【エクセル】フィルターで複数の条件から検索しよう！便利な詳細設定の使い方を解説

エクセル初心者

エクセルのフィルターで複数の条件からデータを絞りこむにはどうしたらいいのかな？フィルターの詳細設定を使うみたいだけど、どうしていいのか分からない。。。

そうだね、フィルターの詳細設定を使うと便利だよ。これから2つの方法を詳しく解説するね。

Dr.オフィス

今回は、エクセルのフィルターで複数の条件からデータを抽出する方法について、解説します。

例えば、データ量と見出し項目が多い表から、ピンポイントで欲しい情報を抽出するのは、大変な作業ですよね。

そのような時には、フィルターで複数の条件を設定すると、効率的にデータの抽出ができます。

この記事を読むと、フィルターの詳細設定の使い方や複数の条件を設定する方法について、理解することができますよ。

PCサポート歴10年以上の私が、エクセルのフィルターで複数の条件からデータを検索する方法について、詳しく解説するよ。

Dr.オフィス

エクセルのフィルターの詳細設定を使うと、より範囲を絞ってデータを抽出することができます。

複数の条件を設定する方法には、使い慣れたオートフィルターを使用する方法と、フィルターの詳細設定から『リスト範囲』と『検索条件範囲』を指定する方法があります。

フィルターに複数の条件を設定して、効率的にデータを抽出しましょう。

エクセルのフィルター機能の基本的な使い方については、こちら≫【エクセル】フィルター機能の設定と解除方法！範囲を指定してデータ抽出！初心者必見で詳しく解説しています。

こちらの記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

エクセルのオートフィルターから複数の条件を指定する

上記のデータベースを使って、オートフィルターから複数の条件を指定し、データを抽出してみましょう。

ここでは、下記の検索条件をオートフィルターに設定します。

①『商品名』に『飲料水』が含まれていて、②『単価』が『500』より大きいデータ

1. STEP

   オートフィルター（フィルター機能）を設定する

   

   1. フィルターをかける見出しを範囲選択
   2. [データ]タブを選択
   3. [フィルター]を選択
2. STEP

   1つ目の条件を設定

   

   1. 『商品名』の『フィルターボタン』を選択
   2. 『検索ボックス』に『飲料水』を入力
   3. [OK]を選択

   

   『商品名』に『飲料水』が含まれるものだけが表示されます。

   続けて、2つ目の条件を設定しましょう。

3. STEP

   2つ目の条件を設定

   

   1. 『単価』の『フィルターボタン』を選択
   2. [数値フィルター]を選択
   3. [指定の値より大きい]を選択

   

   『カスタムオート フィルター』ダイアログボックスが表示されたら、下記の通りに設定しましょう。

   1. 抽出条件の指定の『単価』に[500]を入力
   2. [OK]を選択
4. STEP

   データの抽出結果

   

   指定した2つの条件に一致する、データを抽出することができましたね。

   このように、オートフィルターで複数の条件からデータを抽出することができます。

   オートフィルターの設定では、列ごとに検索条件を設定し、段階的にデータを絞って抽出します。

データ抽出後に、表を元の状態に戻す場合は、『3.フィルターの解除とクリア』を参考にしてね。

Dr.オフィス

フィルターの詳細設定から複数の条件を指定する

フィルターの詳細設定は、『リスト範囲』と『検索条件範囲』を指定して、複数の条件から簡単にデータを抽出します。

フィルターの詳細設定を使った基本的な抽出方法

それでは、フィルターの詳細設定から複数の条件を指定し、データを抽出してみましょう。

設定する検索条件は、先程と同じです。

1. STEP

   検索条件を入力する表を作成

   

   まず最初に、検索条件を入力する別表を作成するために、表の見出し行をコピーし、任意の場所に貼り付けます。

2. STEP

   検索条件を入力

   

   1. セルG3に『飲料水』を入力
   2. セルI3に『>500』を入力
3. STEP

   フィルターの詳細設定を選択

   

   1. セルA2を選択
   2. [データ]タブを選択
   3. 『並べ替えとフィルター』の[詳細設定]を選択
4. STEP

   『リスト範囲』と『検索条件範囲』を指定

   

   『フィルター オプションの設定』が表示されたら、下記の通りに設定しましょう。

   1. 『リスト範囲』：セルA2からセルD17を範囲選択
   2. 『検索条件範囲』：セルF2からセルI3を範囲選択
   3. [OK]を選択

   『フィルター オプションの設定』が表示された際、すでに範囲が指定されていても、一度削除してから、改めて範囲を指定しましょう。

5. STEP

   データの抽出結果

   

   『検索条件範囲』で指定した、2つの条件に一致する、データを抽出することができましたね。

   このように、フィルターの詳細設定で複数の条件からデータを抽出することができます。

また、検索条件を毎回入力し直すのが手間という場合は、プルダウンで選択肢を表示し、フィルター項目として選択できる方法もあります。

プルダウンで選択肢を作成する方法については、こちら≫【エクセル】ドロップダウンリスト（プルダウン）を活用しよう！初心者でも簡単にマスターできる便利技！で詳しく解説しています。

