納期の近い順に色で判別できたら便利なんだけど。
指定した条件に当てはまれば、セルに色を付けれるからとても便利だよ。
今回は、エクセルで期限を管理する方法について解説します。
一言で『期限』といっても、職種や、立場が違えば、様々な期限がありますよね。
資料の締め切り期限、商品の納品期限、代金の振り込み期限、電話の連絡期限など、例をあげるときりがありません。
大事な期限を『1週間前までは覚えてたのに、すかっり忘れていた』という経験はありませんか。
また、複数に期限を管理することになると、どの案件が直近でやってくるのかを把握しづらくなり、見落としてしまう原因にもなりますね。
そこで今回は、エクセルの条件付き書式を使って、納期が近づいてきたらセルの色を変えたり文字の色を変えたりして、視覚的に状況が管理できるようにしてみましょう。
全体を把握することで、見落としの防止につながりますよ。
エクセルで期限を管理し、1日の始まりに必ずチェックするというルーティンにすると見落としがなく安心ですね。
- 書式を設定するセルを選択
- [ホーム]－[条件付き書式]－[新しいルール]を選択
- [新しい書式ルール]ダイアログボックスより任意の条件を設定
以上の３ステップでエクセルで期限を管理できます。
エクセルの条件付き書式の機能は、様々な条件を指定できます。指定した条件に一致すると、行やセルに色を付けたり、文字色を変えることができます。
表全体から、重要な箇所を視覚的に伝えることができますよ。
条件付き書式については≫エクセル【条件付き書式】を徹底解説！基本から応用まで！でくわしく解説しているので、参考にしてみてください。
ほかにも日付の便利技を紹介した記事が、こちら≫エクセルの日付を入力する方法や表示する方法など便利技を紹介にくわしく書いています。
ぜひチェックしてみてください。
次項より、期限が近づくと色でお知らせする管理表方法について、詳しく解説するので、ぜひ読み進めてください。
※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：2016』を使用しています。
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