使い方

【エクセル】期限の管理もおまかせ!納期が近づいたり過ぎたりは色で把握できる!

条件付き書式で期限を管理する

エクセルの条件付き書式の機能を使うと、さまざまな条件を指定でき、簡単に期限を管理することができます。

今回は、以下の2通りの条件付き書式を設定する方法を見ていきましょう。

  • 期限1カ月を切ったセルに色をつける
  • 期限7日を切ったセルの文字を赤色にする

期限1カ月を切ったセルに色をつける

下記の表で、出欠期限が1カ月を切ったセルに色をつけていきます。

[ホーム]-[条件付き書式]-[新しいルール]を選択[ホーム]-[条件付き書式]-[新しいルール]を選択

↑下記の順に設定しましょう。

  1. セルH3からH8を選択
  2. [ホーム]を選択
  3. [条件付き書式]を選択
  4. [新しいルール]を選択
[数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択[数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択

↑[新しい書式ルール]ダイアログボックスが表示されたら[数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択します。

[新しい書式ルール]ダイアログボックスより設定[新しい書式ルール]ダイアログボックスより設定

↑[新しい書式ルール]ダイアログボックスの表示画面が変わったら下記の順に設定しましょう。

  1. [=($H3-TODAY())<30]を入力
  2. [書式]を選択
[セルの書式設定]ダイアログボックスより設定[セルの書式設定]ダイアログボックスより設定

↑[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されたら下記の順に設定しましょう。

  1. [塗りつぶし]を選択
  2. [背景色]に任意の色を選択
  3. [OK]を選択
出欠期限が1カ月を切ったセルに色がついた表出欠期限が1カ月を切ったセルに色がついた表

↑[新しい書式ルール]ダイアログボックスも[OK]を選択して閉じましょう。

出欠期限が1カ月を切ったセルに色がつきました。
セルに色が付き、目立つことで、見る側の注意を集めることができますね。

Dr.オフィス
Dr.オフィス
TODAY関数で『現在の日付』を取得するから、最新の期限日が算出できるんだね!

期限7日を切ったセルの文字を赤色にする

次に資料提出期限が7日を切ったセルの文字の色を変えてみましょう。

期限日まで7日を切っているので、やや注意する気持ちを込めて文字を赤色にしてみます。

[ホーム]-[条件付き書式]-[新しいルール]を選択[ホーム]-[条件付き書式]-[新しいルール]を選択

↑下記の順に設定しましょう。

  1. セルK3からK8を選択
  2. [ホーム]-[条件付き書式]-[新しいルール]を選択
[新しい書式ルール]ダイアログボックスより設定[新しい書式ルール]ダイアログボックスより設定

↑[新しい書式ルール]ダイアログボックスが表示されたら[数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択して下記の順に設定しましょう。

  1. [=($K3-TODAY())<7]を入力
  2. [書式]を選択
[セルの書式設定]ダイアログボックスより設定[セルの書式設定]ダイアログボックスより設定

↑[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されたら下記の順に設定しましょう。

  1. [フォント]を選択
  2. [色]-[標準の色]-[赤]を選択
  3. [OK]を選択
資料提出期限が7日を切ったセルの文字が赤色に変わった表資料提出期限が7日を切ったセルの文字が赤色に変わった表

↑[新しい書式ルール]ダイアログボックスも[OK]を選択して閉じましょう。

資料提出期限が7日を切ったセルの文字が赤に変わりました。
青いセルと赤い文字のセルに、一瞬で目を止められる表になりましたね。

次項では、複数の条件を設定しての期限管理表を紹介します。

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エクセルの使い方や応用法を日々研究しています。 初心者から上級者までわかりやすく解説していきます。 エクセルについてわからないことや気になることなどございましたら是非、コメントやお問い合わせからご質問ください。
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