【エクセル】ハイパーリンクでメールソフトを便利に起動するスゴ技!

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エクセル初心者

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ハイパーリンクでメールを起動するときに『件名』も設定できると、お客様に分かりやすい資料が作成できるのにな。

ハイパーリンクでメールの『件名』を設定できるよ!件名を固定する方法を解説するね!

Dr.オフィス

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今回は、エクセルのハイパーリンクでメールの件名を固定する方法について解説します。

例えば『お問い合わせ用のハイパーリンク』をクリックすると、件名に『お問い合わせ』と自動入力されたメールソフトが起動すれば便利ですよね。

メールの『件名』を設定する方法
  1. ハイパーリンクの編集ダイアログボックスを開く
  2. リンク先を電子メールアドレスに選択し、件名を入力する

以上の2ステップで、ハイパーリンクのメールソフト起動したときに自動で『件名』も入力された状態になります。

さらにハイパーリンクの基礎からくわしく解説した記事がこちら≫エクセルのハイパーリンクが設定できない方も必見!基礎から便利技まで紹介!になります。

ぜひ参考にしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2016』と『Excelのバージョン:Microsoft365』を使用しています。

ハイパーリンクでメールソフトを起動する手順

エクセルのハイパーリンクで便利なスゴ技を紹介します。

一手間加えてメールソフトを起動したときに『件名』も自動入力されるように便利な設定をしてみましょう。

今回は、ハイパーリンクが設定されたアドレスをクリックするとメールソフトが起動して件名には『お問い合わせ』と表示されるようにします。

お問い合わせをしたいお客様に、入力の手間を省くことができるし、メールを受け取る方も件名が統一できて管理しやすくなるね!

Dr.オフィス

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ハイパーリンクの編集ダイアログボックスを開く

エクセルにアドレスを入力すると自動でハイパーリンクが設定されます。

右クリックで開く
右クリックで開く

ハイパーリンクが設定されたメールアドレスを右クリックしましょう。

下の方にある『ハイパーリンクの編集』をクリックします。

ハイパーリンクの編集ダイアログボックス
ハイパーリンクの編集ダイアログボックス

ハイパーリンクの編集ダイアログボックスを開くことができました。

ハイパーリンクのメールの件名を設定する

ハイパーリンクの編集ダイアログボックスに『件名』を入力しましょう。

[ハイパーリンクの編集]ダイアログボックスより設定
[ハイパーリンクの編集]ダイアログボックスより設定
  1. [リンク先]-[電子メールアドレス]を選択
  2. [表示文字列]-[aaa@excel-doctor.jp]が入力されているか確認
  3. [電子メール アドレス]-[mailto:aaa@excel-doctor.jp]が入力されているか確認
  4. [件名]-[お問合せ]を入力
  5. [OK]を選択

上記の流れで、ハイパーリンクの挿入ダイアログボックスを閉じましょう。

[宛先]、[件名]の欄に設定したものが入力された状態でメールソフトが起動
[宛先]、[件名]の欄に設定したものが入力された状態でメールソフトが起動

『件名』を設定したハイパーリンクのメールアドレスをクリックしてみます。

自身のPCに既存設定されているメールソフトが起動し、[宛先]、[件名]の欄に設定したものが入力された状態で表示されます。

自身のPCに既存設定されているメールソフトの確認方法は、『OS:Windows10』の場合は、キーボード左下の[Windowsマーク]-[設定]-[アプリ]-[既定のアプリ]-[メール]から確認できるよ。

Dr.オフィス

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ハイパーリンクのメールを使いこなして活用!

今回は、ハイパーリンクのメールを起動したときに『件名』を表示する方法を紹介しました。

このように、メールアドレスにリンクを設定することで、入力ミスを防止ができ、とても便利ですね。

メールの『件名』を設定する方法をおさらいしてみましょう。

おさらい
  1. ハイパーリンクの編集ダイアログボックスを開く
  2. リンク先を電子メールアドレスに選択し、件名を入力する

件名に『お問い合わせ』と自動入力されたメールソフトが起動すれば、お問い合わせをする人は入力せずにすむので、とても便利ですよね。

さらにハイパーリンクの基礎からくわしく解説した記事がこちら≫エクセルのハイパーリンクが設定できない方も必見!基礎から便利技まで紹介!になります。

ぜひ参考にしてみてください。

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