK関数を使ってハイパーリンクを作成
HYPERLINK関数を使ってハイパーリンクを作成

A列には、ハイパーリンクの記事タイトルを入れています。

B列には、その記事のURLを用意しました。

HYPERLINK関数を入力
HYPERLINK関数を入力

C列に『HYPERLINK関数』を入力しましょう。

C3セルに『=HYPERLINK(B2,A2)』を入力して、Enterを押してください。

ハイパーリンクの完成
ハイパーリンクの完成

C1セルに、A3セルの記事タイトルがハイパーリンクとして設定することができました。

オートフィルでコピー
オートフィルでコピー

C3セルをオートフィルでコピーすると、一括で簡単すばやくハイパーリンクを作成することができました。

不要な列は非表示
不要な列は非表示

A列とB列を非表示にすると、ハイパーリンクだけを表示させることができるよ!

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列を非表示にする方法は、ショートカットキー「Ctrl+0」も使えます。

ぜひ参考にしてみてください。

『HYPERLINK関数』に直接URLを入力する使い方

Webアドレスを『リンク先』に指定する場合、URLを「”(ダブルクォーテーション)」で囲みます。

直接URLを入力する
直接URLを入力する

A2セルに『=HYPERLINK(“https://excel-doctor.jp/”,”Excelドクター”)』を入力します。

『別名』のテキストにも「”(ダブルクォーテーション)」で囲みましょう。

ハイパーリンクの完成
直接URLを入力する

別名に入力した『Excelドクター』にハイパーリンクを作成することができました。

資料作成で紹介したいページなどをハイパーリンクで作成すると、見ている側も分かりやすいよね!

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『HYPERLINK関数』でメールソフトを素早く開く使い方

社員名簿や顧客名簿などのメールアドレスをクリックするとメールソフトが起動するように『HYPERLINK関数』を設定してみましょう。

メールソフトが起動するハイパーリンク
メールソフトが起動するハイパーリンク

社員名簿のメールアドレスの横の列に『=HYPERLINK(“mailto:”&G3,G3)』を入力します。

G3セルには、メールアドレスが入力されています。

メールソフトが起動する
メールソフトが起動する

そして引数の『リンク先』に【“mailto:”&】を付け加えるだけでメールソフトを起動するハイパーリンクの完成です。

オートフィルでコピー
オートフィルでコピー

オートフィルでコピーすることもできるので、ぜひ参考にしてみてください。

G列を非表示にすれば、見た目もすっきりしていいね!

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HYPERLINK関数でハイパーリンクの一括設定も簡単!

今回は、HYPERLINK関数で簡単にハイパーリンクを作成する方法を紹介しました。

  • 一括設定する使い方
  • 直接URLを入力する使い方
  • メールソフトを素早く開く使い方

『HYPERLINK関数』を使って簡単にハイパーリンクを作成する手順のおさらいをしてみましょう。

おさらい
  1. リンクを貼りたいテキストを用意する(別名)
  2. URLを用意する(リンク先)
  3. 【=HYPERLINK(リンク先,別名)】を入力する

HYPERLINK関数は、とても便利なのでぜひ参考にしてみてください。

さらにハイパーリンクの基礎からくわしく解説した記事がこちら≫エクセルのハイパーリンクが設定できない方も必見!基礎から便利技まで紹介!になります。

ぜひ参考にしてみてください。

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