エクセルをメモ帳代わりに使う方法とWindowsのメモ帳との違い徹底解説！

エクセル初心者

エクセルをメモ帳代わりに使うことはできる？ほとんどエクセルしか使わないから、メモ帳代わりに使えると便利だなと思ったんだけど。

エクセルを使う頻度が高い場合、エクセルで簡単にメモが取れたら便利だよね。エクセルをメモ帳代わりに使う方法やWindowsのメモ帳との違いを教えてあげるね。

Dr.オフィス

エクセルをメモ帳代わりにしたいときは、用途に合わせていくつかの方法から選択することができます。

マイクロソフトオフィススペシャリストマスターの資格を持つ私が、エクセルをメモ帳代わりに使う方法を教えてあげるね。

Dr.オフィス

本記事では、エクセルの「メモ」の使い方やWindowsの「メモ帳」との違いや活用方法を紹介していますので、参考にしてみてください。

≫エクセルの「メモ」を使いこなそう！コメント・メモ帳との違いや便利な使い方を解説では、コメントやメモの活用方法をわかりやすく解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

エクセルをメモ帳代わりに使う3つの方法

エクセルをメモ帳代わりに使う方法はいくつかありますが、以下の3つの方法がおすすめです。

それぞれの方法について詳しく解説していきます。

「メモ」機能を使う

エクセルの画面に付箋紙のように常に文字を表示させておきたいときは、エクセルの「メモ」が便利です。

こちらの画像のように、データの作成者がデータを共有している人全員に向けてメッセージを投稿することもできますが、自分だけの覚書としてメモを使うことも可能です。

エクセル初心者

これって「コメント」とは違うものなの？

エクセル2019以前ではこの画像と同じものに「コメント」という名称がついていたんだけど、office365からコメントの機能がアップデートされて従来のコメントは「メモ」という名称に変わったんだ。コメントには返信機能が追加されているよ。

Dr.オフィス

エクセルの画面にメモを挿入して、文字を入力してみましょう。

1. STEP

   メモを挿入したいセルを選択

   

   メモを挿入したいセルを選択します。

2. STEP

   「新しいメモ」をクリックする

   

   1. 「校閲」タブをクリック
   2. 「メモ」を選択
   3. 「新しいメモ」をクリックする

   「メモ」を挿入したいセルを右クリックして、ショートカットメニューから「新しいメモ」を選択してもOKだよ。

   

   Dr.オフィス

3. STEP

   文字を入力して任意のセルをクリックする

   

   1. 表示されたメモの枠内に文字を入力
   2. 任意のセルをクリックして確定
4. STEP

   メモを移動させる

   

   他のメモやエクセルに挿入されている文字と重なってしまっていた場合は、見やすくなるようにメモを移動させておきましょう。

   メモは、図形や画像を移動するときと同じように自由に移動できるよ。

   

   Dr.オフィス

   メモの枠内にマウスポインタを移動させ、マウスポインタの形状が白抜きの矢印と十字の矢印に変わったらマウスの左ボタンを押しながらドラッグしてください。

5. STEP

   ほかのメモや文字と重ならない場所に移動したら完成

   

   挿入したメモが、セルの文字や他のメモとか重ならない位置に配置できたら完成です。

   挿入したセルとメモの位置が離れてしまったときは、こちらの画像のように黒い矢印が表示されます。

エクセルのメモはデジタル付箋紙のように使用することができ、必要がなくなったときは簡単に削除できます。

メモついては、≫エクセルのメモ機能の使い方でも解説していますので、こちらの記事も参考にしてみてください。

「コメント」機能を使う

office365からコメントの機能がアップデートされ、コメントに返信機能が搭載されました。

これは、office365のエクセルのコメントの画像です。

「メモ」との違いは、挿入されているコメントに対して返信ができることです。

挿入されているコメントをスレッドで表示できるから、「疑問」や「質問」など返信がほしい内容をメモしておきたいときはコメントを利用すると便利だよ。

Dr.オフィス

エクセルにコメントを挿入してみましょう。

1. STEP

   コメントを挿入したいセルを右クリックする

   

   1. コメントを挿入したいセルの上で右クリックをする
   2. 「新しいコメント」を選択
2. STEP

   文字を入力して投稿する

   

