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「のし」を印刷する方法とエクセルで作成する手順をわかりやすく解説!

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エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルで「のし」を印刷したいんだけど、どうすればいいの?

エクセルで「のし」を印刷したい場合は、市販の「のし紙」に表書きや名前だけを印刷するよりも「のし紙」を作成する方法がおすすめだよ。

Dr.オフィス

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ハガキの宛名を印刷するように市販の「のし紙」に名前だけを印刷することもできますが、自分で「のし」を作成すれば文字の位置を気にせずに印刷することができるので便利です。

エクセルでのしを作成・印刷するときのポイント
  1. 「のし」の作成は無料で使えるテンプレートを活用する
  2. エクセルで「のし」を印刷する場合は、印刷前に印刷プレビューで画像や文字の位置を確認する
  3. 印刷前に印刷設定を確認する

マイクロソフトスペシャリストマスターの資格を持つ私が、エクセルで「のし」を印刷する方法をわかりやすく解説するよ。

Dr.オフィス

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エクセルで「のし紙」を作成して印刷する場合、「印刷する前に印刷プレビューで画像や文字の位置を確認しておく」のがポイントです。

この記事を読むと、エクセルで「のし紙」を作成、印刷する方法が理解できます。

※本記事は『OS:Windows11』画像は『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

エクセルを使った「のし」の作り方

白紙の状態から作成すると時間がかかりますが、テンプレートを使えば見栄えの良いのし紙が短時間で作成できるので、うまく活用したいアイテムです。

今回は、マイクロソフトのワードのテンプレートを活用する方法と、無料で使えるのし紙のテンプレート素材を活用する2つの方法を紹介します。

マイクロソフトのワードのテンプレートを活用する

ワードやエクセルでは、マイクロソフトのテンプレートを使って簡単に書類を作ることができますね。

マイクロソフトのテンプレートは無料で使え、そのまま画面を開くことができるので便利ですが、のし紙のテンプレートはワードまたはパワーポイント用のものしかありません。

エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルでテンプレートを使いたいときは、どうすればいいの?

ワード用やパワーポイント用のテンプレートは直接エクセルで開くことができないため、ワードでのし紙のテンプレートを開き、水引などの画像をコピーしてエクセルで使います。

ワードのテンプレートを活用して、エクセルでのし紙を作成してみましょう。

  1. STEP

    ワードを起動してその他のテンプレートを選択

    その他のテンプレートを選択
    その他のテンプレートを選択

    ワードを起動して、その他のテンプレートを選択します。

  2. STEP

    のし紙のテンプレートを探す

    のし紙を検索
    のし紙を検索

    検索ボックスに「のし紙」と入力してEnterキーを押してください。

  3. STEP

    のし紙のテンプレートを選択

    のし紙のテンプレートを選択
    のし紙のテンプレートを選択

    「のし紙 お歳暮・年賀状」と書かれているテンプレートを選択します。

  4. STEP

    作成を選択してテンプレートを開く

    のし紙のテンプレートが開く
    のし紙のテンプレートが開く

    テンプレートを選択して「作成」をクリックすると、このような画面が開きます。

    1ページ~4ページにテンプレートの使い方の説明があり、最後のページにこのようなテンプレートがあります。

    ワードの画面の素材をコピーをしてエクセルで使用したいので、画面を閉じずにそのままにしておきましょう。

  5. STEP

    エクセルを起動して新規のページを開く

    エクセルを起動して、新規のページを開きます。

  6. STEP

    A4にページ設定する

    用紙サイズを変更する
    用紙サイズを変更する
    1. ページレイアウトを選択
    2. サイズを選択
    3. A4を選択
  7. STEP

    印刷の向きを横向きに変更する

    印刷の向きを変更する
    印刷の向きを変更する
    1. ページレイアウトを選択
    2. 印刷の向きを選択
    3. 「横」を選択
  8. STEP

