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【図形のリンク】エクセルで『リンクされた図 』の貼り付けをしよう!

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エクセル初心者

エクセル初心者

データを作成したから、同じものコピーして貼り付けたいな。できれば、元データを書き換えると、コピーしたデータも書き換わってほしい。できるかなぁ?

そんなときは、『リンク』させてあげれば大丈夫だよ!今回は、データを図形としてリンクさせてみよう!

Dr.オフィス

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リンク図簡単ステップ
  1. リンクしたいデータをコピーする
  2. 貼り付け【リンクされた図】を選択する
  3. 元データが変わればリンク先の図も変わる

上記3ステップで【リンクされた図】の貼り付けは完了です。

リンクされた図は、スタイルも変更できるので、手を加えてみることもできます。

本文で詳しく解説します。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』を使用しています。

エクセルの図形にリンクするとは?

『エクセルの図形にリンクさせる』とは、とても簡単にできる便利な機能です。

元データと貼り付けデータ
元データと貼り付けデータ

↑このデータは【元データ】と【リンクされた図】になります。

元データを図として、右側に貼り付けています。

今は見た目は同じですが、大きさやスタイルの変更、レイアウトを変えることができます。

そして、元データとリンクしているので、元データの入力内容が変われば、右側の図の入力内容も変わります。

元データを1行削除すれば、右側のリンクされた図も同じように1行削除されます。

印刷もできるのでとても便利ですよ。

【リンクされた図】の貼り付けと使い方

フルーツ売上表を使い、『リンクされた図』を貼り付けてみましょう。

コピー範囲の選択
コピー範囲の選択

↑5月のフルーツ売上表を『Ctrl+C』でコピーします。

A1セルからD10セルまでを選択しましょう。

貼り付け
貼り付け

↑別シートに貼り付けてもかまいませんが、今回は同じシート内に貼り付けます。

右側に貼り付けましょう。

『Ctrl+V』で貼り付けることができます。

貼り付けのオプション
貼り付けのオプション

↑『貼り付けのオプション』を開きます。

『リンクされた図』を選択します。

元データと見た目が同じ
元データと見た目が同じ

↑元データと同じ幅、同じ高さのデータを貼り付けることができました。

元データの情報を変更する
元データの情報を変更する

↑元データのりんごの個数を『100』に変更してみましょう。

リンク先も同じく変更される
リンク先も同じく変更される

↑右側の『リンクされた図』のりんごの個数も『100』に変わりました。

リンクされているので、元データが変われば、貼り付けたほうも変わります。

別シートに貼り付けていても、リンクされるので『元データが変われば、リンクされた図も変わる』ということだよ!

Dr.オフィス

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【リンクされた図】のスタイル変更

『リンクされた図』の貼り付けが完了しましたが、次にスタイルの変更をしてみましょう。

図ツール書式
図ツール書式

↑貼り付けた図を選択すると『図ツール書式』が表示されるので、開きましょう。

枠のスタイル変更
枠のスタイル変更

↑『図のスタイル』を開きます。

『多重枠、黒』を選択しました。

枠の色変更
枠の色変更

↑枠の変更ができました。

次に色を変えてみましょう。

『図形の枠線▼』を開き、青を選択しました。

図形の効果
図形の効果

↑ほかにも『図形の効果▼』から影など様々な効果を付けることができます。

拡大縮小
拡大縮小

↑接続ドットをドラッグすることで『拡大や縮小』も簡単にできます。

向きの変更
向きの変更

↑回転矢印をドラッグして、向きを変えることも可能です。

【リンクされていない図】とは?

『図』の貼り付けは?
『図』の貼り付けは?

↑元データをコピーして、貼り付ける際に『貼り付けのオプション』に『図』があります。

この『図』を選択し貼り付けると、同じようにデータが貼り付けれます。

『図』の貼り付けはリンクがない
『図』の貼り付けはリンクがない

↑しかし、これはリンクのない『図』です。

元データの情報を変えても・・・?
元データの情報を変えても・・・?

↑元データのりんごの個数を『500』に変えてみましょう。

貼り付けた『図』は、リンクがないので『100』のままです。

レイアウトは自由
レイアウトは自由

↑リンクはありませんが、図のレイアウトはできます。

大きさも自由に変更できます。

変わることのないデータを図として貼り付けるのであれば『図』を使っても良いでしょう。

リンクされた図を使うメリット

図のコピーはセルの幅などを気にせずに貼り付けることができます。

普通のコピー&ペーストは、同じセルの数が必要ですよね。

普通の貼り付け
普通の貼り付け

↑普通のコピー&ペースト

同じだけの隙間がないと貼り付けれないです。

はみ出してしまっていますね。

しかし、図の貼り付けは、セルを気にせずに好きな大きさで貼り付け可能です。

縮小も簡単
縮小も簡単

↑資料作成に『リンクされた図』を貼り付ける場合も、貼り付ける場所の大きさを気にしなくても貼れますね。

リンクされた図を使って、資料作成の仕事効率をアップさせましょう。

文字が見える大きさであれば、小さくしても大丈夫だね!

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