報告書には日付入力は付き物だからね。自動表示が設定されていると、ファイルを開いたときから『今日の日付』が表示されてとても便利だよ。さらに時刻表示もでるので、ぜひ参考にしてみてね。
今回は、日付や時間を自動表示させる『TODAY関数』や『NOW関数』について解説します。
『今日の日付』や『現在の時刻』を確認するには、カレンダーや時計を探してみたり、スマホを見てみたりと意外と手間がかかってしまう作業ですよね。
- TODAY、NOW関数で『今日の日付』、『現在の時刻』を取得
- 表示形式の選択
- 『今日の日付』、『現在の時刻』を固定
以上の３ステップで簡単に日付や時間を自動表示することができます。
たった１，2秒かもしれませんが、その手間も、つもりつもれば結構なストレスにつながります。そんな無駄なストレスを『TODAY関数』や『NOW関数』で即座に解決してみましょう。
TODAY関数・NOW関数は『エクセル関数のレベルアップ』におすすめです。
ほかにも脱初心者が知っとくべき関数を43個紹介した記事があるので、ぜひチェックしてみてください。
詳しい解説は次項より続きます。ぜひ読み進めてみてくださいね。
※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：2016』を使用しています。
目次
エクセルで今日の日付を自動表示【TODAY関数】
それでは、請求書を例に『今日の日付』を『TODAY関数』で見ていきましょう。
請求書には、請求日の入力が必ずありますね。複数の取引先から発行を依頼されれば、取引先の数だけ日付の入力が必要になります。そこで、請求書の雛形に『TODAY関数』を設定しておけば、ファイルを開くだけで『今日の日付』が自動表示されます。
セルF1を選択↑セルF1を選択します。
数式タブより『日付/時刻』を開き『TODAY』を選択↑数式タブより『日付/時刻』を開き『TODAY』を選択します。
『関数の引数』というポップアップが表示↑セルF1に『TODAY関数』が入力され『関数の引数』というポップアップが表示されますが、引数は必要ないので『OK』を選択します。
『今日の日付』の表示↑セルF1に『今日の日付』が表示されましたね。
※セルに設定されている元の書式設定により、表示形式は異なります。
直接『TODAY関数』を入力↑また、直接『TODAY関数』を入力する方法もあります。
セルF1を選択し『Delete』キーで先程取得した日付を削除してから、『＝TODAY()』と入力してエンターキーで確定しましょう。
『今日の日付』の表示↑結果は同じですね。『今日の日付』が表示されました。
いかがでしたか？
今回は、『TODAY関数』を使用するのに、ツールバーの数式タブから選択する方法と、直接『＝TODAY()』と入力する方法を解説しました。
カレンダーや時計を探してみたり、スマホ見てみたりする必要がなくなりましたね。
日付入力の必要な報告書などの雛形には、ぜひ参考にしてみてください。
次項では、『TODAY関数』で取得した『今日の日付』を和暦で表示する方法を解説します。
今日の日付を令和で表示しよう
先ほど『TODAY関数』で取得した『今日の日付』は『2020/2/13』の表示形式で表示されました。作成する書類によっては、和暦表示が好ましい場合もあるかと思います。
そこで今回は『今日の日付』を和暦表示の『令和』で表示してみましょう。
右クリックから『セルの書式設定』を選択
『セルの書式設定』ダイアログボックス↑セルF1を選択し右クリックして『セルの書式設定』を選択すると『セルの書式設定』ダイアログボックスが開きます。下記①～④の順に選択します。
①『分類』の『日付』
②『カレンダーの種類』の『和暦』
③『種類』リストより、上から2番目を選択
④『ＯＫ』を選択
『今日の日付』を令和で表示↑『令和２年２月１３日』と表示されました。
こちらも簡単ですね。
表示形式の指定がある場合は、『セルの書式設定』で変更が可能です。
それぞれの作成する書類に合わせて、表示形式も変更すると違和感のない仕上がりになりますね。
今日の日付を更新させないようにするには
『TODAY関数』によって『今日の日付』を簡単に自動表示させることができました。
しかし、ファイルを開くたびに『今日の日付』が更新されると不便な時もありますよね。
例えば、１年前に作成したファイルに『TODAY関数』を設定していたとしましょう。そのファイルを『どんな内容だったっけな？』と『今日』開いてしまうと『今日の日付』が自動表示されてしまいます。
『今日の日付』を更新させないようにするには、『＝TODAY()』と入力し、続けて『F9』キーを押します。
『今日の日付』が数値に変換される