    ページサイズに合わせて点線が表示される

    ページサイズ内の範囲が点線で表示された
    ページサイズ内の範囲が点線で表示された

    A4横向きのサイズに合わせて、点線が表示されました。

    この範囲内に収まるようにのし紙を作成していきます。

  9. STEP

    ワードの画面から素材をコピーする

    ワードの素材をコピーする
    ワードの素材をコピーする

    ワードの画面に戻り、水引の画像を選択してCtrl+Cで画像をコピーします。

  10. STEP

    エクセルの画面に画像を貼り付ける

    エクセルの画面にイラストを貼り付ける
    エクセルの画面にイラストを貼り付ける

    エクセルの画面に戻り、Ctrl+Vで画像を貼り付けます。

    画像を貼り付けたら、点線の枠内に収まるようにサイズを調整してバランスよく配置しましょう。

    のし(あわび)の画像が必要な場合は、同様にワードの画面からコピー&ペーストをしてください。

  11. STEP

    縦書きテキストボックスを挿入する

    縦書きのテキストボックスを挿入
    縦書きのテキストボックスを挿入
    1. 挿入を選択
    2. テキストボックスを選択
    3. 縦書きテキストボックスを選択

    マウスポインタの形状が変わったら、マウスをドラッグしてテキストボックスを挿入します。

  12. STEP

    文字を入力する

    文字を入力する
    文字を入力する

    テキストボックス内をクリックします。

    1. フォントの種類を選択
    2. フォントサイズを選択
    3. 文字(表書き)を入力
  13. STEP

    テキストボックスの塗りつぶしを「塗りつぶしなし」にする

    テキストボックスを「塗りつぶしなし」にする
    テキストボックスを「塗りつぶしなし」にする

    テキストボックスを選択しておきます。

    1. 図形の書式を選択
    2. 図形の塗りつぶしを選択
    3. 塗りつぶしなしを選択
  14. STEP

    テキストボックスを「枠線なし」にする

    テキストボックスを枠線なしにする
    テキストボックスを枠線なしにする

    テキストボックスを選択しておきます。

    1. 図形の書式を選択
    2. 図形の枠線を選択
    3. 枠線なしを選択

    文字の背景と枠が透明の状態になったら、図形を移動してバランスを整えましょう。

  15. STEP

    名前を入力する

    名前を入力する
    名前を入力する

    「お歳暮」と入力されているテキストボックスを選択し、Ctrl+CCtrl+Vでコピー&ペーストをします。

    複製したテキストボックスが点線と水引の間に入るようにフォントサイズを調整して、社名または名前を入力してください。

  16. STEP

    印刷プレビューの画面を開く

    印刷プレビューの画面を開く
    印刷プレビューの画面を開く

    ファイルをクリックして「印刷」を選択します。

    Ctrl+Pを押してもOKです。

  17. STEP

    印刷プレビュー画面が表示される

    印刷プレビュー画面
    印刷プレビュー画面

    画面右側に、このような画面で印刷プレビューが表示されました。

文字の場所、余白などを確認し、バランスが悪い場合はエクセルの画面に戻り、配置の修正を行いましょう。

のし紙のテンプレート素材を活用する

無料で使えるのし紙のテンプレートを活用することもできます。

今回は、熨斗紙素材館(https://noshisozai.com/)のテンプレートを使った方法を解説していきます。

今回紹介したサイトは基本的に無料で使えるけど、利用規約を確認してから使うようにしよう。

Dr.オフィス

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  1. STEP

    熨斗紙素材館のサイトにアクセスする

    熨斗紙素材館(https://noshisozai.com/)のトップページにアクセスします。

    用途から選ぶと適切な素材が選べるので便利です。

  2. STEP

    使いたい素材を選択してダウンロードする

    使いたい素材を選択し、用紙サイズを選択してダウンロードします。

  3. STEP

    ダウンロードフォルダを開いて展開する

    ダウンロードフォルダを開いて「すべて展開」する
    ダウンロードフォルダを開いて「すべて展開」する

    ダウンロードフォルダを開き、ダウンロードされたフォルダを右クリックして「すべて展開」を選択してください。

  4. STEP

    展開する場所を指定する

    展開先を指定する
    展開先を指定する

    圧縮(ZIP形式)フォルダーの展開の画面で「展開」を選択すると、「ダウンロードフォルダ」に展開されます。

    ダウンロードフォルダのまま使用することもできますが、わかりやすいように展開先を指定しておきましょう。

    1. 「参照」を選択
    2. デスクトップを選択
  5. STEP

    展開先のフォルダを作成して展開先として選択

    展開先のフォルダを作成する
    展開先のフォルダを作成する
    1. 新しいフォルダを選択
    2. 新しいフォルダに名前を付け、作成したフォルダを選択
    3. 「フォルダの選択」をクリック
  6. STEP

