【エクセル】改ページの決定版！基本操作からトラブル解決までを完全ガイド

エクセル初心者

エクセルの改ページってどうやればいいの？

上司に提出する資料は中身も大事だけど、見た目も整えてアピールしたいんだよね。

改ページは操作方法がとても簡単だよ。

今すぐ使い方をマスターして完成度の高い資料に仕上げよう！

Dr.オフィス

エクセルの改ページは、挿入・移動・解除の3つを覚えるだけで、レイアウトの整った見やすい資料を作成できるようになります。

この記事では、簡単に身につけられる改ページの基本操作とトラブル解決法を詳しく解説します。

エクセル歴20年、今や改ページ名人と呼ばれているわたしが、初心者の方にもわかるようにしっかり丁寧に解説するね！

Dr.オフィス

エクセルの改ページは、数回のクリック作業とドラッグアンドドロップで操作ができ、素早いレイアウト調整が可能です。

この記事を読んで改ページを上手に使いこなしてください！

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

エクセルの改ページはどう使う？まずは仕組みを理解しよう

エクセルの改ページとは、印刷時にどこでページが区切れるかを示す線です。

改ページは自動で設定されますが、手動で挿入や解除もでき、ページを適切な位置で区切ることができます。

はじめに、改ページの仕組みを見てみましょう。

この「売上表」は入力や編集を行う標準モードですが、改ページが一目でわかるよう表示を切り替えます。

1. STEP

   改ページプレビューを表示する

   

   「表示」タブを選択し、「改ページプレビュー」ボタンをクリックしてください。

2. STEP

   改ページプレビューが表示された

   

   改ページプレビューが表示されました。

   H列「売上」とI列「原価」の間の青い点線が、エクセルが自動で区切った改ページです。

   エクセルは、用紙サイズや余白に合わせて自動改ページを設定するため、ページごとのデータ量に差が出ることもあります。

   改ページプレビューでは、このようなページの分かれ方を確認しながら操作ができます。

改ページの役割とメリット

区切りたい位置でページを区切り、印刷レイアウトを見やすく整えられるのが改ページの優れた点です。

自動改ページによって中途半端な位置で2ページに分かれている「売上表」も、このように改ページの調整で1ページにスッキリまとめることができます。

1ページにまとめる方法は後で解説するね！

Dr.オフィス

自動改ページと手動改ページの違い

改ページには自動改ページと手動改ページがありますが、以下のようにそれぞれ異なる役割を持っています。

2つの改ページの違いを理解しておくと、スムーズな操作が可能です。

改ページと印刷範囲の関係

改ページと印刷範囲は、どちらも印刷レイアウトを整えるために連動しています。

青枠で囲われた部分が印刷範囲で、グレーの部分は印刷されない範囲です。

印刷範囲はどの範囲を印刷するかを決め、改ページはその印刷範囲内でページをどのように分割するかを決めます。

印刷範囲を決定して必要なデータを選択した後、改ページの挿入や移動を行えば、レイアウトを自由にコントロールできます。

印刷範囲を設定して必要な部分だけを印刷する方法など、具体的な印刷範囲の設定方法については【エクセル】印刷範囲の設定について基本から応用まで徹底解説！で詳しく紹介していますのでぜひ参考にしてください。

改ページプレビューを使って改ページを設定・調整する方法

改ページプレビューを使って、改ページを設定・調整してみましょう。

改ページを挿入する

改ページを挿入します。

1. STEP

   列を区切る改ページを挿入する

   

   F列「単価」でページを区切りたいので、その右側の列を選択します。

   1. 「ページレイアウト」タブを選択する
   2. G列「数量」を選択
   3. 「改ページ」ボタンをクリックする
   4. 開いたメニューから「改ページの挿入」を選択する
2. STEP

   改ページが挿入された

   

   改ページを挿入し、F列「単価」でページを区切ることができました。

   今入れたのは手動改ページだから、青い実線になっているね。

   

   Dr.オフィス

3. STEP

   行を区切る改ページを追加する

   

   今度は、No6の「スマートウォッチ」でページ区切りをしたいので、その下の行を選択します。

   1. No7の「電子レンジ」の行を選択する
   2. 「改ページ」ボタンをクリック
   3. 「改ページの挿入」を選択
4. STEP

   改ページを追加できた

   