   1. 文字を入力する
   2. 緑の紙飛行機マークの「投稿ボタン」をクリック
3. STEP

   投稿者・内容・投稿日時が表示される

   

   投稿ボタンを押すと、コメントを挿入した人の名前・コメントの内容、投稿した日時が表示されます。

ただし、別のセルをクリックしてしまうと、紫のマークだけが表示されて挿入したコメントの文字は見えなくなってしまいます。

コメントの内容を確認したいときは、以下のいずれかの方法で表示させてください。

使いやすいほうを選んでみてね。

Dr.オフィス

コメントの使い方は≫コメント機能の使い方でも解説していますので、こちらの記事も参考にしてみてください。

エクセルでメモを作成する

エクセルの画面上にメモをするのではなく覚書として別の場所にメモをしておきたいときは、エクセルでメモ帳を作成することもできます。

これは、エクセルで作成したメモ帳の一例です。

メモをした日付と時間はエクセルの「セル」をそのまま活用し、文字を入力する部分には横書きのテキストボックスを挿入しています。

文字を入力する部分はテキストボックスを挿入しておくと、セルを気にせずに入力できるから便利だよ。

Dr.オフィス

エクセルでメモを作成しておけば時系列で内容が確認できますし、誤ってメモを失くしてしまうといった心配もありません。

入力する部分がなくなったときは、コピーをして増やすこともできます。

同じブック内にメモのシートを作成しておくと、すぐに使えるので試してみてください。

エクセルのメモをコピーする手順

エクセルに挿入されているメモやコメントの文字は、コピーして使うことができます。

メモをコピーする

メモに挿入されている文字をそのままドラッグすると、文字が選択できない場合があります。

文字がうまく選択できないときは、以下の方法を試してみてください。

1. STEP

   メモの枠内を2回クリックする

   

   メモの枠内で2回クリックします。

2. STEP

   文字を選択する

   

   文字を選択し、Ctrl+Cを使ってコピーしましょう。

3. STEP

   必要な場所に貼り付ける

   

   文字を挿入したい場所を選択して、Ctrl+Vを使ってコピーした文字を貼り付けます。

コメントをコピーする

コメントは、挿入されている文字を直接ドラッグで選択してコピーすることができます。

1. STEP

   コメントを表示して文字をコピーする

   

   1. 紫のマークにマウスポインタを合わせてコメントを表示する
   2. コメントの画面に向かってマウスをスライドさせる
   3. 文字を選択
   4. 選択した文字をCtrl+Cを使ってコピーする
2. STEP

   必要な場所に貼り付ける

   

   挿入したテキストボックス内でCtrl+Vを押すと、テキストボックスに文字を貼り付けることができました。

エクセルの「メモ」とWindowsの「メモ帳」の違い

エクセル初心者

エクセルにメモ帳っていう機能はある？「メモ」と「メモ帳」という似たような言葉があるみたいなんだけど、この2つが違うものなのかがよくわからないの。

通常、エクセルの「メモ」はセルに挿入する付箋紙のような形状のものを指します。

「メモ」は英語ではノートと呼ぶことがあるため、「ノート」と表現されることもあります。

一般的にメモ帳というと、Windowsに標準で搭載されている「メモ帳」を指すことが多いです。

これは、Windowsのメモ帳の画面です。

Windowsのメモ帳はエクセルとは異なり、文字の大きさや色などの書式を設定することができません。

そのため、左側のエクセルの表をコピーしてメモ帳に貼り付けると、右側の画面のように罫線やセルの色がなくなり、文字と数字のみが表示されます。

書式なしの状態でエクセルデータをメモしておきたい場合は、Windowsのメモ帳を活用してみてください。

スタートボタンにメモ帳をピン留めしている人は、スタートボタンからメモ帳を起動することができます。

スタートボタンを押してもメモ帳が表示されない場合は、画面上部の検索ボックスに「メモ帳」と入力してみてください。

画面右側にメモ帳が表示されたら「開く」をクリックすると、メモ帳を起動させることができます。

エクセルのデータをメモ帳で保存する方法は、≫エクセルのデータをWindowsのメモ帳に貼り付けて保存する手順で解説するね。

Dr.オフィス

Windowsのメモ帳のデータはエクセルに取り込むことができる

エクセルの「メモ」とWindowsの「メモ帳」はそれぞれ別のアプリですが、Windowsのメモ帳で保存したデータはエクセルに取り込むことができます。

エクセル初心者

例えば、エクセルのデータをメモ帳に貼り付けて保存しておいたファイルを、もう一度エクセルに取り込むことができるってこと？
でも、メモ帳には書式は保存されていないんだよね？