『今日の日付』を固定して表示↑セルF1を選択し『Delete』キーで先程取得した日付を削除します。セルF1に『＝TODAY()』を入力し『F9』キーを押すと『今日の日付』が数値に変換され、その数値が選択された状態で表示されます。数値が選択されていることが確認できたらエンターキーで確定します。
『今日の日付』が表示されましたね。『F9』キーを押すことによって、『今日の日付』が固定されます。
ショートカットキーの『Ctrl＋;』で表示↑ショートカットキーの『Ctrl＋;』でも同じ結果になります。
セルF1を選択し『Delete』キーで先程取得した日付を削除してから、『Ctrl』キーと『;』を同時に押しましょう。
『今日の日付』が表示されましたね。
雛形となるファイルには、『TODAY関数』を設定しておき、内容を保存するファイルには『今日の日付』を固定するといいですね！
ここまでは、『今日の日付』を自動表示できる『TODAY関数』について解説してきました。
次項では、『現在の時刻』を自動表示できる『NOW関数』について解説していきます。
ぜひ読み進めてみてくださいね。
エクセルで現在の時刻を自動表示【NOW関数】
『TODAY関数』では『今日の日付』を自動表示をすることができましたが、『NOW関数』では『現在の時刻』を自動表示することができます。
数式タブより『日付/時刻』を開き『NOW』を選択↑セルH1を選択し数式タブより『日付/時刻』を開き『NOW』を選択します。
『関数の引数』というポップアップが表示↑『関数の引数』というポップアップが表示されますが、引数は必要ないので『OK』を選択します。
『現在の時刻』の表示↑『今日の日付』に加えて『現在の時刻』が表示されました。
※セルに設定されている元の書式設定により、表示形式は異なります。
今回は『現在の時刻』のみに表示形式を変更しましょう。
右クリックから『セルの書式設定』を選択
『セルの書式設定』ダイアログボックス↑セルH1を選択し右クリックして『セルの書式設定』を選択すると『セルの書式設定』ダイアログボックスが開きます。下記①～③の順に選択します。
①『分類』の『時刻』
②『種類』リストより、上から2番目を選択
③『ＯＫ』を選択
『現在の時刻』のみ表示↑『現在の時刻』のみの表示に変わりましたね。
『NOW関数』を入力↑直接『NOW関数』を入力する方法もあります。
セルH1を選択し『Delete』キーで先程取得した時刻を削除してから『＝NOW()』と入力してエンターキーで確定しましょう。
『現在の時刻』の表示↑『現在の時刻』が表示されましたね。
『現在の時刻』が数値に変換
『現在の時刻』を固定して表示↑『現在の時刻』も更新させずに固定することができます。
『現在の時刻』を更新させないようにするには、『＝NOW()』と入力し、続けて『F9』キーを押します。
セルH1を選択し『Delete』キーで先程取得した時刻を削除します。セルH1に『＝NOW()』を入力し『F9』キーを押すと『現在の時刻』が数値に変換され、その数値が選択された状態で表示されます。数値が選択されていることが確認できたらエンターキーで確定します。
『現在の時刻』が表示されましたね。『F9』キーを押すことによって、『現在の時刻』が固定されます。
ショートカットキーの『Ctrl＋:』で表示↑ショートカットキーの『Ctrl＋:』でも同じ結果になります。
セルH1を選択し『Delete』キーで先程取得した時刻を削除してから、『Ctrl』キーと『:』を同時に押しましょう。
『現在の時刻』が表示されました。
『現在の時刻』を自動表示させるのも簡単でしたね。
まとめ｜今日の日付や現在の時刻
今回は、日付や時間を自動表示させる『TODAY関数』や『NOW関数』について解説しました。『TODAY関数』や『NOW関数』で無駄なストレスは、解消されそうですね。
- TODAY関数で『今日の日付』を自動表示でき、NOW関数で『現在の時刻』を自動表示できる
- 日付の和暦（平成、令和など）表示も可能
- セルの書式設定から、表示形式（2020/2/13 や 2020年2月13日 など）を変更できる
- 『＝TODAY()』や『＝NOW()』を直接入力した後に『F9』キーを押すとその時の日付/時間に固定できる
- ショートカットキー『Ctrl+;』や『Ctrl+:』でも、『F9』キーを押すとその時の日付/時間に固定できる
日付入力の必要な報告書などの雛形を作成する場合は、ぜひ『TODAY関数』を活用してみてください。
ファイルを開くと同時に『今日の日付』が自動表示されると入力の手間が省けます。保存するファイルには、『日付を固定する』合わせ技も試してくださいね。
