【図形のリンク】エクセルで『リンクされた図 』の貼り付けをしよう!

3 min 1,950 views
エクセル初心者

エクセル初心者

データを作成したから、同じものコピーして貼り付けたいな。できれば、元データを書き換えると、コピーしたデータも書き換わってほしい。できるかなぁ?

そんなときは、『リンク』させてあげれば大丈夫だよ!今回は、データを図形としてリンクさせてみよう!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

リンク図簡単ステップ
  1. リンクしたいデータをコピーする
  2. 貼り付け【リンクされた図】を選択する
  3. 元データが変わればリンク先の図も変わる

上記3ステップで【リンクされた図】の貼り付けは完了です。

リンクされた図は、スタイルも変更できるので、手を加えてみることもできます。

本文で詳しく解説します。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2019』を使用しています。

エクセルの図形にリンクするとは?

『エクセルの図形にリンクさせる』とは、とても簡単にできる便利な機能です。

元データと貼り付けデータ
元データと貼り付けデータ

↑このデータは【元データ】と【リンクされた図】になります。

元データを図として、右側に貼り付けています。

今は見た目は同じですが、大きさやスタイルの変更、レイアウトを変えることができます。

そして、元データとリンクしているので、元データの入力内容が変われば、右側の図の入力内容も変わります。

元データを1行削除すれば、右側のリンクされた図も同じように1行削除されます。

印刷もできるのでとても便利ですよ。

【リンクされた図】の貼り付けと使い方

フルーツ売上表を使い、『リンクされた図』を貼り付けてみましょう。

コピー範囲の選択
コピー範囲の選択

↑5月のフルーツ売上表を『Ctrl+C』でコピーします。

A1セルからD10セルまでを選択しましょう。

貼り付け
貼り付け

↑別シートに貼り付けてもかまいませんが、今回は同じシート内に貼り付けます。

右側に貼り付けましょう。

『Ctrl+V』で貼り付けることができます。

貼り付けのオプション
貼り付けのオプション

↑『貼り付けのオプション』を開きます。

『リンクされた図』を選択します。

元データと見た目が同じ
元データと見た目が同じ

↑元データと同じ幅、同じ高さのデータを貼り付けることができました。

元データの情報を変更する
元データの情報を変更する

↑元データのりんごの個数を『100』に変更してみましょう。

リンク先も同じく変更される
リンク先も同じく変更される

↑右側の『リンクされた図』のりんごの個数も『100』に変わりました。

リンクされているので、元データが変われば、貼り付けたほうも変わります。

別シートに貼り付けていても、リンクされるので『元データが変われば、リンクされた図も変わる』ということだよ!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

【リンクされた図】のスタイル変更

『リンクされた図』の貼り付けが完了しましたが、次にスタイルの変更をしてみましょう。

図ツール書式
図ツール書式

↑貼り付けた図を選択すると『図ツール書式』が表示されるので、開きましょう。

枠のスタイル変更
枠のスタイル変更

↑『図のスタイル』を開きます。

『多重枠、黒』を選択しました。

枠の色変更
枠の色変更

↑枠の変更ができました。

次に色を変えてみましょう。

『図形の枠線▼』を開き、青を選択しました。

図形の効果
図形の効果

↑ほかにも『図形の効果▼』から影など様々な効果を付けることができます。

拡大縮小
拡大縮小

↑接続ドットをドラッグすることで『拡大や縮小』も簡単にできます。

向きの変更
向きの変更

↑回転矢印をドラッグして、向きを変えることも可能です。

【リンクされていない図】とは?

『図』の貼り付けは?
『図』の貼り付けは?

↑元データをコピーして、貼り付ける際に『貼り付けのオプション』に『図』があります。

この『図』を選択し貼り付けると、同じようにデータが貼り付けれます。

『図』の貼り付けはリンクがない
『図』の貼り付けはリンクがない

↑しかし、これはリンクのない『図』です。

元データの情報を変えても・・・?
元データの情報を変えても・・・?

↑元データのりんごの個数を『500』に変えてみましょう。

貼り付けた『図』は、リンクがないので『100』のままです。

レイアウトは自由
レイアウトは自由

↑リンクはありませんが、図のレイアウトはできます。

大きさも自由に変更できます。

変わることのないデータを図として貼り付けるのであれば『図』を使っても良いでしょう。

リンクされた図を使うメリット

図のコピーはセルの幅などを気にせずに貼り付けることができます。

普通のコピー&ペーストは、同じセルの数が必要ですよね。

普通の貼り付け
普通の貼り付け

↑普通のコピー&ペースト

同じだけの隙間がないと貼り付けれないです。

はみ出してしまっていますね。

しかし、図の貼り付けは、セルを気にせずに好きな大きさで貼り付け可能です。

縮小も簡単
縮小も簡単

↑資料作成に『リンクされた図』を貼り付ける場合も、貼り付ける場所の大きさを気にしなくても貼れますね。

リンクされた図を使って、資料作成の仕事効率をアップさせましょう。

文字が見える大きさであれば、小さくしても大丈夫だね!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

ExcelドクターがおすすめするExcel本はこちら

カテゴリー:

本を読みたいけど忙しくて読めない

そんな人におすすめなのがAmazonオーディオブック『Audible』

オーディブルのバナー
ワード初心者

ワード初心者

本を読んでビジネスに役立つ情報を身に着けたいけど、忙しくてなかなか本を読む時間がないんだよね・・・

社会人になるとなかなか本を読む時間って作りにくいよね。

そんな時におすすめのサービスがAmazonオーディオブックの『Audible』だよ!

Dr.オフィス

Dr.オフィス

本は読むから聴くに変わってきています。

聴くだけなら通勤中や運転中などちょっとしたときにできますね。

オーディオブックを提供しているサービスはいくつかありますが、一番のおすすめはAmazonオーディオブックの『Audible』です。

なぜ、おすすめかと言うと、最初に登録したときに1冊無料で聴くことができるからです。

その1冊は、『Audible』内のすべての本から選ぶことができます。

たとえばこちら

Audible』のビジネス書ランキングでもトップの「アウトプット大全」が無料で聴けちゃいます

学ぶだけでなくアウトプットすることで結果に変えることができることを解説した本で、ビジネスマンなら必ず読んでおきたい1冊ですね。

他にもこちら

自分の本当の強みを見つけることによって、自分の適職を見つけ出す。

それを可能にしてくれる本が「適職の結論 (あなたが気づいていない 「本当の強み」がわかる)」です。

他にもたくさんのビジネス本があって、そのなかから1冊を無料で聴くことができます。

しかも、すでに配信が決定しているオーディオブックもあり、その予約もできます。

まったく新本が追加されないといった心配もありません。

ビジネス本の他にも、語学学習本や小説、映画のノベルティー本などなんと40万冊のオーディオブックが用意されています。

ビジネス本をすぐに聴きたいという方はぜひ無料体験をどうぞ。

Audibleなら、なかなか時間の取れない忙しい方でも運転、通勤、家事、育児など普段の生活の中で学ぶことができます。

空いてる耳を使ってビジネス力をアップしましょう。

Dr.オフィス

Dr.オフィス

30日以内に解約すれば完全に無料で1冊見ることができます。

もし気に入って継続したとしても解約はいつでもでき、購入した本はいつでも聴くことができます。

Amazonの超太っ腹なAudible無料体験でビジネス力を高めましょう。

\登録は簡単5分/

関連記事