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【エクセル】ドロップダウンリスト（プルダウン）を活用しよう！初心者でも簡単にマスターできる便利技！

複数の列に検索条件を同時に設定

フィルターの詳細設定から複数の条件を指定する方法は、オートフィルターから設定する方法と違って、複数の条件を2つ以上の列に同時に設定することができます。

ここでは、下記の検索条件をオートフィルターに設定します。

①『商品名』に『飲料水』が含まれていて、②『単価』が『500』より大きいデータ
　　or（または）
③『商品名』に『食品』が含まれていて、④『評価』が『●』、⑤『単価』が『2600』より小さいデータ

検索条件を入力しましょう。

1. セルG3に『飲料水』を入力
2. セルI3に『>500』を入力
3. セルG4に『食品』を入力
4. セルH4に『●』を入力
5. セルI4に『<2600』を入力

検索条件を入力したら、『リスト範囲』と『検索条件範囲』を同じように範囲指定します。

『フィルター オプションの設定』が表示された際、すでに範囲が指定されていても、一度入力値を削除してから、改めて範囲を指定しましょう。

5つの条件を『検索条件範囲』に設定し、データを抽出することができましたね。

このように、複数の条件を2つ以上の列に、同時に設定して、データを抽出することができます。

行を変えることで『or』の意味となり、同じ行で列を変えることで『and』の意味になります。

複数の列に条件を同時に設定するには、フィルターの詳細設定を使うと便利だね。

Dr.オフィス

別シートに抽出結果を表示する

フィルターの詳細設定には、任意の別シートに抽出結果を表示する方法があります。

ここでは、『別シートに抽出』というシートを作成して、抽出先に指定します。

1. STEP

   抽出先のシート選択

   

   1. シート名『別シートに抽出』を表示する
      （アクティブシートにする）
   2. セルA1を選択
      （抽出結果を表示する開始位置）
   3. [データ]タブを選択
   4. 『並べ替えとフィルター』の[詳細設定]を選択
2. STEP

   『指定した範囲』を選択

   

   『フィルター オプションの設定』が表示されたら、下記の通りに設定しましょう。

   1. 『指定した範囲』を選択
   2. 『リスト範囲』にカーソルを置く
3. STEP

   『リスト範囲』と『検索条件範囲』と『抽出範囲』を指定

   

   1. 『リスト範囲』：
      『フィルターの詳細設定』シートのセルA2からセルD17を範囲選択
   2. 『検索条件範囲』：
      『フィルターの詳細設定』シートのセルF2からセルI4を範囲選択
   3. 『抽出範囲』：
      『別シートに抽出』シートのセルA1を選択
      （抽出先となる開始位置を選択）
   4. [OK]を選択
4. STEP

   別シートに抽出結果が表示される

   

   シート名『別シートに抽出』のセルAを起点として、抽出結果が表示されましたね。

   このように、別シートに抽出結果を表示することができます。

重複するデータを除いて抽出

フィルターの詳細設定は、重複チェックにも便利です。

1. STEP

   重複チェックをしたい列を選択

   

   1. [データ]タブを選択
   2. 『並べ替えとフィルター』の[詳細設定]を選択
   3. 『リスト範囲』：セルB1からセルB16を範囲選択
   4. 『重複するレコードは無視する』にチェックを入れる
   5. [OK]を選択
2. STEP

   重複データは非表示になる

   

   重複データを非表示にすることができましたね。

   このように、重複チェックにも活用することができます。

フィルターで使える比較演算子

『単価』が『500』より大きいデータを抽出する場合は、『>500』と入力しましたね。

『500』という値を例にして、比較演算子について、下記にまとめました。

比較演算子に慣れると、とても便利だから積極的に使ってみようね！

Dr.オフィス

【エクセル複数条件】に関するQ＆A

【エクセル】フィルターの複数条件で抽出作業を効率UP！

今回は、エクセルのフィルターで複数の条件からデータを抽出する方法について、解説しました。

フィルターで複数の条件を設定するには、2つの方法がありましたね。

複数の条件からデータを抽出することによって、表示候補を短時間で絞ることができます。

どちらの方法でもデータの抽出はできますが、複数の条件を2つ以上の列に同時に設定できるのは、フィルターの詳細設定からです。

使いやすさや、それぞれの特徴を活かして、2つの抽出方法を使い分けましょう。

また、検索条件には『=』『<>』『<=』など、演算子を使うことも可能です。

最初は、演算子に慣れないかもしれませんが、使えるようになると大変便利なので、積極的に使うことをおすすめします。

最後に、エクセルのフィルターで複数の条件を設定する2つの方法について、おさらいします。

大量のデータから、ピンポイントで必要なデータを短時間で抽出したい場合は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

エクセルのフィルター機能の基本的な使い方については、こちら≫【エクセル】フィルター機能の設定と解除方法！範囲を指定してデータ抽出！初心者必見で詳しく解説しています。

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