エクセルのフラッシュフィルで時短作業！関数よりも速い裏技を伝授

エクセル初心者

Excelのデータで、入力済みの氏名の姓と名を分けないといけないのだけれど、簡単にできる方法はないのかな？

フラッシュフィル機能を使うと簡単にできるよ。関数を使うよりも速く作業ができるから、とても便利だよ。これから詳しく解説するね。

Dr.オフィス

今回は、エクセルのフラッシュフィルで自動入力する方法について、解説します。

フラッシュフィルは、オートフィルに隠れて意外と知られていない機能かもしれません。

この記事を読むと、フラッシュフィルの裏技やオートフィルとの違いを理解することができますよ。

PCサポート歴10年以上の私が、エクセルのフラッシュフィルの裏ワザについて、詳しく解説するよ。

Dr.オフィス

エクセルのフラッシュフィルは、オートフィルと同じように、ダブルクリックやショートカットなどで簡単に使うことができます。

フラッシュフィルの使い方を理解して、『フラッシュフィルは、関数を使うより速くて簡単！』と実感してみましょう。

エクセルのオートフィルの基本的な使い方については、こちら≫エクセルのオートフィルの使い方で詳しく解説しています。

こちらの記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

【エクセル】フラッシュフィルを使ってみよう！

エクセルのフラッシュフィルは、オートフィルと同様にデータを自動入力できる機能です。

フラッシュフィルは、オートフィルと違って、入力済みのデータから法則性を検知し、それに従ってデータを自動入力することができます。

それでは、フラッシュフィルで『分割』『結合』『削除』をする方法を、順番に確認してみましょう。

フラッシュフィルで分割

入力済みの氏名一覧から『姓』と『名』に分割します。

1. STEP

   1行目は手動で入力

   フラッシュフィル開始の1行目は、法則性を手動で入力する必要があります。

   

   ここでは、フラッシュフィルで『氏名』を『姓』と『名』に分割するので、セルB2の『和田　優太』を下記の通りに入力しましょう。

   1. セルC2に『和田』を入力
   2. セルD2に『優太』を入力
2. STEP

   フラッシュフィルで分割する

   

   1. セルC2を選択
   2. [データ]タブを選択
   3. [フラッシュフィル]を選択

   

   C列に氏名の『姓』の部分が、自動入力されましたね。

   続けてセルD2を選択し、D列にも同様に『名』の部分をフラッシュフィルで自動入力しましょう。

3. STEP

   分割の完了

   

   このように、フラッシュフィルで入力済みのデータを分割することができます。

ここで1つ注意したいのは、データから法則性を検知する機能は、必ずしも完璧ではないということです。

例えば、①都道府県を抽出する場合、先頭セルの法則性に従って『先頭から3文字を抽出』します。

そうるすと、『神奈川県』の場合は、先頭から3文字の『神奈川』と抽出してしまいます。

また、②姓名の間にスペースが入っていたり、入っていなかったりする場合なども影響がでてしまいます。

それでも、正しく抽出される量の方が多いので、フラッシュフィルを使用後は、間違いがないかを確認をしましょう。

フラッシュフィルで結合

『ユーザー名』と『ドメイン名』を結合して、メールアドレスを自動入力しましょう。

1. STEP

   1行目は手動で入力

   フラッシュフィル開始の1行目は、法則性を手動で入力する必要があります。

   

   ここでは、フラッシュフィルで『ユーザー名』と『ドメイン名』を結合するので、セルA2の『yuta』と、セルB2の『@exceldoctor.jp』をセルC2に入力します。

2. STEP

   フラッシュフィルで結合した『メールアドレス』を自動入力

   

   1. セルC2を選択
   2. [データ]タブを選択
   3. [フラッシュフィル]を選択
3. STEP

   結合の完了

   

   このように、フラッシュフィルで入力済みのデータを結合することができます。

メールアドレスにハイパーリンクが設定される場合があります。

ハイパーリンクを解除するには、こちら≫【エクセル】ハイパーリンクを解除する方法を解説！非効率な自動設定はオフにしよう！を参考にしてみてください。

フラッシュフィルで削除

郵便番号や電話番号の『－（ハイフン）』が不要な場合もありますよね。

ここでは、郵便番号の『－（ハイフン）』を削除します。

1. STEP

   1行目は手動で入力

   フラッシュフィル開始の1行目は、法則性を手動で入力する必要があります。

   

   B2の値から『－（ハイフン）』を省いた、『1234567』をセルC2に入力しましょう。

2. STEP

   フラッシュフィルで『－』を自動削除

   

   1. セルC2を選択
   2. [データ]タブを選択
   3. [フラッシュフィル]を選択
3. STEP

   削除の完了

   

   このように、フラッシュフィルで入力済みのデータを削除することができます。

フラッシュフィルは、データの法則性が一貫している場合、関数を使うよりも速くて簡単に処理ができるね！

Dr.オフィス

ショートカットキーでフラッシュフィルを操作する

フラッシュフィルは、ショートカットキーでも操作ができます。

フラッシュフィルの開始のセルを選択し、ショートカットキーCtrl+Eを押します。

ショートカットキーを使うと、さらに速く処理ができるのでおすすめですよ。

フラッシュフィルができない場合の対処方法

フラッシュフィルができない場合、まずは、Excelの設定を確認してみましょう。

1. STEP

   Excelのオプションを開く

   アクセスキーAlt→T→OでExcelの『オプション』を開きます。

2. STEP

   フラッシュフィル機能が有効になっているか確認

   

   1. 『詳細設定』を選択
   2. [フラッシュ フィルを自動的に行う]にチェックが入っていない場合は、チェックを入れる
   3. [OK]を選択

   このように、Excelの設定を確認することができます。

   また、フラッシュフィルを解除したい場合は、チェックを外しておきましょう。

フラッシュフィルの設定が有効でも、データに法則性が検知できない場合には、もちろんフラッシュフィルは使えないから、覚えておこうね。

Dr.オフィス

【エクセルのフラッシュフィル】に関するQ＆A

関数よりもフラッシュフィルで時短ができる！

今回は、エクセルのフラッシュフィルで自動入力する方法について、解説しました。

フラッシュフィルは、『法則性のあるデータに対して有効に使える』ということが分かりましたね。

入力済みのデータを分割、結合、削除をするには、とても便利です。

同じ作業に関数を使うよりも、フラッシュフィルを使う方が作業効率が上がります。

しかしながら、フラッシュフィルで自動入力するデータは必ずしも完璧ではありません。

データの法則性を正しく検知できな場合もあるので、注意も必要です。

それでも、手のかかる作業ではないので、フラッシュフィルが使えそうなデータには、とりあず試してみてもいいですね。

最後に、フラッシュフィルのポイントについて、おさらいします。

エクセルのフラッシュフィルとオートフィルを使いこなして、作業効率の向上につなげましょう。

エクセルのオートフィルの基本的な使い方については、こちら≫【エクセル】オートフィルの使い方！意外と知らない下までコピーする5つの方法で詳しく解説しています。

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