エクセルの【配列数式】って知ってる?複数の値をいっぺんに計算できる便利技

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エクセル初心者

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エクセルの計算データを処理していると『配列の一部を変更することはできません。』て、表示されたよ。これって何かなぁ?

エクセル初心者

エクセル初心者

計算式が波括弧{}で、囲まれてる式だよね! 私も、セル内の式に触れないから何だろうって思っていたんだ!

それは、配列数式を使っているんだよ! 配列数式は、複数のセルのデータをいっぺんに計算することもできる便利技なんだよ!

Dr.オフィス

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共有するエクセルデータが多い場合、他ユーザーが作成したエクセルデータでは、配列数式を使用しているかもしれません。

配列数式と知らずに編集などをすると『配列の一部を変更することはできません。』と注意メッセージが出ることがあります。

今回は、配列数式について詳しく解説するので、ぜひ参考にされてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Office365』を使用しています。

エクセルの【配列数式】とは

配列数式とは、どのような数式でしょうか?

配列数式
配列数式

↑配列数式は、複数のセルの値をいっぺんに計算し、複数のセルで計算結果を求めることができます。

総合計を求める
総合計を求める

↑配列数式は、複数の商品単価と個数の計算結果を小計を計算せずに、総合計を求めることができます。

そして数式の見た目も、変わっています。

配列数式は、『波括弧{}』で、囲まれた数式になります。

最初と最後に『波括弧{}』が入力されています。

Ctrl+Shift+Enterの場所
Ctrl+Shift+Enterの場所

↑そして配列数式は、入力確定する際に『Ctrl+Shift+Enter』を押して確定させます。

『配列数式』は便利ですが、配列数式の内容を知らないと、編集もできない・削除もできない・注意メッセージが表示される・・・と余計に手間がかかってしまいます。

しっかりと配列数式をマスターして、仕事の効率アップにつなげましょう。

配列数式は、入力確定の『Ctrl+Shift+Enter』の頭文字を取って、『CSE数式』とも言うよ!

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エクセルの配列数式を使って計算しよう

フルーツ売上表を使って『配列数式』を解説していきます。

複数のデータの計算結果を複数のセルで表示する

売上金額を求める
売上金額を求める

↑フルーツ売上表のD列『売上金額』を求めます。

配列数式の入力
配列数式の入力

↑D3:D12を選択し、D3セルに『=』を入力し、マウスでB3:B12をドラッグします。

単価×個数
単価×個数

↑『単価×個数』をするので『*』を入力し、マウスでC3:C12をドラッグします。

ここで『Enter』を押さないでね!!

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Ctrl+Shift+Enterの場所
Ctrl+Shift+Enterの場所

↑『Ctrl+Shift+Enter』を押しましょう。

売上金額がいっぺんに計算された
売上金額がいっぺんに計算された

↑D3:D12セルに、いっぺんに『単価×個数』の売上金額が表示されました。

複数のデータの計算結果を1つのセルに表示する

総売上金額
総売上金額

↑フルーツ売上表のD列には総売上金額しか表示するセルがありません。

D3セルを選択し『=SUM(』を入力します。

マウスでB3:B12をドラッグし、選択します。

配列数式の入力
配列数式の入力

↑『*』を入力し、C3:C12を選択し、『)』で閉じます。

D3セルには『=SUM(B3:B12*C3:C12)』と入力された状態です。

Enterだけは押さずに、『Ctrl+Shift+Enter』を押しましょう。

総売上金額をいっぺんに計算
総売上金額をいっぺんに計算

↑『単価×個数』から小計を求めずに、D3セルに総売上金額を計算することができました。

『波括弧{}』は手入力すると、機能しないよ! 必ず『Ctrl+Shift+Enter』で入力確定だよ!

Dr.オフィス

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配列数式の修正方法

配列数式で計算されているセルをダブルクリックしてみましょう。

配列数式の修正
配列数式の修正

↑D3セルをダブルクリックしました。

『B3:B12』と『C3:C12』をかけている数式ですね。

確認したのでEnterを押し、元に戻しましょう。

注意メッセージ
注意メッセージ

↑『配列の一部を変更することはできません。』と注意メッセージが出てしまいました。

配列数式を使っているセルは『Ctrl+Shift+Enter』で閉じるか、『Esc』で解除します。

いったん、『Ctrl+Shift+Enter』で閉じましょう。

値引き額を追加
値引き額を追加

↑F列に値引き額のデータを追記しました。

この値引き額を『配列数式』を使って求めた売上金額に反映させましょう。

値引きの列を追加
値引きの列を追加

↑D3セルをダブルクリックします。

数式の最後に『-F3:F12』を追記し、『Ctrl+Shift+Enter』で入力確定しましょう。

配列数式の修正完了
配列数式の修正完了

↑D3:D12セルは値引き額も計算され、いっぺんに修正し表示することができました。

配列数式を削除するには

配列数式を削除する方法を解説しましょう。

注意メッセージ
注意メッセージ

↑配列数式で計算されているD3セルを『Delete』すると『配列の一部を変更することはできません。』と注意メッセージが表示されました。

Backspaceでは
Backspaceでは

↑D3セルを『Backspace』すると、数式が消えます。

しかし、Enterが押せずにマウスも効かなくなります。

Escを押して解除してあげると、元の状態に戻ります。

Escについてはこちら≫【エクセルのショートカットキー】「Esc」は選択解除、入力削除、キャンセルなどできる便利技を参考にされてみてください。

削除するには
削除するには

↑配列数式を削除するには、まず配列数式で入力したセルをすべて選択してDeleteします。

配列数式を入力したD3:D12を選択すれば、削除することができます。

配列数式の削除完了
配列数式の削除完了

↑一部のセルだけを削除できないので、必ず配列数式を入力したすべてのセルを選択しましょう。

配列数式を知らない場合では、編集や削除などができずに、注意メッセージが表示されるなど、困ったという経験をされた方が多くいました。

ぜひ配列数式をマスターしてエクセル作業の効率アップにつなげましょう。

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