メモ帳のデータに書式を設定することはできないけど、エクセルに取り込むと罫線やセルの色を表示させることができるんだ。

Dr.オフィス

メモ帳のデータをエクセルに取り込んでみましょう。

1. STEP

   取り込みたいメモ帳の保存先を確認

   

   エクセルに取り込みたいメモ帳のデータの保存先を確認しておきます。

2. STEP

   「データ」タブをクリックして「テキストまたはCSVから」を選択

   

   1. 「データ」タブをクリック
   2. 「テキストまたはCSVから」を選択
3. STEP

   STEP1で確認した保存先にアクセスする

   

   1. STEP1で確認した保存先にアクセス
   2. エクセルに取り込みたいテキストファイルを選択
   3. 「インポート」をクリックする
4. STEP

   テキストファイルを読み込む

   

   1. 区切り記号を「タブ」に変更する
   2. 「読み込み」をクリック
5. STEP

   テキストファイルをエクセルに読み込むことができた

   

   文字と数字のみのテキストファイルを色のついた表の形でエクセルに読み込むことができました。

   ただし、見出しの部分は英語で「カラム」と表示されてしまうので必要に応じて修正してください。

エクセルのメモとWindowsのメモ帳は違うものだけど、エクセルと連動させて使うこともできるからうまく使い分けてみてね。

Dr.オフィス

エクセルのデータをWindowsのメモ帳に貼り付けて保存する手順

エクセル初心者

Windowsのメモ帳のデータをエクセルで読み込むことができるのはわかったんだけど、エクセルのデータはどうやってメモ帳に保存すればいいの？

エクセルのデータは、通常のコピー＆貼り付けの手順でWindowsのメモ帳に貼り付けて保存することができます。

ただし、エクセル内に挿入されているメモやコメントはコピーできないので注意してください。

1. STEP

   保存したい範囲を選択

   

   保存しておきたい範囲を選択します。

2. STEP

   選択した範囲をコピーする

   

   Ctrl+Cでコピーしましょう。

3. STEP

   メモ帳を起動する

   

   メモ帳を起動してください。

   メモ帳を起動する方法は、≫エクセルの「メモ」とWindowsの「メモ帳」の違いを参考にしてね。

   

   Dr.オフィス

4. STEP

   Ctrl+Vを押す

   

   メモ帳の画面をクリックして、Ctrl+Vを押しましょう。

5. STEP

   メモ帳に文字がコピーされた

   

   メモ帳に文字をコピーすることができました。

6. STEP

   名前を付けて任意の場所に保存

   

   1. 「ファイル」をクリック
   2. 「名前を付けて保存」を選択

   保存のダイアログボックスが表示されるので、任意の場所にファイルを保存してください。

エクセルをメモ帳代わりに使う方法に関するQ＆A

エクセルのメモとWindowsのメモ帳の違いを理解して使い分けてみよう！

エクセルの「メモ」とはセル内に挿入して付箋紙のような使い方ができる機能のことで、データを共有している人にメッセージを入れたり、自分用の覚書として文字を入力したりすることができます。

Windowsに標準で搭載されている「メモ帳」とは異なるものなので間違えないように注意しましょう。

エクセルの「メモ」とWindowsの「メモ帳」は同じ機能ではありませんが、エクセルのデータをメモ帳に保存したり、メモ帳のデータをエクセルに取り込んだりすることができるので、「メモ」と「メモ帳」の違いを理解してうまく使い分けてみてください。

最後にエクセルをメモ帳代わりに使う3つの方法をおさらいしておきましょう。

エクセルをメモ代わりにする方法はいくつかありますが、それぞれ使い方や表示方法が異なります。

用途に合わせて、自分が使いやすい方法を選んでみてください。

≫エクセルの「メモ」を使いこなそう！コメント・メモ帳との違いや便利な使い方を解説では、エクセルのメモの詳しい使い方やメモを印刷する方法などを紹介しているこちらの記事もおすすめです。