    ZIPフォルダを展開する

    ZIPフォルダを展開
    ZIPフォルダを展開
    1. 展開先を確認
    2. 「展開」を選択

    デスクトップに作成した「展開した素材」フォルダに、ダウンロードしたフォルダが展開されました。

  7. STEP

    展開されたファイルを開く

    展開されたファイルを開く
    展開されたファイルを開く

    フォルダを開くとこのような形でファイルが展開されています。

    ワード形式、画像形式、エクセル形式のファイルの中からエクセル形式で保存されているファイルを開いてください。

  8. STEP

    編集を有効にする

    編集を有効にする
    編集を有効にする

    ファイルを開くと「保護ビュー」という黄色の帯で囲まれた文字が表示されるので、「編集を有効にする」をクリックしておきましょう。

  9. STEP

    表書き・名前を修正する

    表書き・名前を修正する
    表書き・名前を修正する

    「表書き」、「苗字 名前」と書かれたテキストボックスを選択して、表書きと名前の入力をすればのし紙の完成です。

表書きと名前だけを印刷したい場合は、水引の画像を削除しよう。

ただし、市販されている紙によっては表書きと名前の位置が合っていないこともあるので、試し印刷をして文字の位置を調整してみてね。

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「のし」の印刷をエクセル使って無料で行う方法

「のし」をエクセルの画面から印刷するときは、印刷をする前に必ず印刷プレビューで画像や文字の位置を確認しておくのがポイントです。

エクセル初心者

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どうして印刷プレビューで確認しないといけないの?

エクセルは、ワードと違って印刷プレビューをしないと印刷したときのレイアウトがわかりにくいからだよ。

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エクセルで作成した「のし紙」を印刷する手順を解説していきます。

  1. STEP

    印刷画面を開く

    印刷プレビューの画面を開く
    印刷プレビューの画面を開く

    エクセルのファイルタブを選択し、印刷をクリックします。

  2. STEP

    印刷するプリンター名を選択

    印刷に使用するプリンター名を選択
    印刷に使用するプリンター名を選択

    プリンターの下向き矢印をクリックすると、画像のような一覧が表示されます。

    印刷に使用するプリンター名を探して選択してください。

  3. STEP

    印刷設定を行う

    印刷設定
    印刷設定

    印刷設定を行います。

    1. 「作業中のシートを印刷」を選択
    2. 「横方向」になっていることを確認
    3. 「A4」になっていることを確認
    4. ページ設定をクリック
    5. 余白タブをクリックして、上下左右、ヘッダー、フッターがすべて「0」になっていることを確認
  4. STEP

    印刷ボタンをクリック

    印刷ボタン
    印刷ボタン

    すべての設定が終わったら、「印刷」をクリックしてください。

「印刷」をクリックする前に、プリンターの電源が入っていることを確認しておこう!

Dr.オフィス

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エクセルの場合、印刷したものが印刷プレビューのレイアウトと若干ずれていることがあります。

レイアウトがずれていた場合は、エクセルの画面に戻ってデータの修正を行いましょう。

「のし紙」を印刷する際に知っておきたい水引と「のし」のマナー

水引やのし(あわび)のイラストには意味があり、のし紙の使用目的によって適したテンプレートを選ぶ必要があります。

のし紙イラスト
のし紙イラスト

「のし」というとこのようなものをイメージすると思いますが、実は「のし」というのはイラストの右上にある部分のことを指すということをご存じですか。

昔は縁起物として贈り物に伸したあわびを添えるという風習がありました。

その風習を簡略化したものがのし紙です。

のし紙の右上にあるイラストは、のしあわびの名残りとして印刷されているんだよ。

Dr.オフィス

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リボンのような形状になっている部分は水引という名前がついています。

