【エクセル】今さら聞けないフィルターの昇順を解除する方法を解説！初心者必見

エクセル初心者

エクセルのフィルターで昇順に並び替えをしたけど、元の並び順に戻せないかな？昇順を解除する方法を教えて。

フィルターの昇順を解除するには少し工夫が必要だから、これから詳しく解説するね。

Dr.オフィス

今回は、エクセルのフィルターの昇順を解除する方法について、解説します。

フィルターで並び替えをしたあとに、データの並び順を元に戻すには、昇順または、降順を解除する必要があります。

ここで重要な作業が1つあり、その作業を忘れてしまうと元の並び順に戻すことができません。

ファイルを開き直したり、『元に戻す』ボタンを使う方法もありますが、どちらも効率が悪いですよね。

この記事を読むと、フィルターの昇順、降順を解除する方法と並び替え機能について、理解することができますよ。

PCサポート歴10年以上の私が、フィルターの昇順、降順を解除する方法について、詳しく解説するよ

Dr.オフィス

フィルターの昇順、降順を解除すると、並び替えをする前の状態に戻すことができます。

昇順、降順を解除する方法は、Excelの機能として用意されていませんが、これから解説する内容はデータベースを扱う場合の基本作業になるので、ぜひ覚えておきましょう。

エクセルのフィルター機能の基本的な使い方については、こちら≫【エクセル】フィルター機能の設定と解除方法！範囲を指定してデータ抽出！初心者必見で詳しく解説しています。

こちらの記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

【エクセル】フィルターの昇順を解除する方法

結論から言うと、Excelには昇順、降順を解除する機能はありません。

『じゃあどうする？』ということになりますが、昇順を解除する方法はとても簡単です。

並び替えをしようとしている表に、あらかじめ列を追加して、連番を入力しておくだけで、昇順を解除することができます。

1. STEP

   元の表に列を追加して連番を入力する

   

   『A列』を右クリックして、『挿入』を選択しましょう。

   

   列が挿入されたら、上記画像のように連番を入力します。

   表にあらかじめ昇順の連番を入力しておき、『並び替え前の表』として認識しておきましょう。

2. STEP

   『注文日』を『昇順』にして並び替える

   

   フィルター機能を設定します。

   1. 表内のいずれかのセルを選択
      （ここではセルC1を選択）
   2. [データ]タブを選択
   3. [フィルター]を選択

   

   1. 『注文日』の『フィルターボタン』を選択
   2. 『昇順』を選択

   

   『注文日』を『昇順』にして並び替えが完了しましたね。

3. STEP

   『昇順』を解除して元の並び順に戻す

   

   ここで、①フィルターの解除や、②フィルターのクリアを実行しても、『注文日』を『昇順』で並び替えた状態のままであるため、フィルターの昇順が解除できないことが確認できます。

   そこで、連番を入力した列を使用します。

   

   1. 『番号』の『フィルターボタン』を選択
   2. 『昇順』を選択

   

   『注文日』の並びが、昇順ではないことが確認できますね。

   このように、『並び替え前の表』に戻すことによって、フィルターの昇順を解除することになります。

表にあらかじめ昇順の連番を入力して、『並び替え前の表』として認識しておくことが重要なんだね。

Dr.オフィス

いろいろな方法で昇順と降順に並び替えをしよう！

ここでは、データを昇順や降順に並び替える方法を3つ紹介します。

1．『フィルターボタン』から設定する

前述の『【エクセル】フィルターの昇順を解除する方法』にも出てきましたが、フィルター機能を設定後に、並び替えをしたい列の『フィルターボタン』を選択すると『昇順』と『降順』のメニューが表示されます。

表示された『昇順』、または『降順』を選択すると、簡単に並び替えが実行されます。

2．『昇順』『降順』ボタンから設定する

1. STEP

   『昇順』ボタンを選択

   ここでは、『注文コード』を昇順に並び替えをします。

   

   1. セルB1を選択
   2. [データ]タブを選択
   3. 『昇順』ボタンを選択
2. STEP

   昇順に並び替えが完了

   

   『注文コード』を昇順に並び替えることができましたね。

   また、『降順』ボタンを選択すると、『注文コード』を降順で並び替えることができます。

3．『並べ替え』から設定する

1. STEP

   『並べ替え』を選択

   

   1. 表内のいずれかのセルを選択
      （ここではセルA1を選択）
   2. [データ]タブを選択
   3. 『並べ替え』を選択
2. STEP

   並び替えの詳細を設定

   

   『並べ替え』ダイアログボックスが表示されたら、それぞれの項目のプルダウンボタンを選択し、下記の通りに設定しましょう。

   1. [最優先されるキー]：『注文コード』
   2. [並べ替えのキー]：『セルの値』
   3. [順序]：『降順』
   4. [OK]を選択
3. STEP

   降順に並び替えが完了

   

   『注文コード』を降順に並び替えることができましたね。

データの並びを単純に昇順、降順にするなら、リボンに表示されているボタンから設定すると簡単だね。

Dr.オフィス

【フィルターの昇順解除】に関するQ＆A

フィルターの昇順を解除するには連番の設定が重要！

今回は、エクセルのフィルターの昇順を解除する方法について、解説しました。

並び替えをする前に連番を入力しておくことで、簡単にフィルターの昇順を解除することができましたね。

Excelそのものには、『昇順の解除』という機能は備わっていません。

そのため、元の並び順に戻すことを見越して、表にあらかじめ連番を入力しておくことが、重要になります。

また、表を見やすくするためには、データの並べ替え作業は欠かせません。

繰り返し色々な並べ替えを実行しても、安心して元の表示に戻せるようにしておきましょう。

最後に、エクセルのフィルターの昇順、降順を解除するポイントについて、おさらいします。

どんな作業をするにしても、データベースを扱う際には、まず列を追加して連番を設定することを習慣化しましょう。

エクセルのフィルター機能の基本的な使い方については、こちら≫【エクセル】フィルター機能の設定と解除方法！範囲を指定してデータ抽出！初心者必見で詳しく解説しています。

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