   改ページを追加して「スマートウォッチ」でページ区切りができました。

それでは、ここで改ページを追加する方法をまとめておきましょう。

エクセル初心者

ところで、最初にH列「売上」とI列「原価」の間に青い点線の自動改ページがあったけど、あれはどうなったの？

エクセルは手動設定を優先するから、手動で改ページを入れると自動改ページは表示されなくなるんだよ。

でも、手動改ページを解除すると再表示されるよ。

Dr.オフィス

改ページを移動する

挿入した改ページを移動します。

1. STEP

   改ページを選択してドラッグする

   

   列区切りの改ページをドラッグして位置を変えます。

   1. 改ページにマウスを合わせ、カーソルが左右矢印の形に変わった状態でクリックすると線の色がグレーに変わる
   2. そのまま左方向にドラッグし、D列「商品名」とE列「カテゴリ」の間まで持っていきマウスを離す
2. STEP

   改ページを移動できた

   

   改ページを移動できました。

   改ページは挿入した後も移動できるため、微調整するときに便利です。

改ページを解除する

改ページを解除します。

解除するときも、行や列の選択方法は挿入時と同じです。

1. STEP

   列を区切る改ページを解除する

   

   D列「商品名」とE列「カテゴリ」の間にある列区切りの改ページを解除します。

   解除したい改ページの右側の列を選択しましょう。

   1. E列「カテゴリ」を選択する
   2. 「改ページ」ボタンをクリック
   3. 「改ページの解除」を選択
2. STEP

   改ページが解除された

   

   改ページが解除されました。

   手動改ページが解除されたから、自動改ページが再表示されているね。

   

   Dr.オフィス

3. STEP

   行を区切る改ページも解除する

   

   行を区切っている改ページも解除しました。

   解除したい改ページの下の行を選択すればよいので、No7の「電子レンジ」の行を選択し、「改ページ」ボタンから「改ページの解除」をクリックすればOKです。

   列や行の選択方法さえ覚えておけば、改ページの挿入や解除はとても簡単だよね。

   実は、複数の改ページを一度に解除する方法もあるんだ。

   

   Dr.オフィス

複数の改ページを一括解除する方法はもっと簡単です。

一括解除のときは、列や行を選択する必要はありません。

以下の手順で一度にすべての改ページを解除できます。

1. 任意のセル、ここでは「注文番号」を選択
2. 「改ページ」ボタンをクリック
3. 「すべての改ページを解除」を選択する

複数の改ページを「すべての改ページを解除」を使って解除する場合は、シート内のセルをどれかひとつ選択します。
「すべての改ページを解除」は、シート全体の手動改ページをリセットする機能のため、特定の列や行の選択は不要です。

ページを1ページにまとめる

エクセルで表をつくったとき、あと少しで1ページに収まるのに、表が少しだけ2ページ目にはみ出してしまうことがあります。

キーボードのCtrl+Pを押し、改ページによってH列「売上」で区切られた「売上表」を印刷プレビューで見てみましょう。

1ページ目には「No」から「売上」までが印刷されることがわかります。

画面下にある▶をクリックして2ページ目を表示します。

1ページ目に入りきらない「原価」と「粗利益」の2項目だけが表示され、無駄な余白も目立ちバランスが悪いです。

そこで、「売上表」全体を1ページにまとめます。

印刷プレビューを閉じて改ページプレビューに戻りましょう。

1. STEP

   改ページを選択してドラッグする

   

   改ページを印刷範囲の端までドラッグします。

   1. 改ページにマウスを合わせ、カーソルが左右矢印の形になった状態でクリックすると線がグレーになる
   2. そのまま右方向にドラッグし、印刷範囲の端まで持っていきマウスを離す
2. STEP

   1ページにまとめられた

   

   「売上表」は1ページの中に収まりました。

このように印刷プレビューで見ても、「売上表」の「No」から「粗利益」までの表全体が1ページで印刷されることが確認できます。

ただし、2ページに分かれていたデータを1ページにまとめると、エクセルの拡大縮小設定によってデータは自動的に縮小されます。

縮小が気になる場合は、この記事の見出し「改ページの役割とメリット」で紹介した「レイアウト調整後の例」のように、行を広げて表全体を大きく見せることもできるよ。

Dr.オフィス

複数ページを印刷設定の変更によって1枚で印刷する方法については、エクセルでシートを1枚にまとめて印刷する方法【覚えておくと便利！】で詳しく解説していますのでご覧ください。

