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エクセルのグラフを印刷しよう!グラフだけの印刷も簡単!

タイトル
エクセル初心者
エクセル初心者
グラグを挿入している資料を作成したので印刷したいんだけど、印刷するときに気を付けることあるかな?
エクセル初心者
エクセル初心者
私はグラフだけを印刷したいんだけど、元データはどうすればいいの?グラフだけ印刷したり、グラフと元データを別々に印刷とかもできるのかな?
Dr.オフィス
Dr.オフィス
グラフの印刷は、通常の印刷と同じで『印刷ボタン』から簡単に印刷できるよ!グラフだけの印刷も簡単だよ!もちろんグラフと元データを別に印刷もできるから本文で解説するね!

グラフの印刷は、通常の印刷と同じ流れで印刷できます。

グラフ印刷簡単ステップ

①元データからグラフを挿入する
②空白セルを選択して印刷プレビューを確認する
③グラフと元データの印刷プレビュー画面を確認し『印刷』する

以上で、グラフも元データも印刷できます。

しかし、アクティブセルがどこにあるかで印刷プレビューも変わってしまい『どうしてだろう??』となってしまうこともあるので、注意点も含めて本文で解説します。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』を使用しています。

エクセルのグラフと元データを印刷する方法

エクセルのグラフを印刷するには、前述したようにとても簡単です。

フルーツ売上表を使い解説します。

棒グラフの挿入棒グラフの挿入

↑フルーツ売上表を選択し、棒グラフを挿入しましょう。

ショートカットキー【Alt+F1】は、簡単に棒グラフを挿入することができます。

グラフ挿入完了グラフ挿入完了

↑棒グラフの挿入が完了しました。

セルを選択セルを選択

↑グラフ以外であれば何処でも良いので、セルを選択します。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
注意!!グラフを選択した状態では印刷プレビュー画面を開かないでね!

今回はセルA1を選択しました。

印刷プレビュー画面印刷プレビュー画面

↑印刷プレビュー画面を確認します。

ショートカットキー【Ctrl+P】は、印刷プレビュー画面を簡単に開くことができます。

グラフと元データが入った印刷プレビュー画面が開きました。

バランスなどを整えれば印刷ボタンを押しましょう。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
『注意』を気を付ければ、通常の印刷と同じ流れだね!



グラフのみを印刷

グラフのみを印刷する方法を解説します。

グラフを選択グラフを選択

↑挿入したグラフを選択します。

さきほど『注意』としてお願いした『グラフを選択した状態で印刷プレビュー画面を押さないで』とは逆のことを伝えています。

グラフだけの印刷プレビュー画面グラフだけの印刷プレビュー画面

↑グラフを選択した状態で印刷プレビュー画面を開くと、グラフだけの印刷プレビュー画面が開かれます。

元データなどは印刷されません。

グラフだけが必要な場合は、グラフを選択して印刷プレビュー画面を確認しましょう。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
グラフを選択すると『グラフだけ印刷』になるんだね!



グラフと元データを別に印刷

グラフも元データもどちらも印刷がしたい。

でも、用紙は別々にしたい。

このような場合は、改ページプレビューを使うと便利です。

フルーツ売上表グラフフルーツ売上表グラフ

↑フルーツ売上表のデータとグラフがあります。

これを元データとグラフを別々に印刷しましょう。

改ページプレビュー改ページプレビュー

↑改ページプレビューを押します。

印刷プレビューは1枚に収まっています。

改ページの挿入改ページの挿入

↑ページレイアウトタブより、『改ページ』を開き、『改ページの挿入』を押します。

印刷範囲の青い線印刷範囲の青い線

↑青い線が一本入りました。

この青い線で区切られた部分が印刷部分になります。

カーソルを青い線に重ねると矢印『↕』に変わります。

青い線をドラッグで移動青い線をドラッグで移動

↑印刷範囲の青い線をドラッグで移動することもできます。

2枚に印刷が分かれる2枚に印刷が分かれる

↑印刷プレビュー画面を開きます。

グラフと元データを別々に印刷できるようになりました。

余白や大きさなどは調整してみてくださいね。

改ページプレビューについてはこちら≫エクセルの【改ページプレビュー】を利用して印刷範囲を設定する方法を参考にしてみてください。

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エクセルの使い方や応用法を日々研究しています。 初心者から上級者までわかりやすく解説していきます。 エクセルについてわからないことや気になることなどございましたら是非、コメントやお問い合わせからご質問ください。