エクセルの入力作業がやっと終わり、仕上げの印刷をかけると、２枚印刷されて出てきたことはないですか？
または、セル内の文字が切れている！！なんてことも経験ないですか？
たくさんの方が経験している失敗ですよね。
エクセルは、作成時に見ている画面と印刷物が若干違う時があります。
どうして右側が切れてしまったり、セル内の文字が切れてしまうのでしょうか。
せっかく作成した資料などが切れていては、お見せできないですよね。
今回は【エクセルの印刷で全体や文字の右側が切れる時の改善方法】を解説します。
◇記事内のエクセル用語◇
| プレビュー画面 | 印刷するものをイメージとして表示する機能。 |
|---|---|
| ドラッグアンドドロップ | 代表的なマウス操作。アイコンやファイルなど、掴んだものを移動させ、目的の場所で離すことです。 |
※本記事は『OS：Windows10』『Excelのバージョン：2016』を使用しています。
目次
エクセルの印刷で右側全体が切れる場合
資料やデータ作成が終わり、印刷をかけると２枚出てきたことがある人は、たくさんいます。
↑このようにデータが１枚に収まりきらず、右側が２枚目に印刷されています。
このデータをもらった人は、とても見づらいですよね。
切れないように印刷してみましょう。
プレビュー画面で確認しよう
１番の基本は、印刷ボタンを押す前に【プレビュー画面】で確認することです。
プレビューの下部に【◀1/2▶】と記載されています。
これは『2ページ中の1ページ目です』と教えてくれています。
ここで、2ページ目が存在していることに気づきますね！
2ページ目があるので、まだ印刷ボタンを押してはいけません。
印刷の【設定】からページを1枚に収める方法
プレビュー画面で、2ページ目が存在することが確認できましたね！
この2枚を1枚のシートに収めて、印刷しましょう。
印刷の【設定】は、プレビュー画面で確認できます。
【設定】と【ページ設定】があります↑
まずは、【設定】から用紙の向きを変えてみます。
設定内に用紙の方向を変えるボタンがあります。
▼を押すと『縦』と『横』が選べます。
このデータは、向きを変えただけでは、収まらないみたいだね！
まだ1枚に収まっていませんので、ページ設定を押してみましょう。
ページ設定を押すと【ページ設定ダイアログボックス】が出てきます。
拡大縮小印刷を『次のページ数に合わせて印刷』を選択します。
『横を1ページに収める×縦を1ページに収める』という設定になるので、自動で縮小され1ページ内に収まります。
【設定】の一番下にある項目からも、上記の拡大縮小設定が出来ます。
『シートを1ページに印刷』が上記の設定と同じになります。
『シートを1ページに印刷』の他に、表の横または縦だけを1ページに収めることも出来ます。
『すべての列を1ページに印刷』は横だけを1ページに収めます。縦は、気にしないので2枚目以降があるかもしれません。
『すべての行を1ページに印刷』は縦だけを1ページに収めます。横は、気にしないので2枚目以降があるかもしれません。
印刷の【設定】から、データを1枚に収めることが出来ました。
【改ページプレビュー】でページを1枚に収める方法
次に【改ページプレビュー】を使い、データを1枚に収めてみましょう。
1枚に収まっていないデータを使用し説明します。
表示タブを開き【改ページプレビュー】を選択します。
何も触っていないときは、『標準』に設定されています。
右の【改ページプレビュー】を押してみましょう。
『1ページ』と『2ページ』にという文字が薄く表示されています。
そして青いラインで分かれていますね。
『改ページプレビュー』を押すと、印刷範囲が見てわかるようになります。
1ページと2ページの間の青ラインを右側にスライドし、1ページの範囲を広げましょう。
青いラインにマウスポインターを合わせてみましょう。
マウスポインターが黒の（⇔）左右に向いた矢印に変わります。
青いラインを2ページ目の一番右側までドラッグアンドドロップします。
1ページに印刷範囲を収めることが出来ました。
印刷するとセル内の文字が右側だけ切れる場合
エクセルでデータや資料を作り印刷すると、セル内の文字が切れていた！なんてことも経験ありますよね。
作成画面中では、セル内に文字が収まっていますね↑
しかし、プレビュー画面で確認すると右側の文字が消えています。
エクセルは、使用しているフォントによっては文字が切れて印刷されます。
セル内の文字をすべて表示されている状態で印刷してみましょう。
幅を自動調整
フリガナの文字が切れていますので、幅を調整しましょう。
【Ｃ列】と【Ｄ列】の間にマウスポインターを置きます。
左右を指す矢印に変わりました。
この矢印をダブルクリックしてみましょう。
幅が自動的に広がりました。
幅の数値も変わっていますね。
ダブルクリックすることで【セル内の文字がすべて表示される幅】まで自動調整してくれました。
シート全体を選択し、セルの自動調整を行うことも出来ます。
エクセルの列と行の左隅にある◢を押すと、シート全体を範囲選択することが出来ます。
セルの自動調整はシート全体を選択した場合、どこの列の間でもかまいません。
マウスポインターを『左右を指す矢印』に変えてダブルクリックしましょう。
一括でシート全体を自動調整できます。
横幅を変えずにセル内の文字を表示
横幅を変えたくない場合もありますね。
そんな時は【縮小して全体を表示】してみましょう。
文字が切れるセルを選択します。（Ｃ19）
右クリックまたは、フォントリボンから【セルの書式設定】を出します。
【縮小して全体を表示する】にチェックを入れ【OK】を押します。
C19は、名前がセル内に収まっています。
設定をしていないC14は、名前がセル内に収まっていません。
セル内に収まるように縮小できる操作も、すべてのセルに対して一括で設定することが出来ます。
全てのセルを範囲選択し、セルの書式設定を出します。
【縮小して全体を表示する】にチェックを入れ【OK】を押し、完了です。
設定前は、右側の文字が消えていたセルも、文字が縮小されセル内に収まっています。
折り返し表示
データや資料を作成する際に、いろいろな条件があるかもしれません。
列の幅を変えてはいけない。文字の大きさを変えてはいけない。
このようのな場合は【折り返して全体を表示する】を設定しましょう。
文字が収まらないセルを選択し【セルの書式設定】を出します。
【折り返して全体を表示する】にチェックを入れ【OK】を押し、完了です。
収まりきらない文字が改行されました。
この作業も一括で操作が出来ます。
全体を選択し、ホームタブの【配置】から【折り返して全体を表示する】を押します。
こちらも簡単に設定できます。
プレビュー画面で確認してみると、行幅が増えていないのに、改行されているリストもあります。
文字が隠れて見えないですね。
列の幅を自動調整したように、行の幅も一括で調整できます。
行の間にマウスポインターを置くと上下の矢印が出てきます。
見やすい幅になるようドラッグアンドドロップしましょう。
行幅を揃えてあげると見やすいデータになりますね。
『折り返して全体を表示する』『縮小して全体を表示する』方法について詳しく解説したこちら≫【エクセル】折り返して全体を表示・縮小して全体を表示も参考にされてみてください。
まとめ
印刷した後の『全体や文字が切れている！！』そんな場合の改善方法を解説しました。
最大のポイントは、印刷する前に必ず【プレビュー画面で確認をする】ことです。
せっかく作成したデータや資料です。
最後まで確認を行い、見栄えの良いものを作成しましょう。