水引には「蝶結び(花結び)」、「結び切り(真結び)」、「あわじ結び」などの結び方があり、どんな目的でのし紙を使うのかによって適している形状が異なります。

エクセル初心者

エクセル初心者

テンプレートを選ぶときは、失礼にならないものを選ぶことが大事なんだね。

そのとおり。のし紙はただつければいいというわけではなく、水引に込められている意味を理解して適したものを選ぶ必要があるんだ。

Dr.オフィス

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水引の本数は奇数が基本となっていて、5本を簡素化したものが3本、5本よりも丁寧な気持ちを表すのが7本です。

また、水引が蝶結びになっているものは「何度でも結び直せる」ことから、何度あっても良い出産祝いや入学祝いなど贈り物や、お中元やお歳暮などに使われています。

水引の先が上を向いている結び切りは、「簡単に結び目が解けない」ことから繰り返して行われないようにという思いを込められており、「結婚祝い」などの慶事や「葬儀」などの弔事などに使われます。

お歳暮やお中元の「のし紙」には、結び切りの水引は適していません。
また、弔事の「のし紙」は、のし(あわび)がついていないものを利用しましょう。

【参考】「のし」の印刷と作成はワードでもできる

「のし」の印刷、作成はエクセルでももちろん問題ありませんが、「のし紙」を作成して印刷するのであればワードで作るのがおすすめです。

エクセル初心者

エクセル初心者

エクセルのほうが使い慣れているんだけど、どうしてワードのほうがおすすめなの?

ワードをおすすめする理由は2つあります。

  1. 印刷したときの状態をイメージしながら作成できる
  2. ワード用に作成されているテンプレートが多い

ワード形式のテンプレートをダウンロードすると自動的にワードが立ち上がるので、そのままワードで作ってしまったほうが効率的というのも理由の1つだよ。

Dr.オフィス

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≫マイクロソフトのワードのテンプレートを活用するで、ワードでのし紙のテンプレートを表示する手順を解説しました。

ワードで作成する場合は、5ページ目のテンプレートの写真を削除したり、名前を変更してエクセルと同様に印刷すればワードの画面から直接印刷することができます。

エクセルで「のし」を印刷するに関するQ&A

Q

エクセルで「のし」を印刷する方法は?

A

のし紙を印刷したい場合、のし紙を作成し、印刷する方法がおすすめです。
印刷方法は、≫「のし」の印刷をエクセル使って無料で行う方法を参考にしてみてください。

Q

のし紙の名前だけを印刷することはできる?

A

市販の「のし紙」に表書きや名前だけを印刷することは可能です。
表書きや名前だけを印刷したい場合は、無料の「のし紙テンプレート」の素材を活用し、画像を削除する方法がおすすめです。

無料のテンプレート素材を活用して「のし紙」を作成する方法は、≫のし紙のテンプレート素材を活用するを参考にしてください。

「のし」の印刷はエクセルで無料でできる!

のし紙を印刷したい場合は、無料で使えるのし紙のテンプレートを活用する方法がおすすめです。

のし紙のテンプレートは、表書きと名前だけを印刷したいときも使えるので覚えておくと便利です。

最後に「のし」をエクセルで印刷するときのポイントをおさらいしておきましょう。

おさらい
  • 「のし」の作成は、無料で使えるテンプレートを活用する
  • エクセルで「のし」を印刷する場合は、印刷前に印刷プレビューで画像や文字の位置を確認する
  • 印刷前に印刷設定を確認する

「のし」は、商品を購入したお店などでつけてもらうことができますが、エクセルを使えば簡単に作成・印刷することができます。

この記事では、「のし」を簡単に作成する方法、印刷する方法をわかりやすく解説しましたので、ぜひ参考にしてみてください。

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エクセルで家計簿を作る方法

ワード初心者

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Dr.オフィス

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収支シートの出来上がりイメージ
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