【エクセル】意外と知らない！PDF化する時に範囲指定して見やすい資料を作ろう

エクセル初心者

エクセルのシートの中から、明日の会議に必要な表だけをPDFにしたいな…

範囲を指定してPDFに変換する方法を教えてください！

必要な時に必要な部分だけをPDF化できたら便利だよね。

簡単に設定できるので、さっそくやってみよう！

Dr.オフィス

この記事では、範囲指定した部分のみをPDFに変換する方法をご紹介します。

PCサポート歴10年の私が分かりやすく解説するよ！初心者向けに丁寧に説明するのでぜひ参考にしてね。

Dr.オフィス

必要な部分のみをPDFに変換したいとき、別のエクセルのシートに張り付けてPDF化すると面倒で時間もかかりますよね。

今回ご紹介する方法は左クリックで範囲を選択し、設定をするだけで簡単にPDFに変換できます。

文字が小さく見えにくい場合に、拡大してPDF化する方法もご紹介します。

ほかにも『PDF変換』のさまざまな活用方法などを、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開！で詳しく解説しています。

こちらの記事は下記の動画でも解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

※本記事は『OS：Windows11』画像は『Excelのバージョン：Microsoft365』を使用しています。

エクセルでPDF化するときに必要な範囲を指定しよう

エクセルのシートの中でも、一部分のみを資料としてPDF化したい場合がありますよね。

以下から詳しく解説します。

1. STEP

   範囲を指定する

   

   左クリックを押しながら、PDF化したい範囲を選択します。

2. STEP

   印刷範囲の設定

   

   1. ページレイアウトタブをクリック
   2. 印刷範囲を押す
   3. 「印刷範囲の設定」をクリック

   これで印刷範囲を設定できたよ！

   

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3. STEP

   ファイルタブをクリック

   

4. STEP

   「印刷」をクリック

   

5. STEP

   印刷プレビューで確認をする

   

   印刷プレビューが表示されるので、選択した範囲が反映されているか確認します。

   Ctrl+Pを押すと、一瞬で印刷プレビューが立ち上がるよ！試してみてね。

   

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6. STEP

   エクスポートから範囲指定した部分のPDF化ができた！

   

エクスポートからPDF化してみてね。

エクスポートについては、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開！で詳しく解説しているよ！

Dr.オフィス

範囲指定したエクセルデータをPDF化する際に拡大する方法

表が小さくて見えにくい場合、範囲指定をして文字を拡大することで見やすい資料になります。

以下から詳しく解説します。

1. STEP

   ファイルタブをクリック

   

2. STEP

   「印刷」をクリック

   

3. STEP

   印刷プレビュー画面で「拡大縮小なし」をクリックする

   

4. STEP

   「拡大縮小オプション」を押す

   

5. STEP

   倍率を変える

   

   1. 「ページ」をクリック
   2. 拡大縮小印刷の「拡大/縮小」を選択
   3. 「100％」となっているところを「150％」に変更する
   4. OKを押す

   文字の大きさをもっと大きくしたい場合は、拡大の比率を「200％」など、数字を大きくしてみてね。

   

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6. STEP

   印刷プレビュー画面に戻るので印刷の大きさを確認

   

   このあとは、エクスポートからPDFに変換してみてね。

   

   Dr.オフィス

7. STEP

   見やすい大きさに変換したPDFができた！

   

【PDF化の範囲指定】に関するQ＆A

エクセルの選択した範囲だけをPDF化しよう

今回は、エクセルで選択した範囲をPDF化する方法を解説しました。

「印刷範囲の設定」で範囲を指定し、エクスポートでPDFに変換することで簡単にできます。

PDFに変換すると間違って内容を変えてしまうというミスが防げるので、便利です。

使いこなして、様々な場面に活用していきましょう。

『PDF変換』のさまざまな活用方法などは、こちら≫【PDF化保存版】エクセルをPDFに変換するなど便利技を一挙公開！で詳しく解説しています。

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