2ページ目に見出しをつける

エクセルでは、データが複数ページにわたると、2ページ目以降には見出しが自動で表示されません。

そこで、2ページ目以降にも1ページ目と同じ見出しをつける方法を紹介します。

こちらは、「売上表」に改ページを挿入して「電子機器」と「家電」のカテゴリごとに2ページに分けたものです。

印刷プレビューで1ページ目を見ると、「電子機器」の表には1行目に見出しが表示されています。

2ページ目の「家電」の表には見出しがないため、それぞれが何の項目かわかりづらくなっています。

1. STEP

   見出しを設定する

   

   2ページ目にも見出しを設定しましょう。

   1. 「印刷タイトル」ボタンをクリック
   2. 「ページ設定」ダイアログが開くので、「シート」タブになっていることを確認する
   3. 「タイトル行」のボックスに『$1:$1』と入力する
   4. 「OK」ボタンを押す
2. STEP

   見出しが表示された

   

   2ページ目にも見出しがつき、表の内容がわかりやすくなりました。

見出しのより詳しい設定方法については、【エクセル】ヘッダー部分の見出しを固定！すべてのページの先頭に見出しを印刷！を参考にしてください。

改ページがうまくいかない！よくあるトラブルと解決策

改ページの操作ができないというトラブルは意外と多いものです。

ここでは、よくある問題とその対処法について解説します。

改ページの青い線が動かない

改ページの青い線が動かないときは、セルの操作に関する設定が無効になっている可能性があります。

1. STEP

   Excelのオプションを開く

   

   キーボードでAlt→T→Oと順番に押して「Excelのオプション」を開いてください。

2. STEP

   セルのドラッグアンドドロップを有効にする

   

   セル操作の設定を有効にします。

   1. 左側のメニューから「詳細設定」を選択
   2. 「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」にチェックを入れる
   3. 「OK」ボタンを押す

改ページの挿入や解除ができない

改ページを挿入できないときは、ページ設定による自動調整の影響を受け、改ページの操作が制限されていることが考えられます。

例えば、データが大量にある場合に自動でページを区切る設定をしていると、改ページを挿入することはできません。

このような場合は、ページ全体の設定を変更します。

1. STEP

   ページ設定ダイアログを開く

   

   1. 「ページレイアウト」タブを選択
   2. 右下の小さい矢印アイコンをクリックする
2. STEP

   拡大/縮小に変更する

   

   1. 「ページ設定」ダイアログが開くので、「ページ」タブになっていることを確認
   2. 「拡大縮小印刷」の「次のページ数に合わせて印刷」を解除し、「拡大/縮小」を選択する
   3. 「OK」ボタンを押す

   改ページの解除ができないときは、自動改ページを解除しようとしていないか確認してください。
   操作メニューの「改ページの解除」や「すべての改ページを解除」を使って解除できるのは手動改ページです。

改ページが増えたりずれたりする

エクセルのデータを開いたときに、改ページが増えたりずれたりするのは、別のパソコンで開いていることに原因があると考えれらます。

異なるパソコンでは以下のような違いがあり、改ページの位置が変わる結果、改ページが増えたりずれたりすることがあります。

プリンタ以外にも原因があるかもしれないので、どうしても問題が解決しないときはサポートセンターに問い合わせてみよう。

Dr.オフィス

エクセル改ページに関するQ＆A

エクセルの改ページで差をつけよう！レイアウトも印刷もこれで完璧

本記事では、エクセルの改ページの基本的な使い方からトラブルが発生したときの対処法までを解説しました。

改ページの操作は大変シンプルです。

覚えておくと自由に印刷レイアウトを整えることができ、大量のデータや複雑な表の資料作成に役立ちます。

最後に、改ページを設定・調整するポイントをおさらいしておきましょう。

エクセルの改ページをうまく活用すれば、作業の効率が上がり、見やすく整理された資料を作成できます。

改ページを使いこなして、レイアウトも印刷も周りに差をつけましょう！

印刷範囲を設定して必要な部分だけを印刷する方法など、具体的な印刷範囲の設定方法については【エクセル】印刷範囲の設定について基本から応用まで徹底解説！で詳しく紹介していますのでぜひ参考にしてください。