【エクセルドクターQ&A】1マスに1文字をリストから抽出して入力するデータの作成

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エクセル初心者

エクセル初心者

1つのセルに1文字しか入力出来ないデータを作成したいです。そのデータは商品リストから抽出して、1マスに1文字ずつ表示させたいのですが、どのような方法で作成したら良いでしょうか?

質問ありがとう! 商品リストから、1マスに1文字ずつ抽出させて表示させるんだね! 2枚のシートに『商品リスト』と『1文字ずつ表示させる表』を分けて、解説するね!

Dr.オフィス

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※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Office365』を使用しています。

1マスに1文字ずつ抽出して表示させる手順

VLOOKUP関数で抽出
VLOOKUP関数で抽出

↑『1文字ずつ表示させる表』は商品コードを入力すると、となりのsheet『商品リスト』から、入力された商品コードの品名を表示するようにします。

1文字ずつ表示させる
1文字ずつ表示させる

↑まずVLOOKUP関数で商品リストから『品名』を取り出します。

そして取り出した値をMID関数で、文字を抜き出します。

C3セルに『=MID(VLOOKUP(B3,商品リスト!$A$3:$C$14,2,FALSE),1,1)』を入力しましょう。

商品コードは『ABC10DEF22』を入力します。

MID関数とVLOOKUP関数
MID関数とVLOOKUP関数

↑C3セルに『り』が表示されました。

B3セルの商品番号をVLOOKUP関数で商品リストから探しました。

すると『りんご』になります。

その『りんご』をMID関数で、開始文字の1文字だけを表示しました。

D3セルに入力
D3セルに入力

↑D3セルには『=IF(MID(VLOOKUP(B3,商品リスト!$A$3:$C$14,2,FALSE),2,1)=0,””,MID(VLOOKUP(B3,商品リスト!$A$3:$C$14,2,FALSE),2,1))』を入力します。

商品リストから取り出した値に2文字目がない場合『空白』を表示して、2文字目がある場合は1文字だけ表示します。

他のセルも数式の入力
他のセルも数式の入力

↑D3セルに『ん』が表示されました。

D3:I3は同じように数式を入力します。

MID関数の開始位置を1ずつ増やしていきましょう。

エラー
エラー

↑今の数式のままだと、商品コードが入力されていない場合、『#N/A』になってしまいます。

ですので、IF関数を使って商品コードが非表示ならば、空白になるようにしましょう。

空白にする
空白にする

↑MID関数の前に『=IF(B3=””,””,』を追加します。

最後の『)』も忘れずに追加します。

『=IF(B3=””,””,(MID(VLOOKUP(B3,商品リスト!$A$3:$C$14,2,FALSE),1,1)))』

オートフィルでコピー
オートフィルでコピー

↑C3:I3までIF関数を追加できたら、下までオートフィルでコピーしましょう。

1マスに1文字ずつ完成
1マスに1文字ずつ完成

↑商品コードを入力すると、1文字ずつ表示させることができるようになりました。

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